منسق ميداني - ريف إدلب - عفرين
المسمى الوظيفي: منسق ميداني / Field coordinator
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC - 1554مكان العمل: ريف إدلب - عفرين
آخر مدة لاستلام الطلبات: 21-09-2021
الوصف الوظيفي :
الغرض من الوظيفة:
لادارة وتنسيق أنشطة المشروع
المهام الأساسية
• المشاركة بفعالية في قيادة تنفيذ المشروع وقيادة فريق المشروع على الأرض• سيكون مسؤولاً عن التنسيق بين المهندسين في الميدان ومتابعة جودة الأنشطة المنفذة إلى جانب متابعة الأنشطة المقدمة مع المسؤولين في الميدان
• وضع خطط العمل الأسبوعية وخطط الحركة وتنظيم اجتماعات منتظمة مع فريق المشروع في سوريا
• الإشراف على أداء فريق المشروع الميداني و الأشراف على تنفيذ المشروع والتأكد من أن التنفيذ يتماشى مع مقترح المشروع وخطة العمل.
• التأكد من أن الفرق الميدانية تعمل معًا بكفاءة
• التأكد من فهم موظفي المشروع لنطاق المشروع وأهدافه
• الحفاظ على الطبيعة الإنسانية للمخيمات وإبلاغ نطاق المشروع مع أصحاب المصلحة في المشروع والسلطات المحلية
• التنسيق مع موظفي قسم المشتريات والموارد البشرية و فرق الأأمن والسلامة في المكاتب الميدانية للتنفيذ السليم.
• التفاعل مع فرق الخدمات اللوجستية والأمنية لضمان تنفيذ المشروع بشكل فعال وآمن (مثل توقع احتياجات المركبات والموظفين غير المنتظمين ، إلخ)
• المشاركة بفعالية في حل المشكلات والتغلب على التحديات التي قد تحدث في هذا الميدان
• متابعة الأنشطة اليومية والإبلاغ عن التقدم المحرز إلى مسؤول المشروع الموجود في تركيا.
• الإبلاغ عن الحوادث والمخاطر المحتملة في الوقت المناسب.
• القيام بزيارات دورية للمواقع وتقديم تقارير أسبوعية تغطي الزيارات توضح الإنجاز / التحديات والنتائج خلال الزيارات.
• أي مهام أخرى قد يكلف الموظف بها
ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين المسؤوليات / المسؤوليات المستقبلية الأخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.
المؤهلات (التعليم / الخبرة العملية)
أساسي:
• درجة البكالوريوس أو خبرة عمل معادلة في قطاع المخيمات و المياه والأصحاح
• خبرة سابقة في العمل الإنساني
• على استعداد للعمل في المواقف المتوترة وتحت الضغط
• خبرة 1 سنة على الأقل في إدارة الأفراد
• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية
• قادر على استخدام Microsoft Office (Excel ، Word ، إلخ(
• القدرة على تكوين علاقات بسرعة مع أصحاب المصلحة في المجتمع
الكفاءات الأساسية والإدارية والفنية
أ. الكفاءات الأساسية:
التواصل
التخطيط والتنظيم
الالتزام بمواصلة التعلم
المسائلة
الوعي التكنولوجي
ب. الكفاءات الإدارية:
رؤية
تمكين الأخرين
بناء الثقة
إدارة الاداء
اتخاذ القرار
ت. الكفاءات التقنية
القدرة على العمل مع الفريق.
مراقبة التفاصيل.
القدرة على العمل تحت الضغط