مسؤول موارد بشرية ميداني - اعزاز
Orange هي منظمة مجتمع مدني غير حكومية مكرسة للتخفيف من المعاناة وتحسين آليات الاستدامة للسكان المتضررين من النزاع.
شركاء Orange مباشرة مع السكان السوريين المتضررين لتقديم البرامج الإنسانية والإنمائية ، وسبل العيش والتعليم والحماية ، لتمكينهم من تحسين ممارساتهم المعيشية وآليات الاستدامة الخاصة بهم.
تتعاون Orange أيضًا مع المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية ، والمبادرات المحلية التي تستجيب للأزمة الإنسانية السورية من خلال برامج تنمية القدرات ، لتكون مجهزة بشكل أفضل بالمهارات التي يحتاجون إليها للاستعداد والاستجابة لاحتياجات السكان المتضررين ولضمان أن هذه المجتمعات حيث نحن العمل جاهز لمواجهة أي كوارث في المستقبل.
الغرض من الوظيفة:
مساعدة مدير الموارد البشرية في الأنشطة اليومية (الوثائق وعملية التوظيف وسياسة الموارد البشرية ونظام الموارد البشرية).
يؤدي موظف الموارد البشرية مجموعة واسعة من المهام بما في ذلك بعض ما يلي:
الواجبات والأهداف والاختصاصات:
توظيف
- المساعدة في عملية التوظيف: الإعلان ، وتلقي الطلبات ، والقائمة المختصرة ، والجدولة وإجراء المقابلات ، والتحقق من المراجع ، وإرسال عروض الوظائف ، وتعيين الموظفين مع جميع الوثائق.
- قم بإعداد ATCs لجميع الموظفين واحتفظ بقاعدة بيانات محدثة لـ ATCs
- مساعدة وإعداد خطة التوجيه لجميع الموظفين الجدد مع جميع الوثائق.
العقود والتوثيق والسجلات
- تحت إشراف مدير الموارد البشرية ، قم بمراجعة قاعدة بيانات الموظفين وملفات الموارد البشرية على أساس متكرر ، والتأكد من الحفاظ عليها وفقًا لمعايير صارمة ، وتحديثها باستمرار ومعالجة مشكلات المراجعة
- ضمان تحديث عقود الموظفين وإبلاغ جميع الموظفين الذين لن يتم تجديد عقودهم بشهر واحد على الأقل قبل نهاية عقدهم الحالي.
- تأكد من أن جميع عمليات إنهاء العقد موثقة بشكل مناسب وأن جميع المبالغ المستحقة يتم دفعها للموظف المغادر.
- الحفاظ على خطة الإجازة لجميع الموظفين.
- ضمان التتبع الصحيح والدقيق لجميع أنواع الإجازات (إجازة مرضية ، إجازات ، رحلة عمل ،… ..)
- بالتشاور مع المديرين التنفيذيين ، تأكد من وجود غطاء للموظفين الذين يذهبون في إجازة
- احتفظ بالورق والنسخ الإلكترونية لجميع طلبات الإجازة المعتمدة.
- تدقيق ومراجعة جميع الوثائق المرسلة لمكتب سوريا والمكاتب الأخرى.
كشوف رواتب
- قم بإعداد كشوف المرتبات بشكل فعال وفي الوقت المناسب للحصول على بيانات دقيقة.
- احسب التأمين والضرائب للموظفين والمكتب وفقًا لقانون الضرائب التركي وقانون التأمين.
انضباط
- تأكد من أن الموظفين المشاركين في إجراء تأديبي على دراية بحقوقهم ومسؤولياتهم بموجب سياسة Orange وقوانين العمل
- تدريب وتطوير الموظفين
- تحت إشراف مدير الموارد البشرية ، الدعم والمراقبة والاتصال مع جميع المديرين التنفيذيين لضمان إجراء التقييمات بانتظام وبشكل مناسب
- تأكد من ورقة تتبع التدريب لمراقبة التدريب الذي تم تحديده أثناء التقييمات وتسجيل كل التدريب المنجز.
آخرى
- تأكد من أن جميع الموظفين لديهم بطاقة هوية سارية وحديثة
- تأكد من نشر جميع المذكرات المطلوبة على لوحة الإعلانات ثم تقديمها بعد أسبوعين.
- أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.
متطلبات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
- خبرة جيدة في الموارد البشرية في المنظمات غير الحكومية.
- مهارات حاسوبية قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook.
- نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية.
- جدير بالثقة وصادق
- مهارات ممتازة في مواجهة العملاء والتواصل الداخلي
- مهارة الدبلوماسية والتفاوض.
- القدرة على العمل مع الفريق
- مهارات اتصال عالية ومعرفة عميقة بالسياق السوري.
- جيد جدًا في اللغة الإنجليزية
كيفية التقديم
• يرجى تقديم طلبك من خلال هذا الرابط: https://forms.gle/xirMcycUxJur6CaR9
• يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. إذا لم تسمع منا في غضون أسبوعين بعد الموعد النهائي لتقديم الطلبات ، فيرجى اعتبار طلبك غير ناجح.
• نشجع المرشحات على التقديم.
• يرجى ملاحظة أنه قد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات.