recent
أهم الفرص

كير تبحث عن مسؤول لوجستي - جرابلس


كير تبحث عن مسؤول لوجستي - جرابلس

ملخص العمل

سيكون موظف اللوجستيات في المنطقة جزءًا من فريق المكتب الإقليمي وسيقدم تقاريره مباشرة إلى منسق اللوجستيات والمشتريات بالمنطقة مع تسلسل التقارير الفنية إلى منسق اللوجستيات في المكتب القطري. سيدعم موظف اللوجستيات في المنطقة التشغيل الفعال لمكتب منطقة كير شمال غرب سوريا وأنشطة البرنامج ذات الصلة من خلال توفير الدعم اللوجستي العام ، وفقًا لسياسات وإجراءات كير اللوجستية ومتطلبات المانحين ذات الصلة.
سيدعم هذا المنصب بشكل عام فريق العمليات وفريق البرنامج في مكتب المنطقة لضمان إجراء إدارة سلسلة التوريد بكفاءة. وهذا يشمل إدارة أصول المنظمة والخدمات اللوجستية. على وجه التحديد ، سيساعد موظف اللوجستيات منسق اللوجستيات والمشتريات لإدارة ودعم أصول CARE والتخزين والتخزين وإدارة سلسلة التوريد الكاملة لضمان التنفيذ الفعال للمشاريع. الوظيفة مسؤولة عن ضمان التشغيل السلس والفعال للاحتياجات اللوجستية لمكتب منطقة كير وكذلك تقديم الدعم للإدارات الأخرى.
من المتوقع أن يتمتع الشخص بمهارات شخصية قوية وموجهة نحو النتائج وفهم وتعاون ومنظم وقدرة عالية على العمل ضمن فريق لأخذ زمام المبادرة والمهارات في التأثير على السياسات الداعمة.

المسؤوليات والمهام

المسؤولية الوظيفية # 1 الإدارة الفعالة لأصول المكاتب المحلية 40٪

• شراء السلع والخدمات وفقًا لسياسة وإجراءات المنظمة / الجهة المانحة.
• استلام جميع الأصول المشتراة الجديدة من البائعين وفقًا لأوامر الشراء المعتمدة.
• التنسيق مع وحدة المشتريات لإعداد جميع المستندات اللازمة لتسجيل تفاصيل الأصول وفقًا لوثيقة الشراء وتعيين بطاقة تعريف أصول CARE ؛
• الاحتفاظ بملف مناسب لجميع المستندات المتعلقة بأصول CARE (الجديدة ، القديمة ، المفقودة ، المسروقة وما إلى ذلك)
• كن وصيًا على جميع الأصول وتأكد من أنها مؤمنة بشكل صحيح ومادي تحت القفل والمفتاح.
• إعداد ما يلزم من نموذج "تسليم الأصول" وتعيين أي أصول للموظفين.
• اجمع ماديًا جميع الأصول من الموظفين في الوقت الذي تغادر فيه سجل CARE للتحقق مع سجل الأصول الرئيسي.
• إجراء الجرد المادي لأصول مكتب المنطقة وتقرير تسوية الممتلكات لجميع الأصول.

المسؤولية الوظيفية # 2 إدارة مخزن المكتب الإقليمي / المستودع 25٪

• استلام مواد المشروع من البائعين وضمان التخزين المناسب للمواد الغذائية وغير الغذائية في منطقة / غرف التخزين.
• بالتنسيق مع موظفي المستودعات ، والاحتفاظ بسجلات التخزين / المستودع المناسبة والبدء في الإرسال من المستودع / المتجر وفقًا لخطة التوزيع المعتمدة.
• التأكد من اكتمال وتوقيع جميع بوليصة الشحن / أمر الإرسال والتأكد من استلام الإيصالات من قبل البرنامج فرق
• مساعدة فريق المشتريات من أجل ضمان إدارة عملية سلسلة التوريد بشكل جيد من قبل مكتب منطقة كير.
• إعداد GRN عبر الإنترنت استنادًا إلى GRN غير المتصل الذي تم استلامه من فريق البرنامج أو فريق الإدارة
.
• مراقبة مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، والإبلاغ عن الاستهلاك ورفعها لتجديدها عند الاقتضاء ، وضمان عدم نفاذ المخزون يعطل الأنشطة ؛
• تقرير عن مستويات المخزون (اليومية والأسبوعية والشهرية حسب الاقتضاء) في "مكتب المنطقة". والمشاركة في الأوراق المالية الشهرية.

