recent
أهم الفرص

مدير مشروع / الموارد البشرية - ادلب - اطمة


مدير مشروع / الموارد البشرية - ادلب - اطمة

مدير مشروع / الموارد البشرية

منظمة أطباء بلا حدود MSF

مكان العمل: ادلب - اطمة


منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة إنسانية طبية دولية ومستقلة تقدم المساعدات الطارئة للأشخاص المتضررين من النزاعات المسلحة والأوبئة والكوارث الطبيعية والاستبعاد من الرعاية الصحية. تقدم منظمة أطباء بلا حدود المساعدة للأشخاص على أساس الحاجة ، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي. تقوم منظمة أطباء بلا حدود بالإعلان عن الوظيفة التالية: متطلبات مدير المشروع / الموارد البشرية لهذا المنصب


تعليم:

• شهادة جامعية في التمويل أو الإدارة (الأعمال ، الموارد البشرية) أو الإدارة

خبرة:

• خبرة عملية سابقة لا تقل عن سنتين في وظيفة ذات صلة أو مماثلة

اللغات:

• يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً)

آحرون:

• محو الأمية الحاسوبية الأساسية (Word و Excel والإنترنت)

• الجنسية السورية مع جواز السفر


المسؤوليات الرئيسية 

  • تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة وسياسات الموارد البشرية والإدارية والمالية في المشروع وفقًا للالتزامات القانونية وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود ومعاييرها وإجراءاتها من أجل توفير الجودة ، معلومات موثوقة وشفافة للمؤسسة حول استخدام الموارد وتخصيصها في المشروع وتحقيق قدرة الموارد البشرية المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع. 



• بالتنسيق الوثيق مع منسق المشروع (الكمبيوتر الشخصي) ومنسق الموارد البشرية ومنسق الشؤون المالية ، حساب وتحليل ورصد الموارد البشرية للمشروع والاحتياجات التشغيلية المالية والميزانية المرتبطة بها (بما في ذلك متابعة الميزانية والتنبؤ بالمشروع) من أجل ضمان الحجم والقدرات المطلوبة للمشروع بكفاءة والتخصيص المناسب للأموال وفقًا لعقود التمويل. اقتراح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

• التخطيط والإشراف وضمان التنفيذ ، بالتنسيق الوثيق مع مجلس حقوق الإنسان ، للعمليات المرتبطة (التوظيف ، والتدريب ، والإحاطة ، والتوجيه ، والتقييم ، والكشف المحتمل ، والتطوير ، والاتصال) لموظفي المشروع من أجل ضمان كل من الحجم و مقدار المعرفة المطلوبة. دعم المديرين التنفيذيين للمشروع في العمليات المذكورة من أجل تحسين قدرات الموظفين ومساهمتهم في النتائج النهائية لأهداف المهمة وتعزيز مشاركتهم النشطة والتزام منظمة أطباء بلا حدود. 

• تقديم المشورة بشأن إعداد وتحديث المخطط التنظيمي للمشروع وأوصاف الوظائف ومساعدة أجهزة الكمبيوتر و / أو قادة الفريق والمشرفين على وضع التخطيط السنوي للعطلات وتحولات الموظفين من أجل التنبؤ باحتياجات الموارد البشرية وضمان توافر الموارد البشرية للمشروع أنشطة.

 • ضمان إجراءات التوظيف والتعديل وإنهاء العقد للموظفين على مستوى المشروع وفقًا للوائح والسياسات الداخلية المعمول بها. أرشفة وتحديث ملفات الموظفين الفردية ، وإبلاغهم بحقوقهم ، وذلك لضمان الامتثال القانوني. بالتعاون الوثيق مع جهاز الكمبيوتر و HRCo ، البحث عن أفضل الخيارات لتجنب و / أو حل النزاعات العمالية المحتملة في المشروع 

• الإشراف على / تنفيذ إجراءات كشوف المرتبات ، والتأكد من إدخال جميع البيانات المتعلقة بحساب الراتب الشهري للموظفين الوطنيين للمشروع بشكل صحيح في هومري (أيام الإجازة ، الإجازات غير المدفوعة ، الإجازات المرضية ، العمل الإضافي ، الراتب المقدم ، إلخ) ، من أجل ضمان دفع الرواتب في الوقت المحدد ودقة. تحت إشراف HRCo ، يتم ضمان عملية فهرسة شبكات رواتب الموظفين الوطنيين من أجل ضمان العدالة الداخلية وتعديلات تكلفة المعيشة والتطبيق الصحيح لظروف العمل في مواقع المشروع 

• بالتعاون الوثيق مع الكمبيوتر الشخصي و HRCo ، تنفيذ الإجراءات الإدارية لأي مذكرة تفاهم (MoU) سارية بين الشركاء المحليين (مثل وزارة الصحة ، إلخ) ومنظمة أطباء بلا حدود. 

• تنفيذ الدوائر وسير العمل (إدارة الصناديق النقدية ، والتحويلات ، والسلف ، وإجراءات الشراء ، والتحقق من الدفع ، ومتابعة المدفوعات المنتظمة ، والتسوية المصرفية) من أجل توقع النفقات على مستوى المشروع وتحسين الاحتياجات النقدية وتأمينها. 

• تنفيذ إجراءات وأنظمة المعاملات والإشراف عليها من أجل ضمان شفافية الممارسات المحاسبية وإمكانية التتبع الوثائقي الكامل (الفواتير ، والإيصالات ، والبيانات المصرفية ، وما إلى ذلك) ، باتباع إرشادات وقواعد منظمة أطباء بلا حدود ، واستخدام البرامج المعنية المعمول بها. ضمان والتحكم في إغلاق المحاسبة الشهرية والسنوية وجميع تقارير الموارد البشرية والإدارية والمالية للمشروع (Homère والإغلاق الشهري لبرنامج المحاسبة ، sitreps ، إلخ.)

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• الإشراف على إجراءات وأنظمة المعاملات لضمان:

 • ممارسات محاسبية شفافة

 • إمكانية التتبع الكامل للمستندات (الفواتير ، والإيصالات ، وكشوف الحسابات المصرفية ، وما إلى ذلك)

 • اتباع إرشادات وقواعد منظمة أطباء بلا حدود

• استخدام البرامج المعنية في المكان.

• إقفال الحسابات الشهرية يتم إجراؤه والتحكم فيه بالجودة المناسبة وفي الوقت المناسب.

 • أن تكون مسؤولاً عن جميع تحركات و / أو إقامة الموظفين في المشروع.

 • ضمنيتوجيه سياسة إدارة موظفي الشركاء. مرافقة المديرين و fieldco لإدارة موظفي الشركاء بشكل صحيح.


كيفية التقديم:


يجب على المتقدمين إرسال السيرة الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية تحت المرجع: Project Fin / HR manager إلى

[email protected]org


(لن يتم النظر في المستندات باللغة العربية أو أي لغة أخرى)


سيتم إرسال الردود فقط إلى المرشحين المختارين. تاريخ الإغلاق: 15 سبتمبر 2021.

google-playkhamsatmostaqltradent