recent
أهم الفرص

مدير مركز الأطرا ف الصناعية-الباب


مدير مركز الأطرا ف الصناعية-الباب

Center Manager
رمز الاعلان:HIHFAD-2021-  095
المسمى الوظيفي:مدير مركز
القسم: ا لطبي
موقع العمل : سوريا – مدينة الباب
المدير المباشر : مدير المشروع
عدد ساعات العمل: 176 ساعة شهريا
نوع العمل : مكتب او بناء ثابت ☒ ، ميداني ☒
2021-10- انتهاء الاعلا ن: 31

المهام والواجبات:

• يمثل المدير الإداري قسم الموارد البشرية في المركز ويك ون مسؤول عن متابعة عمليات التوظيف والتقييم ومراقبة حركة الدوام والاجازات بالتنسيق مع المدير الطبي
• مسؤول عن ارسال تقارير بالتحاق الموظفين الجدد ومتابعة الاستقالات وارسال المقترحات المتعلقة بالإجراءات الإدارية بحق الموظفين المخالفين لسياسات المنظمة
• رفع التعديلات والتغييرا ت الإدارية الشهرية في المركز إلى قسم الموا رد البشرية.
• الإبلاغ ع ن أي خروقات تحدث ف ي المركز الى قسم الموارد البشرية والمدير الط بي
• المساهمة في توجيه الموظفين الجدد من خلال تعريفهم بالسياسات المعتمدة والقواعد المتبعة في المنظمة
وتنسيق استلام ثبوتياهم وتوقيع عقودهم حال مباشرتهم في المركز ورفعها الى قسم الموارد البشر ية
• الاشراف على تطبيق والتزام جميع الموظفين بتطبيق السياسات والقواعد المعتمدة في المنظم ة والتعريف بالإجراءات الإدارية المترتبة على مخالفتها
• الاشراف على عملية تسليم الرواتب وطباعة السندات وتوقيعها من الموظفين والاب لاغ عن وجود أي أخطاء أو اختلافات للقسم المالي وقسم الموارد البشرية بشكل ف وري
• العمل على حل أي نزاع او خلاف يحدث في المركز او يرتبط به بالتنسيق مع الأقسام والجهات المختصة
• مراقبة ومتابعة سير العمل في جميع اقسام المركز
• التنسيق مع المشافي ودور العلاج الفيزيائي لتبادل الإحالات
• متابعة وتدقيق مهمات العمل خارج المركز وإعداد سجل خاص بها.
• إعداد خطة لتدريب العناصر في المركز بالتعاون مع مدير المدير الطبي ورفعها إلى المنسق الطبي ومتابعة تطبيق المعتمد منها.
• تقديم اقتراحات لمعالجة وتطوير جودة الخدمات.
• الإشراف على موظفي الاستقبال ومدخلي البيانا ت والإحصاء وإعداد تقارير شهرية ودورية عند الطلب ورفعها إلى منسق
المشروع في المنظمة .
• الاشراف على عمل الفريق الإداري من سائقي ن وح ر س ومستخدمين وتنس يق عمله م
• التأكد من تطبيق السائقين لمعايير نظافة السيارات ومتابعتهم لحالة جاهزية السيارة من ناحية الوقود والحالة الفنية لها
• وضع ومتابعة تطبيق خطة حركة السيارات من قبل جميع السائقين وتدقيق تحركاتهم
• متابعة تطبيق السائقين لخطة الأمن والسلامة المعتمد ة واتباع هم لتحديثاتها بشكل مستم ر
• التأكد من تطبيق معايير السلامة في قيادة السيارات مثل مراعا ة السرعة والتزام خط السير المحدد في خطة الحركة المعتمدة من قسم الأمن والسلامة
• التأكد من تدوين السائقين لجميع أسماء الموظفين في كل مهمة وتدوين المناطق المستهدفة في مهامهم
• تنسيق حركة السيارات لأي مهام طارئة تستدعي حركة السيارة بغير الخطة الأسبوعية المعتمد ة