مسؤولية الوظيفة # 3 واجب آخر 35٪

• مساعدة منسق الخدمات اللوجستية والمشتريات في ترتيب نقل العناصر وتسليمها إلى مواقع مختلفة.
• من خلال منسق اللوجستيات والمشتريات ، قم بالتنسيق مع لجنة الحقيقة والمصالحة ، وإدارة الكوارث والطوارئ والسلطات المحلية الأخرى في الحصول على الموافقة على أي شحنة أو تخليص إلخ.
• استلام السلع / مواد الإغاثة على الحدود ، ثم تسليمها إلى الموظفين المعنيين في مكتب المنطقة.
• ضمان جودة البضائع / التوزيع يتم حسب المعايير المطلوبة وموثقة بالكامل.
• الحفاظ على ملء مناسب لجميع الوثائق للتدقيق في المستقبل وحفظ السجلات.
• قم بزيارة الموقع الميداني عند الاقتضاء لدعم فريق البرنامج.
• عند الحاجة ، بالتشاور مع منسق اللوجستيات والمشتريات ، توفير الدعم والمراقبة للنقل والتخزين والتوزيع للموظفين في الميدان.
• مساعدة إدارة المشروع لإعداد GRNs "مذكرة استلام البضائع".
• اتخاذ المبادرة لشراء جميع السلع والخدمات التي تقل قيمتها عن 500 دولار أمريكي وفقًا لسياسة المشتريات بالتشاور مع مقدمي الطلبات وموظف / موظفي المشتريات ومنسق اللوجستيات والمشتريات.
• الامتثال لسياسات وممارسات هيئة كير فيما يتعلق بالجنس والتنوع ، وحماية الطفل ، وقواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وتكافؤ الفرص.
• أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات

التعليم / التدريب
المطلوب
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (المشتريات ، اللوجستيات ، إدارة الأعمال ، إلخ) أو أي تخصص آخر ذي صلة.

** الخبرة
المطلوبة ** • خبرة 3 سنوات على الأقل في سلسلة التوريد أو المشتريات والخدمات اللوجستية.
• خبرة في إدارة المستودعات.

المطلوب
• خبرة في نهج عدم الإضرار في سياق إنساني ، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري.
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية وفهم نظام سلسلة التوريد بالكامل.
• أظهر فهم وخبرة مع السياسات والبروتوكولات والإجراءات الدولية للمنظمات غير الحكومية والوكالات المانحة.
• خبرة في العمل مع البرامج أو البرمجة.

المهارات التقنية
المطلوبة
• الموقف الذي يمكن القيام به
• مهارات الكمبيوتر الممتازة ، لا سيما في MS Word و MS Excel و Access و MS Outlook.
• مهارات الاتصال والتأثير ممتازة.
• القدرة على التعامل مع عبء العمل الكبير والعمل بشكل مستقل.
• حساس سياسياً وثقافياً مع صفات الصبر واللباقة والدبلوماسية.
• القدرة والرغبة في التحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.
• المرونة والقدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط.
• القدرة على العمل بشكل جيد في البيئات الأمنية غير المستقرة والمتغيرة.
• التنظيم القوي ، تعدد المهام ومهارات إدارة الوقت.
• مهارات قوية في الاتصالات بين الأفراد ، قادرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.
• مهارات قوية في الاتصال الكتابي ، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالة.
• لاعب فريق قوي ، قادر على تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة داخل فريق موزع وديناميكي.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• جدير بالثقة وصادق
• يجيد اللغة العربية
المرغوبة
• مهارات اللغة الإنجليزية المرغوبة للغاية.

سياسة حماية
الطفل إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة من قبل منظمة كير تركيا ، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. كير تركيا ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقا تجاه أي نوع من الاعتداء على الأطفال واستغلالهم.
سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة
تحظر كير تركيا صراحة ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، على أساس العرق أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الجيش الحالة. يجب ألا يشارك موظفو كير والموظفون المرتبطون بها تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو التخويف أو الاستغلال أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج هيئة كير.

سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة

تحظر منظمة كير تركيا صراحة ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، على أساس العرق أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الجيش الحالة. يجب ألا يشارك موظفو كير والموظفون المرتبطون بها تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو التخويف أو الاستغلال أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج هيئة كير.

إشعار هام:
مطلوب هوية صالحة لحيازة العمل ، ويمكن للمرشح أن يبدأ العمل في CARE فقط عند تسليم جميع المستندات المطلوبة ، وأيضًا عند تقديم أي مستند مزيف أو غير صحيح ، سيتم إلغاء عرض العمل أو سيتم إلغاء عقد العمل يتم إنهاؤها إذا تم الكشف عن تزوير الملفات أو الشهادات. في وقت لاحق.

كيفية التقديم

المرشحون المهتمون ، يرجى إرفاق سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تعريف (في ملف منفصل لا يزيد عن صفحة A4 واحدة) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور ، باتباع الرابط المقدم:

https://form.jotform.com/212904029193958

لن تتم مراجعة الطلبات بلغات أخرى غير الإنجليزية.
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة
* كير الدولية هي صاحب عمل تكافؤ الفرص

google-playkhamsatmostaqltradent