recent
أهم الفرص

مسؤول إداري وموارد بشرية أول - عفرين

 


مسؤول إداري وموارد بشرية أول-عفرين

Dünya Doktorları Derneği Medecins
du Monde Turkey (MDM-T) / Dünya Doktorları Derneği (DDD) هي منظمة إنسانية غير حكومية مقرها تركيا تسهل الوصول إلى الرعاية الصحية للسكان المتضررين من النزاع المسلح والعنف والكوارث الطبيعية والمرض والمجاعة والفقر والاستبعاد.

تتعاون منظمتنا مع الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتنفيذ المشاريع التي تسهل الوصول إلى خدمات الرعاية الصحية الأولية والثانوية للاستجابة للاحتياجات الطبية للسكان النازحين.


المهمة
منذ عام 2015 ، تنفذ DDD برامج في كل من تركيا وسوريا لتزويد مجتمعات اللاجئين والنازحين داخليًا بإمكانية الوصول المجاني إلى خدمات الرعاية الصحية. تعمل DDD مع مجموعة من المتخصصين في المجال الإنساني والخبراء التقنيين لتوفير خدمات الرعاية الصحية الأولية (PHC) والصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) بالإضافة إلى الصحة الجنسية والإنجابية (SRH).

منذ بداية الأزمة السورية والعراقية ، أصبحت تركيا مضيفة لأكثر من 3 ملايين لاجئ ومهاجر وطالب لجوء مما أدى إلى زيادة الطلب على الخدمات الصحية. في هذا السياق ، يهدف تدخل DDD إلى مساعدة أنظمة الصحة العامة المحلية في توفير وتحسين الوصول إلى الخدمات الصحية والصحية للفئات الضعيفة من اللاجئين والمهاجرين في تركيا ، وتحديداً في هاتاي وإزمير واسطنبول. في سوريا ، تدير DDD مرافق صحية في محافظتي عفرين وإدلب لتقديم الخدمات المتعلقة بالصحة للنازحين.

روابط هرمية ووظيفية
مقرها في عفرين ، حلب ، سوريا ، مسؤول الموارد البشرية الإداري الأول تحت الإدارة المباشرة لمدير الموارد البشرية / منسق الموارد البشرية.

الواجبات الأساسية
سياسات وإجراءات الموارد البشرية
القدرة
وسجلات التطوير الوظيفي إدارة
الدعم الإداري
إعداد التقارير عن
المهام الأخرى ذات الصلة

المسؤوليات

سياسات وإجراءات الموارد البشرية
المساعدة في ضمان تنفيذ سياسات DDD للموظفين الوطنيين (الإجراءات الإدارية ، عملية التوظيف ، العقود ، الملفات الفردية ، إحاطة الموظفين الجدد ، سرية معلومات الموارد البشرية ، إلخ) ؛
يضمن تطبيق إجراءات إدارة الموارد البشرية العامة ؛
يدعم المديرين التنفيذيين لأي قضايا إدارية أو متعلقة بالموارد البشرية ؛
تنظيم اجتماعات معلومات الموارد البشرية لتقديم وشرح السياسات الجاري تنفيذها.
إعلان وشرح التعديلات ؛ اللوائح أو السياسات أو الإجراءات.

بناء القدرات والتطوير الوظيفي
تحديد احتياجات التدريب والتطوير داخل المنظمة من خلال تحليل الوظائف وتقييم الموظفين والتشاور المنتظم مع المديرين التنفيذيين ؛
تحليل الاحتياجات التدريبية بالاشتراك مع المديرين التنفيذيين ؛
تخطيط وتوجيه وتقديم عروض تعريفية للموظفين لتحقيق أهداف المنظمة.

إدارة السجلات
المساعدة في ملفات الموارد البشرية "والسجلات الإدارية؛
معالجة الوثائق المتعلقة بالموظفين والتحقق منها والمحافظة عليها ، بما في ذلك التوظيف / التوظيف والتدريب والتظلمات وتقييمات الأداء وحضور الموظفين والإجازات والغياب.
تحقق من الحضور ، وساعات العمل ، وتسويات الدفع ، وانشر المعلومات في السجلات المخصصة.
اجمع سجلات الموظفين من الإدارات أو الموظفين الآخرين.
إعداد كشوف المرتبات.
معالجة ، والتحقق ، والحفاظ على سداد التكاليف الطبية للموظفين بالتنسيق مع الإدارة الطبية والمالية.
إنشاء الملفات في النظام المحوسب ؛
تأكد من تحديث مدونة قواعد سلوك DDD المحدثة ، وشروط التوظيف ، وإساءات تنبيه الإجراءات ، ولوائح DDD ، وقوالب وسياسات الموارد البشرية ، وما إلى ذلك ونشرها على السبورة في المكتب.
لأرشفة النسخ الورقية والنسخة عند الحاجة من جميع ملفات الإدارة والموارد البشرية والتأكد من مسح جميع المستندات ضوئيًا وحوسبتها.
للتأكد من إرسال جميع المستندات الأصلية المطلوبة إلى مكتب أنطاكيا.

