recent
أهم الفرص

كير تبحث عن موظف الاستجابة للطوارئ-جرابلس

 


كير تبحث عن موظف الاستجابة للطوارئ-جرابلس


ملخص العمل

و موظف الاستجابة لحالات الطوارئ منطقة سيكون عضوا في فريق البرنامج منطقة الطوارئ ويقدم تقاريره مباشرة إلى منسق برنامج منطقة الطوارئ. سيكون ضابط الطوارئ في المنطقة مسؤولاً عن إدارة أنشطة الطوارئ في المنطقة وسيدعم التنفيذ اليومي للتنفيذ الفعال والعالي الجودة لبرامج الاستجابة المباشرة لحالات الطوارئ التي تقدمها منظمة كير في شمال حلب. مسؤول الطوارئ في المنطقة مسؤول عن ضمان أن الأنشطة تتماشى مع احتياجات المجتمع والمستفيد وأن أنشطة المشروع يتم تنفيذها بجودة عالية. سيتم تنفيذ هذا الدور على خطط التنفيذ التفصيلية المتفق عليها لأنشطة المشروع ، وتطوير أدوات التنفيذ المناسبة لتتبع التقدم ورصد السياق. كما سيتواصل مع الجهات الفاعلة الأخرى لضمان التنسيق الفعال.

سيعمل الشخص مع فرق متنوعة ويتفاعل مع عدد من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، وبالتالي من المتوقع أن يتمتع بمهارات شخصية قوية ، وفهم ، وتعاون ، وتنظيم ، وقدرة عالية على العمل ضمن فريق لأخذ المبادرة والمهارات في التأثير على دعم السياسة والدعوة.

المسؤوليات والمهام

المسؤولية الوظيفية رقم 1 تخطيط المشروع والاستعداد للطوارئ 15٪

· مساعدة منسق الطوارئ في المنطقة في تطوير الرسائل حول منهجية تنفيذ المشاريع ، ونطاق العمل ، ومعايير الاختيار وأي وثائق مشروع المستفيد الأخرى ذات الصلة.

· ضمان اتباع الإجراءات والمعايير الصحيحة لاختيار المستفيدين بما في ذلك إجراء التحقق المناسب وأن هذا يتماشى مع المعايير المتفق عليها.

· مسؤول عن ضمان تنفيذ خطة العمل الأسبوعية وإبلاغ منسق الطوارئ بأي تغييرات.

· دعم منسق الطوارئ في تنسيق وتسليم الخطط والتدخلات المتفق عليها وتقديم المدخلات في خطط التأهب للطوارئ.

· دعم منسق الطوارئ في رصد الاتجاهات الإنسانية وتطور السيناريوهات في المجالات التشغيلية ذات الأهمية.

· توقع المخاطر وتخفيفها وحل أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع

المسؤولية الوظيفية # 2 تنفيذ المشروع 40٪

· ضمان التخطيط السليم من الناحية الفنية والتنفيذ والمراقبة لأنشطة / مشاريع الاستجابة للطوارئ.

· إنشاء خطة عمل مفصلة تحدد وتسلسل الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع بنجاح

· التنسيق مع موظفي الأمن والفريق المالي وموظفي اللوجستيات لضمان إجراء التوزيعات بشكل مناسب (على سبيل المثال ، تتوفر المخزونات ، والوضع الأمني ​​موصّل للتوزيع الآمن ، والمركبات متاحة لنقل الموظفين والسلع)

· ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والهدف والميزانية ، باستخدام أنظمة فعالة للرصد والتقييم للوصول إلى التأثيرات المرغوبة.

· دعم تطوير أدوات المشروع ، بما في ذلك استبيانات التقييم.

· توفير تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين.

· رصد التقدم المحرز في المشروع وإبلاغ منسق الطوارئ بانتظام.

· التنسيق مع فرق مختلفة بشأن جدول التسليم والموافقات على الدفع ومدفوعات البائعين لتجنب أي تأخير غير ضروري.

تأكد من مشاركة أي تعليقات من المستفيدين أو المجتمعات المستهدفة مع منسق الطوارئ والاستجابة لها بشكل مناسب أو رفعها مع مدير برامج المنطقة إذا لزم الأمر.

المسؤولية الوظيفية # 3 الإدارة والإدارة التشغيلية لتنفيذ المشروع 20٪

· مراقبة المدفوعات الشهرية والنفقات والمشتريات مع الإدارات ذات الصلة.

· في بعض الحالات ، تمثيل فريق البرنامج في لجنة العطاءات ودعم فريق المشتريات الميداني

· دعم منسق الطوارئ في التنسيق مع موظفي الشؤون المالية ونقاط الاتصال الأمنية في المكاتب الميدانية لعمليات التوزيع في الوقت المناسب بما يتماشى مع السياسات والإجراءات الأمنية.

المسؤولية الوظيفية # 4 إدارة شؤون الموظفين 15٪

· التأكد من أن الموظفين يشاركون في تطوير خطط العمل الأسبوعية / الشهرية للمشروع.

