recent
أهم الفرص

مسؤول مشروع توزيع -ترمانين - سلقين

 


مسؤول مشروع توزيع -ترمانين - سلقين

المسمى الوظيفي: مسؤول مشروع توزيع
الكود الوظيفي: 148-SY-PRO
مكان العمل: ترمانين - سلقين
تاريخ نهاية التقديم: 24/10/2021



يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية .


ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها:

سيعمل الموظف الميداني بالتعاون مع الموظفين التقنيين والميدانيين الآخرين على تخطيط وتنفيذ أنشطة مشروع القسائم الالكترونية و توزيع السلال داخل و خارج المخيمات, لضمان سلاسة العمليات ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع, و التأكد من تحقيق أهداف المشروع وسيره وفق الخطة, و ضمان تنفيذ التوثيقات و تنظيم الوثائق وفقاً لمتطلبات المنظمة/ المانحين/ الشركاء،

المهام والمسؤوليات الرئيسة:

• تقييم المستفيدين وتحديدهم وتسجيلهم والتحقق منهم.
• ضمان اختيار المستفيدين بناء على معايير متفق عليها ويتم تسجيلهم وفقا الإجراء مع فريق العمل الميداني وفريق المراقبة والتقييم والتأكد من إعداد سجلات كافية ودقيقة للمعلومات المتعلقة بالمستفيدين وإجراء أعمال منتظمة لإدخال البيانات على النحو المطلوب
• تخطيط الأنشطة وتنفيذها والإبلاغ عنها.
• مساعدة منسق المشروع ومدير المشروع لجدولة وتخطيط أنشطة التوزيع.
• اتباع إجراءات و المعايير الإنسانية المتفق عليها للتوزيعات وأنشطة المتابعة.
• ضمان التزام و اتباع إجراءات المساءلة و حماية المستفيد.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتوزيعات وسجلات للأنشطة اليومية.
• المشاركة في إدخال البيانات الإلكترونية العادية من سجلات التوزيع.
• تقديم تقارير دورية في الوقت المناسب عن أنشطة التوزيع إلى منسق المشروع / مدير المشروع.
• دعم منسق المشروع من خلال التواصل والاتصال مع الشركاء المحليين (حيثما كان ذلك مناسبا) لضمان تنفيذ الأنشطة في الوقت المناسب واتباع الإجراءات المتفق عليها.
• التواصل بانتظام مع المجتمعات والمنظمات الشريكة وأصحاب المصلحة بشأن الأنشطة
• دعم الفريق الميداني في التواصل مع مجتمع النازحين والمجتمع المضيف والمنظمات الشريكة.
• مساعدة منسق المشروع على ضمان أن تكون مبادئ منظمة تكافل الشام قد تم تعريفها وفهمها بشكل واضح من قبل جميع أصحاب المصلحة في الميدان، وأن يتم تحديد عملية اختيار المستفيدين بشكل عادل وشفاف ومشاركتها على نطاق واسع.
• الاتصال مع فرق الخدمات اللوجستية والإدارية والمشتريات لضمان سلاسة تشغيل الأنشطة.
• حضور اجتماعات التنسيق إذا لزم الأمر.
• إدارة التقييمات وتقييم البيانات التي تم جمعها من الأنشطة الميدانية بما في ذلك الأسواق والمحلات التجارية على أساس منتظم
• المشاركة في الدورات التدريبية المناسبة / ورش العمل والاجتماعات عند الطلب
• المساعدة في فريق المشروع الأخرى والأنشطة المكتبية وغيرها من المشاريع ذات الصلة عند الضرورة.
• المساعدة في الأنشطة المكتبية عندما يكون ذلك ضروريا.
• تنفيذ أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة المنصب أو يحددها المدير الأعلى بما يتناسب مع الإطار العام للوظيفة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• إجازة معهد أو إجازة جامعية في إدارة المشاريع / الهندسة / العلوم الإنسانية أو أي اختصاص ذي صلة قريبة.
• خبرة لمدة لا تقل عن سنة في تنفيذ مشاريع القسائم و الاستجابة.
• مستوى جيد من مهارات التفاوض وحل المشكلات، والمهارات التحليلية.
• مستوى جيد جدا من مهارات العرض والتقديم والتواصل الفعال (شفهياً وكتابياً) والحديث بثقة.
• مستوى جيد جدا من مهارات العمل الجماعي وإدارة فرق العمل.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.

المزايا الإضافية:
خبرة عمل في تنفيذ مشاريع التوزيع للإغاثة داخل المخيمات لمدة لا تقل عن سنيتن و الأولوية لحملة شهادة الهندسة.

 

 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSful-p4M_ihmXMJyHM1oTBnNsetL8mZwn4RFimX_X3_FPyufg/viewform?fbzx=-4497139809172562329

google-playkhamsatmostaqltradent