recent
أهم الفرص

موظف استقبال - تركمان بارح


موظف استقبال - تركمان بارح


المسمى الوظيفي: موظف استقبال

الموقع: سوريا / مركز الحماية في تركمان بارح

يقدم تقاريره إلى: المسؤول الإداري في WGSS

نوع العقد: دوام كامل

تاريخ النشر: 6 أكتوبر 2021

 How to Apply:

In case you meet the requirements and that you are interested in the position, please send your CV and Cover Letter in English in addition to three professional references to hrsyria@ri.org before October 16, 2021 stating in the subject “Receptionist”

Please note that the position may be filled before the deadline of submission of the applications.

يمكنك ارسال السرية الذاتية الى الايميل ) hrsyria@ri.org ( قبل 16 - 10 - 2021 مع كتابة اسم الوظيفة بالانكليزية بخانة الايميل ) Receptionist . )

ملاحظة : ضرورة الالتزام بكتابة اسم الوظيفة بعنوان الايميل ومكان العمل

وارسال السيرة الذاتية على شكل مرفق وعدم ارسال اي روابط. فقط ) Word او PDF )

علما انه لن يتم الاخذ بعين الاعتبار اي طلب توظيف لم يلتزمر بشروط الارسال

About RI

Relief International is a leading nonprofit organization working in roughly 20 countries to relieve poverty, ensure well-being and advance dignity. We specialize in fragile settings, responding to natural disasters, humanitarian crises and chronic poverty. Relief International combines humanitarian and development approaches to provide immediate services while laying the groundwork for long-term impact. Our signature approach — which we call the RI Way—emphasizes local participation, an integration of services, strategic partnerships and a focus on civic skills. In this way, we empower communities to find, design and implement the solutions that work best for them.

REQUIREMENTS FOR THE POSITION

1. Understand the humanitarian mission of the organization.

2. 2-3 years' experience within an emergency context.

3. Ability to read and write.

4. Must has a good IT skills. (MS Office , etc)

5. Excellent interpersonal skills, including patience, diplomacy, willingness to listen and respect for colleagues.

6. Must be capable of working both individually and as part of a team and Respect for diversity.

7. Ability to work effectively in a fast-paced, stressful environment.

8. Must be flexible, willing to perform other duties and work irregular hours.

9. Arabic is must, English is assist.

- معرفة بمجال العمل الانساني

- خبرة 2 - 3 سنوات في نفس المجال

- القدرة على الكتابة والقراءة

- معرفة باساسيات برمجيات الحاسوب

- مهارات تواصل عالية والقدرة على الاستماع للزملاء

- القدرة على العمل بشكل منفرد وجما ع ببيئة عمل متنوعة

- القدرة على العمل تحت الضغط

- القدرة على  انجاز بعض المهام الاخرة الموكلة اليه

RESPONSIBILITIES

 Operate WGSS equipment such as copiers, and phone systems, and use computers for spreadsheet, word processing, database management, and other applications.

 Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.

 Acting all the data entry tasks under the supervision of the technical team.

 Greet visitors or callers and handle their inquiries or direct them to the appropriate persons according to their needs.

 Set up and maintain paper and electronic filing systems for records, correspondence, and other material.

 Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.

 Complete forms in accordance with procedures.

 Review work done by others to check for correct spelling and grammar, ensure that format policies are followed, and recommend revisions.

 Never disclose any information related to the patient unless authorized by him/her.

 Any other tasks assigned by the Line Manager.

 Ensure the reception area remains accessible

 Ensure the relevant data is collected e.g. attendance sheets

 Discretion and uphold of the principle of confidentiality regarding personal and sensitive information

- العمل على نسخ وعمل مسح للاوراق المطلوبة والتعامل مع نظام الرد على الهاتف والعمل على الحاسوب لادارة البيانات المخزنة والتعامل معها.

- الرد على المكالمات واعطاء معلومات للمتصلين  واخذ ملاحظات و رسائل من المتصلين 

- انجاز كل الاعمال الخاصة بادخال البيانات با شراف المدير المباشر 

- الترحيب بالزوار والمتصلين  والمساعدة بطلباتهم

- التعامل مع نظام الارشفة وانجازه وتنظيم الملفات

- تنظيم كل المراسلات القادمة للمركز وتجهيز ها للرد

- تجهيز الملفات بالفورمات الخاصة بالمركز حسب اجرائيات المنظمة

- التدقيق بالاعمل المنجزة من الاخرين 

- الالتزام بعدم التصريح عن اي معلومات خاصة بالمستفيدين

- كل المهام الاخرى الموكلة من قبل المدير

- التاكد من ان الملفات الضرورية تم تجميعها متل ورقة الدوام للموظفين 

- التعامل مع الملفات الشخصية والسرية الالتزام بالمبادئ الخاصة بالمنظمة والعمل الانساني

RI Values & Standards:

RI Values:

 We uphold the Humanitarian Principles: humanity, neutrality, impartiality and operational independence.

 We affirmatively engage the most vulnerable communities.

 We value

o Inclusiveness

o Transparency and accountability

o Agility and innovation

o Collaboration

o Sustainability

Professional Standards All Relief International members (staff, volunteers and interns) are committed to the RI policies such as, RI Code of Conduct, Child Protection Policy, Reporting Conflict of Interest, Reporting Misconduct, Reporting Sexual Exploitation and Abuse. All new comers are expected to adhere to all these policies.

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

سيتم التواصل وإجراء المقابلات فقط مع المتقدمين أصحاب السيرة الذاتية التي تتناسب مع متطلبات العمل

Please mention the applied position in your application e-mail

الرجاء ذكر المنصب الوظيفي كعنوان للبريد الالكتروني المرسل عند التقييم

Please note that the position might be filled before the deadline

الرجاء ملاحظة انه يمكن ملئ الشاغر قبل الموعد النهائي للتقديم

Disclaimer Clause This job description is not an exhaustive list of the skills, effort, duties and responsibilities associated with position.

google-playkhamsatmostaqltradent