recent
أهم الفرص

مساعد ادارة المعلومات / جرابلس


مساعد ادارة المعلومات / جرابلس 

منظمة اكتد 

 الموعد النهائي5 ديسمبر 2021

المنصب الوظيفي : مساعد ادارة المعلومات

المكان: جرابلس

حول منظمة اكتد

ACTED ملتزمة بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم. التزام ACTED وأنه إذا كانت فرقنا تسترشد بأربع قيم أساسية: (1) المسؤولية: نحن نضمن التسليم الفعال والمسؤول للمساعدات الإنسانية بالوسائل والموارد التي تم تكليفنا بها. (2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث التأثير الأكثر استدامة للمجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح المغامرة: نحن مغامرون ونشارك في عملنا بروح تخلق قيمة وتتغلب على التحديات. (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ونهجنا وخياراتنا وممارساتنا وأعمالنا ومناصرتنا.


الغرض من الوظيفة

سيكون مساعد إدارة المعلومات تحت إشراف موظف إدارة المعلومات مسؤولاً عن ضمان جمع المعلومات المطلوبة لدعم العمليات الإنسانية وتنظيمها وتوزيعها على جميع أصحاب المصلحة.

سلسة من الاوامر

تحت سلطة: ضابط أول الطوارئ

إدارة الخط: IMO

علاقات العمل

داخليًا: AME ، العلاقات العامة ، فريق المواد غير الغذائية ، قسم الوصول ، فريق الطوارئ ، المسؤول الأول عن المشروع

خارجي: الموردون والبائعون

أهداف

· التأكد من أن المعلومات المطلوبة لدعم العمليات الإنسانية يتم جمعها وتنظيمها وتوزيعها على جميع أصحاب المصلحة.

· الاحتفاظ بملفات قاعدة البيانات والتأكد من احتوائها على بيانات منسقة.

· تصميم أدوات جمع البيانات والقيام بعمليات إدخال البيانات حسب الطلب.

مسؤوليات و واجبات

· إدارة جميع البيانات الواردة من المشاريع.

· ضمان الأرشفة المناسبة لجميع نماذج جمع البيانات الورقية ، بالتعاون مع جميع موظفي AME.

· تنظيف وتحليل البيانات الكمية

· إدارة تخزين جميع أنواع البيانات

· إدارة قاعدة بيانات المستفيدين

· تصميم أدوات جمع البيانات.

· متابعة عملية جمع البيانات من مختلف المستفيدين وأصحاب المصلحة في عملية المراقبة والتقييم

· ضمان التحديث المنتظم لقاعدة البيانات ، وإعداد الأنشطة والتقارير المرحلية

· إنشاء والاحتفاظ بملف مستودع محدث لأنشطة المشروع.

· ضمان تعميم المعلومات بكفاءة وفي الوقت المناسب إلى المنظمة البحرية الدولية بشكل منتظم.

· أداء أي واجبات أخرى على النحو المطلوب.

مؤهلات

● وجود خبرة 1 سنة في مطابقة الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه.

● مهارات ممتازة في Microsoft Office و Excel و Word و Access.

● شهادة جامعية في مجال ذي صلة (مهندس كمبيوتر ، إدارة معلومات ... إلخ).

● إتقان ممتاز لأدوات جمع البيانات مثل KOBO و ODK و iForm.

● القدرة على تحليل قواعد البيانات الناتجة عن الاستطلاعات.

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
https://forms.gle/5v4N5wqshVaq6QuG6

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم ليتم أخذها في الاعتبار عند فتح الوظيفة الحالية. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة. سيخضع المرشحون قيد الدراسة الجادة للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة.

google-playkhamsatmostaqltradent