recent
أهم الفرص

مسؤول اداري ولوجستي - الدانا - حارم - الاتارب


مسؤول اداري ولوجستي -  الدانا - حارم - الاتارب


 المسمى الوظيفي: مسؤول اداري ولوجستي 

الكود الوظيفي: 0147-SY-PR
مكان العمل: الدانا - حارم - الاتارب
تاريخ نهاية التقديم: 26/09/2021

يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية .



المهام والمسؤوليات الرئيسة :


اولاً: الرواتب:
1- تجهيز وتنفيذ ملف الرواتب الشهرية للمعلمين في مشروع مناهل (خطط إحصائية، خطط اسمية، جداول مالية).
2- مسؤول مالي عن مركز تقبيض للمعلمين.
3- تجهيز الفواتير المالية بالتنسيق مع الصراف.
ثانياً: التزويد:
1- إجراء زيارات اسبوعية للمدارس وتحديث بيانات وتقييم احتياجات كل مدرسة حسب أنشطة المشروع وتقييم.
2- دراسة السوق بشكل دوري والقيام بتحديث سجل الموردين وأسعار المواد.
3- تجهيز وتنفيذ كامل طلبات الشراء للمشروع.
4- استلام عروض الأسعار وفحص العينات.
ثالثاً: المستودع:
1- استلام المواد وادخالها الى المستودع وفق المعايير المتبعة والتأكد من سلامتها ومطابقتها للمواصفات والتحقق من اعدادها طبقاً لطلب الشراء.
2- تجهيز اللوجستيات بالمستودع والتحقق منها قبل بدء التوزيع على المدارس حسب الخطط الموضوعة.
3- تجهيز ورقيات التسليمات الخاصة بالإدخال والإخراج والصرف.
رابعاً: التوزيع:
1- تجهيز ورقيات الاستلام أو التسليم للمدارس
2- متابعة تحميل المواد ضمن السيارات
3- توزيع المواد حسب الخطط الموضوعة
4- جرد المواد وتسليمها للمدارس
5- توثيق عملية التسليم (ختم + توقيع + صور)
خامساً: مهام إضافية:
1- حضور التدريبات مع كوتشات الحماية والتعليم وتامين احتياجات التدريب والاشراف على توزيعها.
5- مناقشة التحديثات والتطورات اليومية مع قائد فريق الإداري ومنسق المشروع.
6- تزويد منسق المشروع بحالات الطوارئ التي قد تؤثر على تنفيذ الأنشطة.
7- حضور التدريبات المقترحة من الإدارة.
8- توثيق وأرشفة جميع الورقيات الخاصة بالمشروع.
9- كتابة التقارير الشهرية اللازمة والمطلوبة بكل نشاط من أنشطة المشروع المنفذة.
10- الالتزام بسياسات ومدونات قواعد حماية الطفل والاستغلال الجنسي المعتمدة ضمن المنظمة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:


1- أن يكون المتقدم حائزاً على درجة الإجازة الجامعية في: (الهندسة او إدارة الاعمال او التجارة والاقتصاد او العلوم (رياضيات + فيزياء + كيمياء + علوم طبيعية)
2- أن يكون المتقدم ذو مستوى متقدم في استخدام الحاسوب (مايكروسوفت اوفيس)
3- ان يكون ذو مستوى متقدم في استخدام البريد الالكتروني والتخزين السحابي
1- أداء المهام الموكلة من قبل قائد الفريق

المزايا الإضافية
1- تحمل ضغط العمل خلال ساعات الدوام الرسمي وخارجها
2- الالتزام بالوقت والقدرة على التعامل مع الآخرين.
3- مهارات تواصل جيدة.


google-playkhamsatmostaqltradent