recent
أهم الفرص

الموارد البشرية / مساعد إداري - جرابلس

 


الموارد البشرية / مساعد إداري - جرابلس

منظمة اكتد
 الموعد النهائي4 نوفمبر 2022

الاختصاصات

مساعد الموارد البشرية / الادارية في المنطقة **

حول منظمة اكتد

ACTED ملتزمة بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم. التزام ACTED وأنه إذا كانت فرقنا تسترشد بأربع قيم أساسية: (1) المسؤولية: نحن نضمن التسليم الفعال والمسؤول للمساعدات الإنسانية بالوسائل والموارد التي تم تكليفنا بها. (2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث التأثير الأكثر استدامة للمجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح المغامرة: نحن مغامرون ونشارك في عملنا بروح تخلق قيمة وتتغلب على التحديات. (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ونهجنا وخياراتنا وممارساتنا وأعمالنا ومناصرتنا.


المكان: جرابلس - حلب - سوريا

الغرض من الوظيفة

يعمل مساعد الموارد البشرية تحت الإشراف المباشر لموظف الموارد البشرية / SAC وهو مسؤول عن دعم عمليات الموارد البشرية وفقًا لإرشادات دليل الموارد البشرية الموحدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مساعد الموارد البشرية مسؤول أيضًا عن تقديم المساعدة لموظف الموارد البشرية في واجباته ، مثل التوظيف ، وإعداد تيتانيك ، ومتابعة العد.
سلسة من الاوامر

تحت سلطة:

مسؤول / موظف موارد بشرية

منسق المنطقة الفرعية

علاقات العمل

داخلي:

الجميع

خارجي:

المراجع

أهداف

تحت إشراف الموارد البشرية المالية / المسؤول الإداري ، ستساعد في:

الإدارة والموارد البشرية والمتابعة العملاقة والتوظيف والإيداع.

مسؤوليات و واجبات:

الادارة :

· مساعدة المسؤول الإداري / موظف الموارد البشرية من أجل التأكد من أن جميع إجراءات Admin FLAT يتم تنفيذها ومتابعتها بانتظام.

· التأكد من وجود قواعد ولوائح وإجراءات الموارد البشرية في ACTED كما هو موضح في دليل الموارد البشرية

· مسؤول عن تحديث قائمة العقود ومشاركتها مع الفريق على أساس شهري

الموارد البشرية:

· متابعة إجازات الموظفين الوطنيين وتحديثها إلى متتبع متابعة الإجازات ومشاركتها مع رؤساء الأقسام بصفة شهرية.

· متابعة نماذج تقييم الموظفين ومساعدة مسؤول الموارد البشرية في تصنيفها وحفظها وفقًا لدليل الموارد البشرية.

· تأكد من أن جميع الموظفين على دراية بالتعديلات التي تم إجراؤها على دليل الموارد البشرية وأن جميعهم قد وقعوا على مدونة قواعد السلوك

· تحديث قائمة الاتصال على أساس شهري ، والتأكد من مشاركتها مع جميع الموظفين

· تحميل وحفظ جميع مستندات الموارد البشرية على خادم الشبكة على أساس شهري لمراجعة FLAT حتى تتمكن من الموافقة على HR Titanic الشهرية على المستوى القطري.

· مساعدة موظف الموارد البشرية من أجل التأكد من تنفيذ إجراءات HR FLAT ومتابعتها بانتظام.

· جمع الأوراق اللازمة لموظفي عقود الخدمة (كشف الحضور ، الهوية ، إلخ) وإعداد عقد الخدمة / تيتانيك على أساس شهري.

· الترتيب للاختبار والمقابلات

· دعم مجندي الموارد البشرية في إجراء فحوصات مرجعية

· مشاركة الإعلانات الجديدة داخليًا وخارجيًا وفقًا لإجراءات ACTED

· مسؤول عن ترتيبات الإعداد (جمع مستندات النجار الجديد ، وتوقيع العقد ، وتوقيع المستندات المطلوبة لـ ACTED ، وترتيب عمليات التعريفي ، وما إلى ذلك)

· مساعدة موظف الموارد البشرية لتحديث جميع وثائق الموارد البشرية / المسؤول ذات الصلة على الخادم بانتظام

طباعة المستندات ومسحها ضوئيًا وتحميلها على الخادم

· تأكد من أن جميع الموظفين لديهم مجلدات شخصية كاملة وتحتوي على (العقد ، والسيرة الذاتية ، وتاريخ الموظفين ، واستمارة طلب الوظيفة ، واستمارات الإجازات ، والشهادات ، والدبلوم ، وغيرها من المستندات المطلوبة).

· التأكد من توثيق جميع أجزاء عملية التوظيف (شبكة المقابلة ، الاختيار ، القائمة الطويلة ، إلخ) بالكامل وحفظها وفقًا لذلك.

أي مهام أخرى يكلفه بها مكتب الموارد البشرية الأقدم وموظف الموارد البشرية.

مؤشرات الأداء الرئيسية

· نسبة نجاح التعريفي والتوجيهات

· نسبة إنشاء نظام التعبئة ونجاح تنظيم السيرفر

· النسبة المئوية لإنهاء تقارير الموارد البشرية / الإدارية في الوقت المناسب

· نسبة المساعدة في نظام الرواتب

مؤهلات

· درجة جامعية كحد أدنى (دبلوم أو بكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو المالية أو أي مجال ذي صلة).

· خبرة لا تقل عن سنة واحدة بشكل عام ويفضل العمل في مجال مماثل.

· يفضل خبرة المنظمات غير الحكومية / المنظمات الدولية غير الحكومية

· يفضل أن يكون لديه أساسيات اللغة الإنجليزية (تحدثاً ، قراءة ، كتابة).

· الإلمام الجيد بجناح Microsoft Office (مثل Word و Excel و PowerPoint).

· قادرة على تعدد المهام ، وتحديد الأولويات ، وإدارة الوقت بكفاءة.

· مرن ولديه القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة.

· مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.

· مهارات اتصال قوية بين الأشخاص.

تمت الموافقة عليه من قبل: مستلم بواسطة:

* **ويتم تشجيع الإناث على الترشح ***

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
https://forms.gle/2vtkjn14Wtric4PE7

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

google-playkhamsatmostaqltradent