recent
أهم الفرص

مساعد لوجستي - إدلب


مساعد لوجستي - إدلب

يبحث الأشخاص المحتاجون عن مساعد لوجستي لبعثة سوريا في مكتب جنوب إدلب

 

المنصب: مساعد لوجستي

المكان: مكتب جنوب إدلب

تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن

نهاية التقديم: 19 سبتمبر

المدير المباشر: مسؤول أول لوجستي

 

وصف الوحدة العامة

دعم جميع أنشطة CP السورية مع جميع الاحتياجات اللوجستية والمشتريات داخل وخارج المكتب ورعاية معدات PIN والأثاث وما إلى ذلك.

وصف الوظيفة العامة

إدارة وفحص جميع عمليات المستودعات بما في ذلك (القدرات ، الوثائق ، بطاقة المخزون ، نماذج الإفراج عن المخزون ، ملاحظات استلام البضائع ، التسليم ... إلخ)

التسلسل الإداري

تقديم التقارير إلى:

• المدير الفني: S. Idlib Logistic Senior Officer

• المشرف: S. Idlib Logistic Senior Officer

الإبلاغ عن: وفقًا لهيكل المكتب.

يجيب على: نائب مدير اللوجستيات وضابط أول لوجستيات إدلب

يدير: سائقين ، عمال غير مهرة ،

يتعاون مع: جميع المشرفين ، مدير المنطقة

واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات والمهام):

• مراقبة أسطول المركبات لمكتب ادلب وفحص أوراق وقود و مراقبة الإنفاق بالإضافة إلى إدخال البيانات لجميع كشوف استهلاك الوقود لكل من السيارات والمولدات الكهربائية.

• إعداد قوائم الإيجارات الشهرية والتنسيق مع التمويل لتنظيم المدفوعات لجميع أنواع الإيجارات (سيارات ، مكاتب ، مستودعات)

• مساعدة وتأمين الإدارات الأخرى في أن جميع العمليات اللوجستية عملية بموجب السياسة اللوجستية PIN.

• الوفاء بأوامر الدفع الأسبوعية والتخطيط للمدفوعات.

• ترجمة الوثائق الداعمة القادمة من الميدان.

• أرشفة جميع الوثائق الميدانية اللوجستية.

• تسجيل كل أصل جديد يخص رقم التعريف الشخصي وإعداد بروتوكول التسليم الخاص به لإرساله إلى الشخص المسؤول

• القيام بجميع حركات الأصول (تقرير الأصول المعطلة ، الصيانة ، إلخ ...) بالإضافة إلى جرد الأصول ربع السنوي.

آخر

• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.

• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

الكفاءات الأساسية المطلوبة:

أولا - الكفاءات الفنية:

• شهادة الثانوية العامة أو أقل.

• خبرة 1-3 سنوات في نفس المجال.

• 1 سنوات من الخبرة في المنظمات غير الحكومية

 

II. كفاءات المهارات مثل المهارات السلوكية والشخصية والشخصية

 

• التواصل مثل الاستماع النشط

• العمل بروح الفريق الواحد

• المسئولية

• التحفيز

• المرونة

• الصبر

1.1 التعليم و الخبرة:

• شهادة جامعية مطلوبة

• خبرة سنتين على الأقل مع المنظمات غير الحكومية.

آخرى:

• خبرة في العمل لدى منظمة إنسانية أو تنموية.

• ثبت تحليل البيانات عالية ومهارات إعداد التقارير.

• الإلمام بالسياق الإنساني في سوريا.

• مهارات حل المشكلات والتحليل النقدي القوي.

• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

 

 

انقر هنا للتقديم

 

https://airtable.com/shr4PRcXgGcMcjvFR

google-playkhamsatmostaqltradent