مسؤول الشراكة والإحالة - اطمة
المنظمة:
غاضبًا من الظلم الذي يواجهه الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الضعيفة من السكان ، نتطلع إلى عالم من التضامن والإدماج ، تغنيه اختلافاتنا ، حيث يمكن للجميع العيش بكرامة.
تقوم منظمة هانديكاب إنترناشيونال بتغيير اسمه لتصبح «إنسانية وشمولية». HI - Humanity & Inclusion هي منظمة مساعدة وتنموية مستقلة ومحايدة ليس لها انتماءات دينية أو سياسية تعمل في حالات الفقر والإقصاء والصراع والكوارث. نحن نعمل جنبًا إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والضعفاء للمساعدة في تلبية احتياجاتهم الأساسية ، وتحسين ظروفهم المعيشية وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.
الهدف المحلي للمنصب:
يحتوي المنصب على مكونين رئيسيين مرتبطين بشدة من أجل توفير أفضل الخدمات للمستفيدين من خلال شركاء HI أو من خلال المنظمات الخارجية. سيتم تخصيص مكون الشراكة في الدور لقيادة الاتصال مع شركاء HI والشركاء قيد التقييم من أجل: متابعة التقدم المحرز في تنفيذ الأنشطة ، ومتابعة خطط تطوير الشركاء وتقديم الدعم اللازم بالتعاون مع الخدمات الفنية وخدمات الدعم فرق. سيقوم الموظف أيضًا بدعم الموظفين الفنيين المعينين حديثًا وتوفير التدريب أثناء العمل في إدارة العمليات الميدانية وفقًا لاستراتيجية وإجراءات HI. يدعم مكون الإحالة في الدور التنفيذ السلس لمسارات الإحالة الداخلية والخارجية لـ HI من خلال إدارة البيانات ومراقبة جودة الإحالات. يشرف الموظف على الإحالة التي يتم إجراؤها وتلقيها من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء.
المسؤوليات ووصف المهام
1. إدارة الإحالات الواردة
• التأكد من أن جميع الإحالات المستلمة (من الجهات الفاعلة الخارجية وفرق HI) مسجلة في قاعدة بيانات الإحالة
• التأكد من فحص الإحالات مقابل قاعدة البيانات الحالية لتجنب الازدواجية
• إعداد القوائم للفحص / التقييم الأولي / التدخل (وفقًا لكل قطاع) ، مع مراعاة المناطق الجغرافية ومستويات الطوارئ
• إعداد قائمة التقييم الأولي / التدخل (وفقًا لكل قطاع) وفقًا لمعايير الأولوية
• ضمان استخدام أدوات جمع البيانات بشكل صحيح من قبل الفرق من خلال فحص جودة البيانات المنتظم
• تحديث مسؤولي المشروع و / أو مديري المشاريع بانتظام بشأن حالة الإحالات المعلقة
• توحيد وتجميع الملاحظات بشكل منتظم لإعطائها للجهات الفاعلة الخارجية بشأن الإحالات المقدمة إلى HI
• تحديد ومشاركتها مع مسؤول المشروع و / أو مديري المشروع أي مشاكل فنية تواجه ، المخاطر المحتملة واقتراح الحلول
• توفير التدريب للجهات الفاعلة الخارجية على معايير التضمين / الاستبعاد من HI البرامج وعملية وأدوات الإحالة 2. إدارة الإحالات الصادرة
• إدخال بيانات حول الإحالات الصادرة التي تقوم بها الفرق إلى جهات فاعلة أخرى
• ضمان حفظ نماذج الإحالة وأرشفتها
• ضمان جودة أدوات الإحالة (المتابعة العامة ، نماذج الإحالة ...)
• ضمان تتبع الفِرَق السرية وسياسات إدارة البيانات ومسارات الإحالة المناسبة
• التأكد من تسجيل الإحالات الصادرة في قاعدة البيانات
• تقديم تعليقات منتظمة للتواصل مع HI والفرق الفنية بشأن الحالات المُحالة من خلال الاجتماع الأساسي أو التقارير القصيرة التي تحافظ على السرية
• الإبلاغ عن الفجوات في التعليقات وتقديم الخدمة لمسؤول المشروع للمتابعة مع الشركاء
• حافظ على دليل الإحالة محدثًا باستخدام نموذج رسم الخرائط
3. شراكة الإدارة
• إدارة ودعم عملية شراكة HI بشكل صحيح من مرحلة التقييم حتى إغلاق أي شراكة مستمرة بالتعاون مع نقاط الاتصال الفنية HI
• المشاركة في مراجعة الشراكة ، PTOR تقارير المراجعة وإغلاق الشراكة • بالتعاون مع مسؤول دعم مشروع HI ، قيادة عملية التدريب وبناء القدرات للشركاء والاتصال بجميع الإدارات (داخليًا) لضمان المتابعة المناسبة لخطة بناء القدرات
• العمل عن كثب مع مدير المشروع من أجل تحديد احتياجات المشتريات أو زيادة التوظيف أو تغيير طريقة العمل أو حجم الأنشطة ، إلخ.