• الاشراف على عمل الحرس في المركز وتوزيع مهامهم ومسؤولياتهم والتأك د من التزامهم بها بشكل يومي
• التأكد من عدم استقبال أي زيارة بعد إغلا ق المر كز والتأكد من تسجيل الحرس لأسماء الزوار و أرشفة الأسماء بشكل شهري
• الإشراف على عمل المستخدمين في المركز وتنسي ق وضع خطة نظافة أسبوعي ة وتقسي م مهامهم حسب احتياجات المركز
• التأكد من قيام المستخدمين بدورات نظافة يومي ة ومتابعته م لحالة نظافة المركز بشكل يومي
• التأكد من حرص المستخدمين على نظافة المرافق العامة في المركز ومتابعة حالة نظافتها بشكل يومي لأكثر من مرة
• التأكد من متابعة المستخدمين لحالة خزانات المياه وملأها حسب احتياجات المر كز
• الإشراف على عمليات الأرشفة لملفات المرض ى والموظفين والملفات الأخرى الإدارية بطريقة صحيحة ومهنية.
• استلام وقود السيارات في المركز والإشر اف على عملية توزيع الوقود ورفع بيانات صرفه بشكل شهري إلى منسق
المشرو ع ورفع طلبات احتياج المركز من الوقود بشكل شهري
• اعداد طلبات الصيانة للمركز والسيارات وارساله ا لمنسق المشروع ليتم العمل على تأمين تغطيتها والمتابعة مع اللوجستي
للتحديث على حالة طلبات الصيانة وايجاد حلول بديلة لضمان تأمين متابعة سير العمل
• الابلاغ عن أي حالة أمنية طارئة واعداد تقرير عنه ا ومشاركتها مع منسق الأمن والسلامة
• مسؤول عن تأمين المواد الطبية اللازمة بالتنسيق مع الصيدلاني وامين المستودع.
• الإشراف على المستود ع ومراقب ة الوارد والصادر وتسجيل القيود .
• مسؤول عن الإبلاغ عن استلام الشحنات الدوائية والأجهزة من المستودع المركزي ورفع النواقص بعد التشاور مع أمين المستودع والصيدلاني.
• مراقبة سجل مولدة الكهرباء من حيث الصيانة والاستهلاك.
• العمل على استمرار تأمين الكهرباء والماء اللازم للمركز.
• مراقبة الاستهلاك لمواد المنظفا ت والإطعام والمحروقات والماء ومكافحة الهدر، وتنظيم سجلات خاصة بكل مادة
• تدقيق فواتير الشراء ورفع تقرير مالي شهري عن المصاريف والنفقات إلى منسق المشروع ومحاسب المنظمة.
• رفع الاحتياجات المركز الى المنسق الطبي.
• إعداد تقارير شهرية وعند الطلب

المؤهلات العلمية والمهارات المطلوبة:

• ان يكون حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة / الحقوق او حاصل على شهادة معتمدة في العلاج الفيزيائي او الأطراف الصناعية او أي شهادة جامعية ذات صلة
• ان يكون لديه خبرة عملية بمنصب اداري لمدة لا تقل عن ثلاثة سنوات
• الأفضلية لمن لديه خبرة في إدارة مركز علا ج فيزيائي او مركز تركيب أطرا ف اصطناعي ة او مركز صحي
• القدرة على إدارة الفريق بشكل فعال
• التواصل الفعال مع مستويا ت الإدارة المختلفة
• القدرة على التواصل بشكل جيد مع جميع الجهات المعنية
• مهارات تنسيقة عالية لعدد من الوظائف المختلفة
• القدرة على العمل على برامج الحاسب الالي وبشكل خاص برامج مايكروسفت

كيفية التقديم:

يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط:
https://forms.gle/nLgU3MWWkeContH49
فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل,

google-playkhamsatmostaqltradent