recent
أهم الفرص

عضو فريق توزيع - اعزاز



عضو فريق توزيع - اعزاز


المسمى الوظيفي: عضو فريق توزيع 

الكود الوظيفي: 147-SY-PRO
مكان العمل: اعزاز
تاريخ نهاية التقديم: 28/09/2021



يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية .



ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها:

سيعمل مسؤول المشروع بالتعاون مع الموظفين الميدانيين الآخرين على تخطيط وتنفيذ أنشطة مشروع توزيع و صرف القسائم الالكترونية في منطقة اعزاز, لضمان سلاسة العمليات ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع, و التأكد من تحقيق أهداف المشروع وسيره وفق الخطة, و ضمان تنفيذ التوثيقات و تنظيم الوثائق وفقاً لمتطلبات المنظمة/ المانحين/ الشركاء،

المهام والمسؤوليات الرئيسة:

• تقييم المستفيدين وتحديدهم وتسجيلهم والتحقق منهم.
• ضمان اختيار المستفيدين بناء على معايير متفق عليها ويتم تسجيلهم وفقا الإجراء مع فريق العمل الميداني وفريق المراقبة والتقييم والتأكد من إعداد سجلات كافية ودقيقة للمعلومات المتعلقة بالمستفيدين وإجراء أعمال منتظمة لإدخال البيانات على النحو المطلوب
• جرد الفواتير التي تم صرفها بشكل يومي و التحقق من مطابقتها مع الأجهزة الالكترونية .
• مراقبة تصريف القسائم الاكترونية للمستفيدين في الأسواق .
• تقديم جلسات توعية للمستفيدين و تدريبهم على كيفية استلام القسائم و صرفها عند البائعين .
• مراقبة أسعار المواد لدى الموردين و التحقق من مطابقتها لاسعار السوق المحلية .
• مساعدة قائد الفريق لجدولة وتخطيط أنشطة التوزيع.
• اتباع إجراءات و المعايير الإنسانية المتفق عليها للتوزيعات وأنشطة المتابعة.
• ضمان التزام و اتباع إجراءات المساءلة و حماية المستفيد.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتوزيعات وسجلات للأنشطة اليومية.
• المشاركة في إدخال البيانات الإلكترونية العادية من سجلات التوزيع.
• تقديم تقارير دورية في الوقت المناسب عن أنشطة التوزيع إلى قائد الفريق.
• دعم الفريق الميداني في التواصل مع مجتمع النازحين والمجتمع المضيف.
• مساعدة قائد الفريق على ضمان أن تكون مبادئ منظمة تكافل الشام قد تم تعريفها وفهمها بشكل واضح من قبل جميع أصحاب المصلحة في الميدان، وأن يتم تحديد عملية اختيار المستفيدين بشكل عادل وشفاف .
• حضور الاجتماعات الدورية للفريق.
• المشاركة في الدورات التدريبية المناسبة / ورش العمل والاجتماعات عند الطلب
• المساعدة في تنفيذ مشاريع الاستجابة ذات الصلة عند الضرورة.
• المساعدة في الأنشطة المكتبية عندما يكون ذلك ضروريا.
• تنفيذ أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة المنصب أو يحددها المدير الأعلى بما يتناسب مع الإطار العام للوظيفة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• أن يكون حاصل شهادة معهد أو إجازة جامعية .
• خبرة لمدة لا تقل عن سنتين في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي أوتوزيعات المواد الغير غذائية.
• مستوى جيد من مهارات التحليل والتفكير والتخطيط التشغيلي.
• يفضل الكفاءة في العمل على حزمة البرامج المكتبية MS Office، وخاصة برنامج محرر النصوصWord
• مستوى جيد جدا من مهارات العرض والتقديم والتواصل الفعال (شفهياً وكتابياً) والحديث بثقة.
• مستوى جيد جدا من مهارات العمل الجماعي وإدارة فرق العمل.
• القدرة على تحمل ضغط العمل .


google-playkhamsatmostaqltradent