• المتابعة عن كثب لتقدم أنشطة المشاريع التي ينفذها شركاء HI بالنظر إلى الأهداف المحددة والأهداف ذات الصلة
• دعم مدير المشروع في زيادة تقارير PSR ، ورفع طلبات الموارد البشرية ومتابعة استهلاك الميزانية لخطوط PTOR المتفق عليها مع الشركاء
• العمل عن كثب مع مدير المشروع في تحديث خطة مشتريات الشريك
• إجراء زيارات لجميع أنشطة الشريك وتقديم تقرير زيارات المراقبة الميدانية
• دعم الموظفين الفنيين في رفع احتياجات الأجهزة الطبية المساعدة بشكل دوري لتجنب أي فجوة
• الاتصال بفريق خدمات الدعم عن أي مشكلة تواجهها تتعلق باللوجستيات أو الموارد البشرية أو التمويل حيث يلزم تدخل HI
• المشاركة في رسم الخرائط المنتظم للجهات الفاعلة الإنسانية التييتعاونون مع HI في نفس مجال التدخل والذين يمكن أن يكونوا في المستقبل ؛
• تطوير علاقات HI مع هؤلاء الفاعلين الإنسانيين مما يساهم في تعزيز آليات الإحالة لدينا.
• تقرير أسبوعي إلى مدير المشروع عن التقدم المحرز في الأنشطة بما في ذلك القضايا التي تواجه في تنفيذ المشروع وتقديم توصيات لتحسين جودة المشاريع.
• قم بالإبلاغ عن أي قيود أو شكوك أو حقائق تتعلق بالامتثال يتم مشاهدتها في الميدان وحيث يلزم تحقيق HI. 4. إعداد التقارير والتنسيق
• تقديم تقارير أسبوعية وشهرية منتظمة إلى مسؤول المشروع و / أو مدير المشروع عن حالة الإحالات والشراكات
• يشارك في متابعة وتنسيق الإحالات الداخلية بين الفرق لضمان تلقي المستفيدين للجميع خدمات HI المطلوبة
• المشاركة في تدريب الفرق الميدانية حول جمع البيانات في الميدان
• اقتراح تحسينات على أدوات المتابعة ونماذج التقييم حسب الحاجة
• دعم أنشطة الوجبات وفقًا للمبادئ التوجيهية
• تمثيل HI في منتدى الإحالة الخارجي كما هو مطلوب و / أو إعداد المعلومات ذات الصلة ليتم مشاركتها من قبل ممثل HI • إعداد دراسة الحالة وفقًا للإرشادات 5. إظهار ممارسة أخلاقية ومهنية
• احترام سرية المستفيدين
• احترام سياسات HI وتعزيزها وإبلاغ مديرك المباشر بأي عدم احترام لسياسات HI بين الفرق أو الشركاء
• تلبية الاحتياجات والطلبات وفقًا لقواعد ولوائح HI.
• الإبلاغ عن أي حادث أو فعل يتسبب في أي ضرر للمستفيد أو للآخرين
المؤهلات / المتطلبات:
1. التعليم • درجة جامعية في العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة 2. اللغات: • المستوى المتوسط من اللغة الإنجليزية المطلوبة
3. الخبرة: إلزامية:
• خبرة سابقة في إدارة الشراكة
• خبرة 3 سنوات على الأقل في المشروع مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو المحلية
• معرفة الجهات الفاعلة الإنسانية والاجتماعية في المنطقة مرغوب فيه:
• خبرة في إدارة البيانات (Excel أو برامج أخرى)
• الخبرة السابقة في إدارة الإحالة أو إدارة الحالة
4. المهارات:
• مهارات التخطيط / التنظيم القوية • مهارات الاتصال الجيدة • الدبلوماسية • مهارات إعداد التقارير الجيدة 5. أخرى / عامة: • الاستعداد لإجراء زيارات دورية إلى القواعد أو المنظمات غير الحكومية الأخرى • القدرة على العمل ضمن فريق ومتعاون
• مهارات تحليلية
• استباقية وإحساس بالمبادرات
• قدرات إدارة الوقت والعمل بالإضافة إلى الاستقلالية
• الانفتاح والاهتمام بقضايا الإعاقة
• يلتزم برؤية المشروع: عالم يمكن فيه منع جميع أشكال الإعاقات ورعايتها من أجل أو متكاملة ، والتي يتم فيها احترام حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة وتطبيقها
• قادرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة
• مهارات قوية في العلاقات الشخصية والثقافات.
• التزام واضح بالمعايير الأخلاقية المهنية العالية والقيم الإنسانية
المعايير المهنية:
• يجب على العاملين في HI الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ HI. وفقًا لهذه القيم ، تعمل HI وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء وحماية الطفل ومكافحة الاحتيال والرشوة والفساد.
Humaity & Inclusion هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ويرحب بشكل خاص بالطلبات المقدمة من الإناث والأشخاص ذوي الإعاقة
- العقد المبدئي حتى ديسمبر 2021 قابل للتجديد.
- الوظيفة مقرها: أطمة.
- الراتب الأساسي للوظيفة: حسب سلم الرواتب.
- تاريخ الإقفال: 21/10/2021
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- يجب على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية مع خطاب تحفيزي إلى (Recruitment.ns@sr.hi.org) مع ذكر مرجع الوظيفة (SYR / NH / 2021 / ATM / PRO / 13) في سطر الموضوع (أي طلب لا يذكر الرمز المرجعي للوظيفة في سطر الموضوع لن يتم النظر في البريد الإلكتروني).
- سيتم تجاهل الطلبات غير المكتملة أو الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي.