recent
أهم الفرص

موظف لوجستي ومشتريات في مكتب ريف حلب


موظف لوجستي ومشتريات في مكتب ريف حلب

 

يبحث الأشخاص المحتاجون عن مسؤول مشتريات و LOG لبعثة سوريا / تركيا / مقرها في مكتب غرب حلب

 

المنصب: مسؤول لوجستي و مشتريات 

المحطة: مكتب حلب الغربي

المدير المباشر: موظف أول لوجستي

تاريخ الإغلاق: 18
سبتمبر 2021

تاريخ البدء: أكتوبر 2021

 

وصف الوظيفة العامة

الإشراف على الأنشطة اللوجستية والمشتريات اليومية ، وتوفير متابعة وصيانة مباني PIN والبنية التحتية ، وتوفير متابعة وصيانة معدات PIN ، وضمان التوريد لمجال نشاطه (المشار إليه فيما يلي باسم "الخاص به") ، وإدارة أعماله. الفريق ، ليكون مسؤولاً عن المواد والمعدات التي يستخدمها فريقه

 

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

عن طريق الإنابة حسب المؤشرات المعطاة له من قبل مديره والبروتوكولات المعمول بها:

أ. الإشراف على الأنشطة اللوجستية اليومية

الإدارة اللوجستية لمرافق PIN

- ضمان توفير القرطاسية والوقود والمواد الاستهلاكية ومواد النظافة وغيرها للمنشآت والأقسام

ب. توفير متابعة وصيانة مباني PIN والبنية التحتية

- الحرص على صيانة المباني والمنشآت

- القيام بزيارة يومية كاملة واحدة على الأقل للمرافق ، وإبلاغ مديره بأي شذوذ أو مشاكل

- تقييم احتياجات إعادة التأهيل

- متابعة أعمال إعادة تأهيل المباني الصغرى وفق التعليمات التي يعطيها المشرف والمحاسبة له على التقدم المحرز

- التحقق من أن التركيبات والمباني تتوافق مع المعايير الأمنية (طفايات حريق موجودة ، تركيبات كهربائية مؤرضة ، إلخ)

 

 

ب. توفير متابعة وصيانة مباني PIN والبنية التحتية

 

- الحرص على صيانة المباني والمنشآت

- القيام بزيارة يومية كاملة واحدة على الأقل للمرافق ، وإبلاغ مديره بأي شذوذ أو مشاكل

- تقييم احتياجات إعادة التأهيل

- متابعة أعمال إعادة تأهيل المباني الصغرى وفق التعليمات التي يعطيها المشرف والمحاسبة له على التقدم المحرز

- التحقق من أن التركيبات والمباني تتوافق مع المعايير الأمنية (طفايات حريق موجودة ، تركيبات كهربائية مؤرضة ، إلخ)

 

ج. توفير الصيانة والمتابعة لأجهزة PIN

 

إدارة توريد وتوزيع الطاقة

- التأكد من أن أعمال الصيانة والمتابعة للمولدات والتركيبات الكهربائية تتم بشكل صحيح

- إدارة الوقود ومواد التشحيم للمولدات والمعدات الأخرى في مرافق PIN

 

د- إدارة الأوامر ومتابعتها

- تحصيل الطلبات اللوجستية الواردة من الأقسام المختلفة أو مرافق PIN

- وضع الأوامر ومتابعتها حسب الإجراءات المعمول بها

- استلام الجرد الشهري لمخزونه ، والذي يعده المساعد اللوجستي (WH) ، من أجل مراقبة الاستهلاك وإعداد طلبه.

- متابعة استهلاك المعدات والمواد الاستهلاكية المستخدمة من قبل الإدارات المختلفة

- إجراء جرد مادي للمعدات في مختلف المرافق والإدارات

 

تقديم الاقتراحات للتحسينات والتعديلات في جميع مجالات نشاطه

 

E. الطلبات والتوريد

- عمل أوامر للأصناف الاستهلاكية حسب متابعة الاستهلاك وتكرار التوريد

- صياغة العقود وتحميلها إلى ELO لتحصيل الموافقات.

- صياغة أوامر الشراء وتحميلها إلى ELO ثم أرشفتها بعد الموافقات.

- مركزية جميع الطلبات الخاصة بأنشطة البرنامج

- تمرير الأوامر إلى رئيس قسم اللوجستيات بتردد متفق عليه مسبقًا مع HL

جنبًا إلى جنب مع اللوجستي (TUR) المسؤول في المقر الرئيسي: متابعة الإرسال ، واختيار أولويات التوريد ، والتحقق من استلام الطلبات في الميدان ، ومتابعة الأرصدة المستحقة

 

و. أسطول المركبات

- التحقق من جدولة الخدمات القياسية للمركبات وتنفيذها ، وكذلك الفحوصات اليومية والأسبوعية

- تدقيق فواتير صيانة معدات السيارة بشكل صحيح 

- التحقق من الاستهلاك الرشيد لجميع المركبات والمعدات الآلية

- إدارة المخزون الميكانيكي ومتابعة التعويضات (قطع الغيار والمواد الاستهلاكية)

 

H. الشراء المحلي

- اختيار واعتماد قائمة الموردين المحليين مع اللوجيستي ، وتطبيق معايير مراقبة الجودة وفقًا لقواعد رقم التعريف الشخصي

- يتم اتباع إجراءات التحقق من رقم التعريف الشخصي أثناء الشراء المحلي: طلب عروض الأسعار والعطاءات للمناقصة ، والتأكد من صحة الأوضاع المالية والتفاوض مع مزودي الخدمة

- التمتع بالاستقلالية في شرائه لرقم التعريف الشخصي حتى حد محدد مسبقًا. علاوة على ذلك ، الحصول على موافقة رئيس الخدمات اللوجستية (يتم تحديد العتبة وفقًا للسياق)

- إدارة العطاءات الخاصة بالمناقصات

- مساعدة المجال بكل ما فيهإجراءات الشراء والموافقة عليها

 

I. أخرى

• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.

• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

مؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة على الأقل أو أعلى.

• لغة إنجليزية جيدة جدًا للقراءة والكتابة ، ويفضل التحدث أيضًا.

• خبرة 3 سنوات على الأقل مع موقف LOG والمشتريات في المنظمات غير الحكومية.

• مهارات عالية في مايكروسوفت أوفيس.

• خبرة جيدة في استخدام الأرشفة واستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة.

 

كيفية التقديم:

يجب على المرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم في

https://airtable.com/shrkqj62CFrvGVNQG

google-playkhamsatmostaqltradent