recent
أهم الفرص

مسؤول مالي - كفرتخاريم

 

مسؤول مالي - كفرتخاريم

تعلن #منظمة_أمل_للإغاثة_والتنمية عن حاجتها لرفد كوادرها في بلدة #كفرتخاريم ب #مسؤول_مالي

Finance Officer

Job code : fina.adl. 012

الدور والعلاقات التنظيمية

 

يقوم المحاسب بتأدية أعمال المحاسبة المتعلقة بالحسابات الدائنة المحاسبة بما في ذلك استلام الفواتير ومطابقتها، وتشفير الحسابات، وإعداد المصروفات، وحفظ الحسابات المرتبطة بالذمم الدائنة. كما يقوم المحاسب بتنسيق الأنشطة والأعمال مع المكاتب الفرعية ومكاتب مسك الدفاتر ومسؤولي المخازن ومديري المشاريع. يقدّم المحاسب التقارير بشكل مباشر إلى المدير التنفيذي.

Role and organizational relationships

The accountant performs accounting work related to accounts payable, including receipt and reconciliation of invoices, encryption of accounts, preparation of expenses, and maintenance of accounts related to accounts payable. The accountant also coordinates activities with branch offices, bookkeeping offices, warehouse officials and project managers. The accountant reports directly to the

CEO.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

1.     يقوم باستلام وتجهيز فواتير البائعين وطلبات الشيكات الداخلية؛ ويقوم بحفظ الملفات المفتوحة الخاصة بطلبات الشراء وأخطاء التعبئة/ الاستلام ومطابقتها مع الفواتير. كما يتحقق المحاسب من الفواتير فيما يتعلق بالكميات وأسعار الوحدات والإضافات والخصومات المناسبة. يحصل المحاسب على الموافقة من الموظفين المختصين من أجل دفع فواتير المتفرقات.

2.     يقوم بتشفير الفواتير بأرقام الحسابات المحاسبية بحسب توزيعها في دفتر الأستاذ العام؛ كما يحدد المحاسب تواريخ الفواتير المطلوب دفعها؛ ويقوم بإدخال الفواتير في النظام الإلكتروني للحسابات الدائنة. يقوم المحاسب بحفظ ملفات الفواتير المفتوحة حسب الترتيب الأبجدي من أجل الفواتير غير المدفوعة.

3.     على أساس أسبوعي، يقوم المحاسب بمراجعة الفواتير المقرر دفعها وطلبات الشيكات/ الدفعات الخاصة، كما يقوم بطباعة الإيصالات المعتمدة وإعداد وتوجيه التواقيع حسب الجهة المخوّلة بالتوقيع.

4.     يقوم بإرفاق نسخة مكررة عن طلبات/ شيكات الدفعات مع الفواتير الأصلية ويقوم بختم الفواتير على أنها "مدفوعة" ثم يحفظها مع السجلات الدائمة.

5.     يقوم بطباعة تقارير إيصالات الحسابات الدائنة والتقارير المفتوحة/ القديمة، وتقارير المصروفات، ودفاتر اليومية والتحقق منها والاحتفاظ بها.

6.     يقوم باستقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها من البائعين أو الأقسام الأخرى فيما يتعلق بحالة دفع الفواتير.

7.     يؤدي كافة أعمال المحاسبة الأخرى.

8.     Major duties and responsibilities

1. Receives and prepares vendor invoices and internal check requests; saves open order files and fill / receive errors and matches them with invoices. The accountant also verifies the invoices regarding the appropriate quantities, unit prices, additions and discounts. The accountant obtains the approval of the competent staff in order to pay the bills of the miscellaneous.

2. Encodes invoices with accounting account numbers as distributed in the general ledger; the accountant sets the dates of invoices to be paid; The accountant saves open invoice files in alphabetical order for unpaid invoices.

3. On a weekly basis, the accountant will review the invoices to be paid and requests for checks / payments, print out the approved receipts and prepare and forward signatures as authorized by the signatory.

4. Attach a duplicate copy of the payment requests / checks with the original invoices, stamp the invoices as "paid" and then save them with the permanent records.

5. Print, verify and maintain receipts of accounts payable and open / old reports, expense reports, and journals.

6. Receive and answer phone calls from vendors or other departments regarding the status of payment of bills.

7. Performs all other accounting work

 

 

المؤهلات:

§        أن يكون لديه ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في مجال المحاسبة.

§        أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو العلوم المالية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو صلة.

§        أن يكون ملماً وعلى دراية بتطبيقات المحاسبة والجداول الحسابية.

§        أن يكون مطلعاً على الصراع السوري وعلى معرفة بالمنظمات غير الحكومية السورية وأصحاب المصلحة السوريين؛ وأن يكون لديه وعي والتزام شخصي.

§        أن يكون لديه فهم سياسات وإجراءات الجهات المانحة المتعددة الجوانب وثنائية الجانب.

§        أن يجيد استخدام اللغة العربية والإنكليزية؛ تعتبر القدرة على استخدام اللغة التركية نقطة قوة لصالحه.

 

§        Qualifications

§  Have at least three years of experience in accounting.

§  Have a bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration or any related discipline.

§  Be familiar with accounting applications and spreadsheets.

§  Be familiar with the Syrian conflict and have knowledge of Syrian NGOs and stakeholders; and have personal awareness and commitment.

§  Have an understanding of multilateral and bilateral donor policies and procedures.

§  Be fluent in Arabic and English; the ability to use Turkish is a strength to his advantage

 

 

للتقديم يرجى زيارة الرابط التالي:
https://forms.gle/XkRYrLeZvYBPWAQC8
آخر موعد لاستلام الطلبات 05/11/2021
#منظمة_أمل
#معاً_لمستقبل_واعد

google-playkhamsatmostaqltradent