recent
أهم الفرص

مساعد في المشر وع الزراعي ميداني - مدينة ادلب – مكتب كللي


مساعد في المشروع الزراعي ميداني - مدينة ادلب – مكتب كللي


 مساعد في المشر وع الزراعي ميداني

Agriculture Field Project Assistant/team member

رمز الاعلان:  HIHFAD-2021- 090

المسمى الوظيفي : مساعد في المشر وع الزراعي ميداني

القسم: قسم الأمن الغذا ئي والانعاش المبكر

موقع العمل : سو ريا – مدينة ادلب – مكتب كللي

المدير المباشر : قائد الفريق

عدد ساعات العمل: 176 ساعة شهريا

 نوع العمل : مكتب او بناء ثابت ☒ ، ميداني ☒ 

انتهاء الاعلا ن: 2021-09-  26

المهام والواجبات:

تخطيط عمليات التوزيع:

1.تحضير قوائم المستفيدين المحتمل استهدافهم في كل عملية توزيع بالتنسيق مع المدير المباشر من خلال سبر الفئات السكانية في

المناطق المستهدفة و جمع البيانات السكانية من الأشخاص المعنيين مثل المجالس المحلية و غيرهم من الهيئات الرسمية

2.تنفيذ عملية تدقيق قوائم المستفيدين المحتملين و تحديد المستفيدين المطابقين لشروط الحصول على الخدمة من خلال تنفيذ

عملية تحقق من قوائم الفئات السكانية في المناطق المستهدفة بالتعاون مع الفريق و حسب توجيهات المدير المباشر

3.التعاون مع قسم المراقبة و التقييم لمشاركتهم في حركتهم الميدانية في زياراتهم إلى المناطق التي يمكن استهدافها و تنفيذهم لعملية

تقييم ا لاحتياج في المناطق القابلة ل لاستهداف حسب توجيهات المدير المباشر

4.جمع البيانات السكانية في المناطق القابلة للاستهداف من خلال تنفيذ جميع الاستبيانات المطلوبة و التحقق من دقة المعلومات

المدخلة من أجل ضمان جودة قوائم المستفيدين النهائية و ضمان مطابقتها للواقع بمصداقية و شفافية

5.تدقيق بيانات الاستبيانات النهائية و مراجعة معلوماتها و تصحيحها حسب توجيهات المدير المباشر

تنفيذ عمليات التوزيع:

1.تنفيذ جميع تفاصيل خطط عمل لجميع نشاطات التوزيع ضمن الخطط الزمنية المعتمدة حسب توجيهات المدير المباشر

2.المساهمة في تقديم اقتراحات تعديل خطط العمل و الخطط الزمنية عند الحاجة بالتعاون مع الفريق حسب توجيهات المدير

المباشر

3.التعاون مع قسم المراقبة و التقييم فيما يخص زياراتهم إلى مواقع تنفيذ المشاريع حسب توجيهات المدير المباشر

4.المساهمة في اقتراح حلول لحالات التغذية الراجعة على المشروع بالتعاون مع الفريق و بالتنسيق مع المدير المباشر و العمل على

تقديم مقترحات تضمن تحسين سير العمل و استثمار الدروس المستفادة في عملية تنفيذ المشاريع بما يتناسب مع واقع العمل و

أهداف المشروع

5. اعداد تقارير عن اي حالة أمنية طارئة بالتعاون مع الفريق و التزام اتباع معايير الأمن و السلامة و الخطط الأمنية المعتمدة في

جميع التحركات و النشاطات الميدانية

6.التعاون مع القسم الإعلامي للمساهمة عملية التغطية الإعلامية لجميع نشاطات المشاريع حسب توجيهات المدير المباشر

7.اعداد التقرير الدوري و التزامهم للخطة الزمنية المحددة لتقارير المشروع و تطبيق معايير الجودة في التقارير و التأكد من دقة

المعلومات و البيانات

8.تنفيذ عملية الجرد اليومي الأولي لجميع مواد التوزيع في جميع نقاط التوزيع و مطابقتها مع ورقيات التوزيع اليومية و مع قوائم

المواد الصادرة من المستودعات بالتعاون مع المدير المباشر

9.اعداد التقرير اليومي بعد كل عملية توزيع و التأكد من مطابقة عدد و نوع المواد الموزعة و التحقق من قوائم المستفيدين

اليومية في كل نقطة معتمدة في عمليات التوزيع و من ثم رفع هذه التقارير بشكل يومي للمدير المباشر

10 .تأمين جميع ورقيات التوثيق اللازمة لعمليات التوزيع و ارشفتها بشكل دقيق و التحقق من صحتها و دقتها حسب توجيهات

المدير المباشر

11 .تطبيق معايير الجودة في جميع النشاطات و جميع الخدمات التي يقدمه ا المشرو ع بالتنسيق مع المدير المباش ر

12 .صياغة التقارير الدورية السردية للمشاريع حسب خطط التقارير الزمنية المعتمدة و الحرص على جودة التقارير و معلوماتها

من خلال تدقيق المعلومات بالتعاون مع المدير المباشر

التنسيق:

1.التعاون مع المدير المباشر لإيجاد حلول لأي مشاكل في تنفيذ المشاريع مع المجالس المحلية بالتعاون مع الفريق

2. التعاون مع فريق المستودعات خلال تنفيذ جميع عمليات التوزيع و تنسيق احتياجات العمل في جميع نقاط التوزيع المعتمدة

لأي عملية توزيع حسب توجيهات المدير المباش ر

3.المساهمة في وضع خطط عمل أسبوعية لجميع الأنشطة بالتعاون مع الفريق و حسب توجيهات المدير المباشر

4.اعداد جميع التقارير الأمنية اللازمة عن وضع المناطق المستهدفة في المشاريع و جمع تحديثاتها و التقرير عنها للمدير المباشر

بالإضافة إلى تنسيق اعداد تقرير عن أي حالات أمنية طارئة تحدث أثناء تنفيذ نشاطات الفريق و التقرير عنها للمدير المباشر

5. المساهمة في اقتراح الحلول لأي حالات طارئة تسبب تأخر أو تعليق نشاطات الفريق حسب توجيهات المدير المباشر و بالتعاون

مع الفريق

6. تنفيذ جميع عمليات التوزيع للتبرعات العينية و التزام خطط التوزيع المعتمدة لها حسب توجيهات المدير المباشر و المساهمة في

اقتراح معايي ر مناسبة لتحديد المستفيدين المستحقين لهذه التبرعات و التأكد من تأمين جميع الورقيات اللازمة لتوثيق هذه

التبرعات واعداد تقارير عنها لمدير المباشر لضمان شفافية تنفيذ توزيع هذه التبرعات

7.اعداد تقارير التحديات التي تواجه الفريق في كل عملية توزيع و اقتراح الدروس المستفادة منها و تقديم التقرير للمدير المباشر

لتحسين أداء العمل


المؤهلات العلمية والمهارات المطلوبة:

1. شهاد معهد او شهادة جامعية في الهندسة

2. خبرة في العمل ا لزراعي

3. خبرة عمل في المنظمات وفي نفس المجال

كيفية التقديم:

يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط:

https://forms.gle/KtD4uVmgNWzSNPHX9

فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل,

google-playkhamsatmostaqltradent