recent
أهم الفرص

أمين مركز التعليم - ادلب


أمين مركز التعليم - ادلب


معلومات عامة


يعنى منصب أمين مركز التعليم بشكل أساسي على تنظيم وتنسيق دخول الزوار إلى المركز التعليمي بالتنسيق مع الموظفين والمساعدة في تقديم خدمات وواجبات إدارية. ويشمل ذلك التأكد من تسجيل الزائرين الذين يدخلون مباني المركز ، والتحقق من هويتهم ، والإبلاغ عن المخالفات ، والتأكد من إغلاق المبنى بشكل صحيح وفقًا للسياسات والممارسات المحددة.

المسؤوليات العامة

تأمين منطقة مخصصة دورية لضمان أمن موظفي المنظمة والمباني والممتلكات
مراقبة المخالفات والأخطار المحتملة والإبلاغ عنها فورًا ، مثل مخاطر الحريق أو المياه أو وجود أشخاص غير مصرح لهم
فحص دفاعات المحيط مثل البوابات والأبواب والأسوار والإنارة والأسلاك الشائكة للتأكد من أنها سليمة وغير قابلة للعبث بها. الإبلاغ عن المخالفات على الفور
تقليل تأثير أي هجوم يتم تنفيذه ضد مركز المنظمة من خلال شاغلي مجمع الإنذار ، وطلب المساعدة والمساعدة في الإخلاء أو أي رد فعل آخر حسب الاقتضاء
التواجد امتم البوابة الرئيسية في جميع الأوقات لردع الدخول غير المصرح به إلى مركز المنظمة وفتح الدخول والخروج للأشخاص أو المركبات المصرح لهم فقط
التحقق من الهوية القانونية الموثوقة لجميع الزوار وتسجيل دخولهم وخروجهم في دفتر الزوار. تأكد من مقابلة الزوار للشخص الذي يزورونه. الاحتفاظ بسجل لجميع الموظفين والزوار داخل المجمع في أي وقت
تلقي وفحص عمليات تسليم للبريد / الطرود وغيرها من العناصر. يجب تسجيل جميع عمليات التسليم
ضمان التسليم السليم للحارس البديل

المسؤوليات المحددة

يرحب بالزوار ويعلنهم ويوجههم عند الوصول والمغادرة بطريقة إيجابية وودية ؛ ويضمن أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات
يتحقق من الهوية القانونية لجميع الزوار
مراقبة المخالفات والأخطار المحتملة والإبلاغ عنها ، مثل مخاطر الحريق أو المياه ووجود أشخاص غير مصرح لهم بذلك
يتفقد محيط مباني المركز مثل البوابات والأبواب والأسوار والإضاءة للتأكد من أنها سليمة وعدم العبث بها ويبلغ عن أي مخالفات
يستقبل ويراقب تسليم البريد والطرود والعناصر الأخرى ويضمن تسجيلها بشكل صحيح
يضمن إغلاق جميع الأبواب والنوافذ في نهاية أيام العمل والعطلات
يحافظ على الإجراءات الأمنية وضوابط الوصول عن طريق إصدار وإزالة التصاريح الأمنية للزائر والموظفين والمستأجرين
نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا ومساعدة إدارة التعليم عند الطلب
مساعدة عمال النظافة في ملء مستنداتهم مثل عقودهم وطلبات إجازاتهم والجداول الزمنية المساعدة في تهيئة الفصول الدراسية والمساعدة في توفير احتياجاتها
المساعدة في تركيب وإصلاح الأجهزة والمعدات الكهربائية
تشغيل وإيقاف تشغيل المولد ، وتدوين تفاصيل مدة العملية
المساعدة في توصيل كابلات الإنترنت ومراقبة بطاريات الموجهات وشواحن البطاريات
الحصول على آخر المستجدات وإعطاء الأخبار لدوائر الوصول في حالة حدوث شيء ما في المنطقة
أي مهام أخرى ذات صلة من قبل المدير المباشر


الكفاءات المهنية المطلوبة


خبرة عمل كأمين في سياق المنظمات الانسانية

خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة

النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة

ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة في دور مماثل ويفضل أن يكون ذلك في سياق العمل الإنساني / الانتقالي

يفضل الحصول على مؤهل دبلوم الحد الأدنى في شهادة السكرتير التنفيذي أو أي درجة بكالوريوس ذات صلة. المعرفة بالإجراءات الإدارية والكتابية

المعرفة بأجهزة الكمبيوتر والتطبيقات البرمجيات ذات الصلة

معرفة مبادئ وممارسات خدمة العملاء

خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة

مهارات اتصال قوية على حد سواء الكتابية واللفظية

توثيق النتائج المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة

القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقية في التعامل مع القضايا التي قد تطرأ

القدرة على تنظيم المهام المتعددة وتحديد الأولويات والعمل تحت الضغط

اللغة الإنجليزية الأساسية على حد سواء كتابة وتحدثا بطلاقة في اللغة العربية تحدثا وكتابة

معلومات اضافية

مدة العقد حتى 31/12/2021
عدد الشواغر: 1
اخر موعد للتقديم:1/10/2021
يتم تشجيع المرشحين للتقديم في وقت مبكر ، حيث قد يتم الاطلاع على الطلبات قبل الموعد النهائي للشاغر


google-playkhamsatmostaqltradent