recent
أهم الفرص

مدخل بيانات - ترمانين

 


مدخل بيانات - ترمانين

المسمى الوظيفي: مدخل بيانات
الكود الوظيفي: 149-SY-PRO
مكان العمل: ترمانين
تاريخ نهاية التقديم: 24/10/2021

يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية .



ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها:

سيعمل الموظف مدخل البيانت بالتعاون مع الموظفين التقنيين والميدانيين الآخرين على تخطيط وتنفيذ المهام المرتبطة بمتابعة مشروع القسائم الالكترونية و توزيع السلال داخل و خارج المخيمات, لضمان سلاسة العمليات ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع, و التأكد من تحقيق أهداف المشروع وسيره وفق الخطة, و ضمان تنفيذ التوثيقات و تنظيم الوثائق وفقاً لمتطلبات المنظمة/ المانحين/ الشركاء، يلتزم مدخل البيانات بتسجيل وحفظ أي مدخلات متعلقة بالمنظمة قد ترغب في العودة إليها لاحقاً، ويعمل على ملىء قواعد الباينات للمنشاة بشكل منظم ويقوم بمراجعتها بإستمرار للتأكد من أن الإدخال تم بالشكل الصحيح, كما يلتزم كذلك بالحفاظ على هذه البيانات وحمايتها من التعرض لأي ضرر كتسريبها أو حذفها، وقد يتواصل في بعض الأحيان مع مهندسي التقنية والشبكات IT لكي يتأكد من حمايتها بالشكل المطلوب

المهام والمسؤوليات الرئيسة:

• إعداد وترتيب مصادر البيانات الخاصة بمشروع القسائم الالكترونية ومراجعاتها للتأكد من إستيفائها بالكامل تسجيل وحفظ البيانات بالشكل الصحيح.
• مراجعة عملية الإدخال للتأكد من عدم تواجد أي أخطاء بالبيانات المحفوظة.
• حفظ وتأمين البيانات المدخلة بطرق الحماية المختلفة وقد يتطلب الأمر حفظ نسخة إحتياطية كاملة.
• إجراء التعديلات على البيانات المدخلة كل فترة.
• المساهمة في تقييم المستفيدين وتحديدهم وتسجيلهم والتحقق منهم.
• مساعدة منسق المشروع ومدير المشروع لجدولة وتخطيط أنشطة التوزيع.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتوزيعات وسجلات للأنشطة اليومية.
• المشاركة في إدخال البيانات الإلكترونية العادية من سجلات التوزيع.
• تقديم تقارير دورية في الوقت المناسب عن أنشطة التوزيع إلى منسق المشروع / مدير المشروع.
• دعم منسق المشروع من خلال التواصل والاتصال مع الشركاء المحليين (حيثما كان ذلك مناسبا) لضمان تنفيذ الأنشطة في الوقت المناسب واتباع الإجراءات المتفق عليها.
• حضور اجتماعات التنسيق إذا لزم الأمر.
• إدارة التقييمات وتقييم البيانات التي تم جمعها من الأنشطة الميدانية بما في ذلك الأسواق والمحلات التجارية على أساس منتظم.
• المشاركة في الدورات التدريبية المناسبة / ورش العمل والاجتماعات عند الطلب.
• المساعدة في فريق المشروع الأخرى والأنشطة المكتبية وغيرها من المشاريع ذات الصلة عند الضرورة.
• تنفيذ أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة المنصب أو يحددها المدير الأعلى بما يتناسب مع الإطار العام للوظيفة.


المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• إجازة معهد أو إجازة جامعية في إدارة المعلومات / الهندسة / الحاسبات أو أي اختصاص ذي صلة قريبة.
• خبرة لمدة لا تقل عن سنة في عملية ادخال البيانات لمشاريع القسائم و الاستجابة.
الكفاءة في العمل على حزمة البرامج المكتبية MS Office، وخاصة برنامج محرر النصوصWord ، وبرنامج العروض التقديمية PowerPoint.
• مستوى جيد من مهارات التفاوض وحل المشكلات، والمهارات التحليلية.
• مستوى جيد جدا من مهارات العرض والتقديم والتواصل الفعال (شفهياً وكتابياً) والحديث بثقة.
• مستوى جيد جدا من مهارات العمل الجماعي وإدارة فرق العمل.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.

المزايا الإضافية:
خبرة عمل في تنفيذ مشاريع التوزيع للإغاثة داخل المخيمات لمدة لا تقل عن سنيتن و الأولوية لحملة شهادة الهندسة.


https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSful-p4M_ihmXMJyHM1oTBnNsetL8mZwn4RFimX_X3_FPyufg/viewform?fbzx=-4497139809172562329
google-playkhamsatmostaqltradent