· الاستثمار في بناء علاقات إيجابية مع المجتمعات وزيادة الوعي بعملنا. إنتاج وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن أنشطة المشروع كما هو مطلوب

· ضمان الحفاظ على الحد الأدنى من معايير الإغاثة الإنسانية وفقًا للمعيار الإنساني الأساسي بشأن الجودة والمساءلة وإطار عمل هيئة كير بشأن المساءلة تجاه السكان المتضررين

· المساهمة في صياغة التقارير المرحلية للمشروع ، وضمان جودة ودقة المعلومات الفنية المقدمة

المسؤولية الوظيفية # 5 تطوير البرنامج 10٪

· تنسيق الاستعداد والاستجابة للطوارئ وتوزيع منهجيات وأدوات التوزيع عبر المنطقة.

· التأكد من توثيق الدروس المستفادة ومشاركتها وانعكاسها في تخطيط المشروع واتخاذ القرار

· المساهمة في صياغة التقارير المرحلية للمشروع ، وضمان جودة ودقة المعلومات الفنية المقدمة

· الامتثال لسياسات وممارسات هيئة كير فيما يتعلق بالنوع الاجتماعي والتنوع ، وحماية الطفل ، وقواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وتكافؤ الفرص.

· أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

مؤهلات

التعليم / التدريب

مطلوب

· شهادة جامعية في مجال ذي صلة.

يفضل

· مؤهل إدارة المشروع (PMD، PMP، PRINCE2)

· تدريب معتمد من CALP

خبرة

مطلوب

· 3 سنوات على الأقل من الخبرة في الاستعداد للطوارئ والاستجابة لها ، والاستجابة القائمة على النقد.

· خبرة في العمل على عمليات توزيع النقد أو القسائم أو المواد الغذائية أو غيرها من برامج الأمن الغذائي

· إظهار القدرة على العمل بفعالية ، سواء بشكل مستقل أو في بيئة جماعية ، في جو من المشاريع المتعددة ، وتغيير الأولويات ، وضغوط المواعيد النهائية.

يفضل

· خبرة في مناهج عدم الإضرار في سياق إنساني ، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري

· خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية وفهم كامل لنظام الأمن الغذائي ونظام الاستجابة النقدية.

· إظهار فهم وخبرة في السياسات والبروتوكولات والإجراءات الخاصة بالمنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات المانحة.

· متمرس في قواعد وأنظمة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية. خبرة سابقة في العمل على البرامج الممولة من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (بما في ذلك مكتب المساعدات الخارجية في حالات الكوارث ، برنامج الغذاء مقابل الغذاء) المفضل والجهات المانحة الأخرى مثل GFFO ، ECHO ، إلخ.

مهارات تقنية

مطلوب

• مهارات عالية في تنظيم برامج ميدانية واسعة النطاق وسريعة الاستجابة.

· القدرة القوية على بناء الفريق والتدريب والتطوير للموظفين وكذلك تشجيع التعاون متعدد الوظائف.

· الكفاءة المهنية المتقدمة في Microsoft Office Suite ، ومعرفة نظام تكنولوجيا المعلومات.

· مهارات اتصال مثبتة ممتازة ، بما في ذلك العمل مع مجموعات متعددة من أصحاب المصلحة ، بما في ذلك الأطفال.

· القدرة على العمل في كل من المشورة والتدريب العملي على القدرة على التنفيذ

· مهارات اتصال وتأثير ممتازة.

· القدرة على التعامل مع أعباء العمل الكبيرة والعمل بشكل مستقل.

· حساسة سياسياً وثقافياً وتتمتع بصفات الصبر واللباقة والدبلوماسية

· القدرة والرغبة في التحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.

· المرونة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.

· القدرة على العمل بشكل جيد في البيئات الأمنية غير المستقرة والمتغيرة.

· التنظيم القوي ، تعدد المهام ومهارات إدارة الوقت.

· مهارات قوية في الاتصالات بين الأفراد ، قادرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.

· مهارات قوية في الاتصال الكتابي ، بما في ذلك كتابة التقارير بشكل فعال

· الحساسية للاختلافات الثقافية والقدرة على العمل بفعالية عبر مجموعة واسعة من السياقات الثقافية.

· القدرة على إيصال الأفكار بطريقة تراعي الثقافة وتساعد على تطبيقها العملي

· يجيد اللغة العربية ويرغب بشدة في الحصول على مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية.

سياسة حماية الطفل

إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة من قبل منظمة كير تركيا ، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. كير تركيا ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقا تجاه أي نوع من الاعتداء على الأطفال واستغلالهم.
سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة
تحظر كير تركيا صراحة ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، على أساس العرق أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الجيش الحالة. يجب ألا يشارك موظفو كير والموظفون المرتبطون بها تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو التخويف أو الاستغلال أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج هيئة كير.

ملاحظة هامة:

مطلوب هوية صالحة لحيازة العمل ، ويمكن للمرشح أن يبدأ العمل في CARE فقط عند تسليم جميع المستندات المطلوبة ، وأيضًا عند تقديم أي مستند مزيف أو غير صحيح ، سيتم إلغاء عرض العمل أو سيتم إنهاء عقد العمل إذا تم الكشف عن تزوير ملفات أو شهادات. في وقت لاحق.

كيفية التقديم

المرشحون المهتمون ، يرجى إرفاق سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تعريف (في ملف منفصل لا يزيد عن صفحة A4 واحدة) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور ، باتباع الرابط المقدم:

https://form.jotform.com/212441696976973

لن تتم مراجعة الطلبات بلغات أخرى غير الإنجليزية.
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة

google-playkhamsatmostaqltradent