مساعدة إدارية -جنديرس
| المسمى الوظيفي: | مساعدة إدارية |
| القسم: | قسم الحماية |
| المدير المباشر: | مدير المركز |
| مكان العمل : | جنديرس |
الرمز الوظيفي : 2110024
الغرض من الوظيفة |
مساعدة مدير المركز في مهام تنظيم عمل المركز من إدارة الوقت ومتابعة دوام موظفي المركز وجمع التقارير وادخالها الى الحاسب والإشراف على حالة المركز الأمنية والصحية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية .
المسؤوليات الرئيسية |
| · تنظيم ملفات وورقيات المركز.
· متابعة إدارة الوقت وتنظيم الأولويات. · متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من قبل المدير. · التحضير لاجتماعات وورش العمل. · تجهيز وتحضير الأوراق والمواد المطلوبة من الأقسام في المركز. · الإشراف على نظافة المكان وأمنه عبر المرؤوسين المسؤولين عن المهمة. · متابعة دوام موظفي المركز في حال التفويض من مدير المركز . · إعداد و تجهيز التقارير من الأقسام وترتيبها مع مدير المركز . · استلام وطلب المواد من قسم اللوجستك وتسليمها للأقسام عند طلب المدير . · تنفيذ عمليات توزيع سلل الكرامة في المنطقة. · تنفيذ ورقيات الدعم المباشر وإدارة الحالة مالياً. § احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي , وإظهار الالتزام العالي للابلاغ فورآ عن أي حادثة من حوادث الاستغلال أو الاعتداء الجنسي. |
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة و القسم.
المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) |
- الرئيسية:
- معهد متوسط أو دراسة جامعية (سنتان على الأقل).
- خبرة في العمل الإداري (منصب سابق).
- مؤهلات ادارية جيدة .
- مهارات تواصل كتابية وشفهية.
- الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية.
- المرغوب فيها:
- شهادة جامعية (4 سنوات) .
- خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
- خبرة في نفس المجال (سنة على الأقل).
الكفاءات (الأساسية – الفنية ) |
- الأساسية
| § التواصل. | § العمل ضمن فريق. |
| § التخطيط والتنظيم. | § الاعتمادية. |
| § الإبداع. | § التوجه الخدمي. |
| § الالتزام بالتعلم المستمر. | § الوعي التكنولوجي. |
- الفنية
| § مهارات ممتازة في العمل على برامج الكمبيوتر (Word – Excel – Email) . |
| § مستوى جيد في اللغتين الإنجليزية والعربية. |
للذين يجدون في أنفسهم الكفاءة التقدم للشاغر الوظيفي حتى نهاية
02.11.2021