الإبلاغ عن
وضع تقرير عن خطة التدريب وتنمية القدرات وتنفيذها ؛
المساهمة في تقارير الموارد البشرية الشهرية ؛
تقديم تقارير منتظمة عن أنشطة الموارد البشرية إلى المدير المباشر ، بناءً على طلبه ؛
المساهمة في تطوير سياسة الموارد البشرية فيما يتعلق بالسياق في سوريا ؛
تقديم تقرير المهمة و / أو وثيقة التسليم في نهاية العقد ؛

المهام الأخرى المتعلقة بالمنصب
تقديم المساعدة لأي عضو في فريق الموارد البشرية ، إذا طلب ذلك ؛
المشاركة في اجتماعات العمل الداخلية.
إبلاغ المدير المباشر بأي مشكلات متعلقة بالأمان ؛
دعم التنظيم التشغيلي للرحلات الميدانية وبرامج DDD ؛
الترجمة شفهيًا وكتابيًا عند الحاجة.
المساعدة في أي مهام أخرى تتعلق بالمنصب ، كما هو مطلوب من قبل إدارة DDD.
أي مهام DDD أخرى ذات صلة يتم تعيينها من قبل المشرف / المدير المباشر.

ملحوظة: بالنظر إلى أهداف وقيم المنظمة ، تطلب DDD من موظفها المرونة الكاملة من حيث الواجبات والالتزام ، حيث يمكن تعديل الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي على مدار العام وفقًا للاحتياجات والأولويات.

الامتثال والأخلاق
تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء Dünya Doktorları Derneği. حسب الاقتضاء ، يحافظ على فهم واضح لـ Dünya Doktorları Derneği والامتثال للمانحين ومعايير الأخلاق ويلتزم بهذه المعايير. يقوم بالعمل بأعلى مستوى من النزاهة. ينقل هذه القيم للموظفين والشركاء ويتطلب منهم الالتزام بهذه القيم.
منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين يعمل على
تعزيز معايير PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل Dünya Doktorları Derneği وبين المستفيدين الذين تخدمهم Dünya Doktorları Derneği.


المعرفة والتأهيل الشخصي المتوقع

 شهادة
جامعية أو مؤهل معادل في إدارة الموارد البشرية و / أو الإدارة

الخبرة
تقل عن 3-5 سنوات من الخبرة العملية في مجال الموارد البشرية ؛
المشاركة السابقة في القطاع الإنساني ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة غير حكومية دولية ؛
خبرة في القيادة والمهارات التحفيزية.
أن يكون لديك فهم جيد لعمليات وبيانات الموارد البشرية ، والتقنيات والمنهجيات التحليلية الشائعة لمشاركة المعلومات والاتجاهات مع غير المتخصصين في الموارد البشرية ؛
خبرة في عمليات التوظيف الشاملة بما في ذلك الفرز والقائمة الطويلة والمقابلات ؛
الخبرة والمهارات في عمليات التدريب وبناء القدرات ستكون ميزة.
ستكون الخبرة الدولية الشخصية أو المهنية السابقة ميزة إضافية ؛

اللغات
المطلوبة: الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا) ؛
المفضل: التركية


إتقان تكنولوجيا المعلومات والمعدات باستخدام Microsoft Office (Word و Excel و Outlook) و / أو برامج أخرى.
الإلمام بأنظمة برامج إدارة الموارد البشرية


مهارات التفاوض وحل المشكلات الفكرية والفيزيائية ؛
المبادرة والقدرة على طرح أفكار جديدة ؛
المهارات التنظيمية والتخطيطية.
الالتزام الشخصي بتحسين معرفتك ومهاراتك.
القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف العصيبة ؛

الاتصال وتدفق المعلومات
مهارات الاتصال الكتابية والمنطوقة.
مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على التواصل مع الناس على جميع المستويات ، وتحفيز الآخرين وتغيير مواقف الناس عند الضرورة ؛

الصفات العامة المطلوبة:
دبلوماسي؛
القدرة على العمل في سياق دولي والتعاون مع الخبراء الدوليين والوطنيين ؛
على دراية بالبيئة متعددة الثقافات ؛

Dünya Doktorları Derneği هو صاحب عمل متكافئ حيث نضمن جميع قرارات التوظيف والتوظيف ، وندير جميع البرامج والخدمات والوظائف دون الممارسات التي تميز ضد أي شخص يعمل أو يبحث عن عمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

كيفية التقديم:

يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية من خلال موقعنا على الإنترنت
. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 29.10.2021

نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنشور ، تحتفظ DDD بالحق في مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل المواعيد النهائية المدرجة ، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.

DDD ليست في وضع يمكنها من الرد على كل مقدم طلب على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.

يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة الأولى.

أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.

معلومات عامة
تحتفظ DDD بالسلطة التقديرية لإعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة ، أو لإلغاء التوظيف ، أو لتقديم عقد مع وصف وظيفي معدل أو لمدة مختلفة ، أو لتقديم عقد بدرجة أقل.


https://www.dunyadoktorlari.org.tr/cv?ref=202110011407

google-playkhamsatmostaqltradent