recent
أهم الفرص

مسؤول مشتريات - ادلب



مسؤول مشتريات -  ادلب

الوصف العام للبرنامج:

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفاً ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

 

الغرض من الوظيفة:

لدعم التشغيل الفعال لقسم المشتريات في GOAL Syria من خلال إجراء عمليات شراء فعالة وفي الوقت المناسب لأنشطة برنامج GOAL Syria ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL ومتطلبات المانحين ذات الصلة وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).

الواجبات والأهداف والاختصاصات

  • التأكد من أن جميع إجراءات الشراء في مكاتب إدلب يتم اتباعها بشكل فعال بما يتوافق مع دليل مشتريات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
  • قم بإعداد ملفات المشتريات الإلكترونية والمطبوعة لكل PR (نموذج طلب) وتأكد من تقديم جميع الأوراق ذات الصلة ، والنسخ الأصلية والممسوحة ضوئيًا ، وفقًا لدليل مشتريات GOAL ومتطلبات التدقيق الداخلي.
  • تأكد من تحميل جميع الملفات المتعلقة بكل علاقات عامة إلى SharePoint.
  • قم بمعالجة العلاقات العامة المعينة وفقًا لإجراءات دليل مشتريات GOAL / مخطط المشتريات.
  • تحليل مواصفات التوريدات أو الأعمال أو الخدمات المطلوبة وتوريد الموردين المحتملين والموثوقين الذين يمكنهم تلبية هذه المواصفات.
  • قم بإعداد نماذج الاستفسار (EF) / طلب العروض (RFO) للحصول على عروض الأسعار / العطاءات وفقًا للعملية المطلوبة (مفردة / متفاوض عليها / مختومة / مناقصة).
  • تأكد من أن جميع الموردين قد أكملوا عمليات الفحص الأمني ​​لمكافحة الإرهاب (ATSC) ، وفقًا لعملية الشراء
  • تحليلات كاملة للعطاءات (BA) لمراجعتها من قبل SPO أو مدير المشتريات أو منسق المشتريات ، وترتيب التواقيع اللازمة للموافقة عليها من أصحاب الميزانية والإدارة المالية.
  • رفع أوامر الشراء (PO) لوضع الطلب مع المورد المختار ومتابعة حالة البضاعة ، حتى التسليم إلى الموقع المطلوب ، حسب PR.
  • تأكد من أن جميع الموردين المختارين مسجلين في قائمة GOAL Syria Vendor ، وقم بالتحديث عند الضرورة.
  • تأكد من أن البضائع الموجودة في المخازن (GID) جاهزة لجميع عمليات التسليم ومرفقة بملف المشتريات.
  • أكمل جميع الأوراق المالية ، واحصل على التوقيعات اللازمة للموافقة عليها وتأكد من تأثر الدفع للمورد.
  • تتبع حالة جميع PRs في نظام تتبع الطلبات (OTS).
  • إجراء تحليل نقدي بانتظام لجميع موردي GOAL المعينين بناءً على معايير الموثوقية والجودة وأسعار السلع المعروضة ، والشروط والأحكام ، وخدمات ما بعد البيع المقدمة ، وضمان الضمان.
  • إجراء تقييم للسوق والبحث عن موردين جدد.
  • ساعد الإدارات الأخرى في معرفة جميع المعلومات حول المواد المراد شراؤها والمواصفات المتاحة وإجراء تقييم للسوق.
  • متابعة تأجير جميع المكاتب والمستودعات والمباني مع الدائرة اللوجستية.
  • إجراء الدفع لأصحاب المباني.

واجبات أخرى:

  • الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria:
  • أي واجبات أخرى ، حسب توجيهات كبير موظفي المشتريات أو المدير أو المنسق.
  • المساهمة بتحديثات المشتريات في تقرير المشتريات نصف الشهري.
  • العمل العام في المساعدة في العملية الشاملة والمهام اليومية لإدارة المشتريات.

المتطلبات (الأساسية)

  • شهادة جامعية في (الاقتصاد ، الهندسة المدنية / الميكانيكية / الكهربائية ، إدارة الأعمال ، الإدارة أو أي مواصفات ذات صلة).
  • دبلوم عالي في المجال ذي الصلة (المشتريات ، الخدمات اللوجستية) و / أو سنوات معادلة من الخبرة العملية في مجال ذي صلة.
  • ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات والمكاتب / إدارة الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي.
  • القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.
  • مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel).
  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.
  • نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.

المتطلبات (المطلوبة)

  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.
  • مهارات الدبلوماسية والتفاوض.
  • المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).

 

للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات بشدة على التقديم.

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 18 أكتوبر 2021.  


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3541154


google-playkhamsatmostaqltradent