recent
أهم الفرص

مسؤول لوجستي - سوريا


 مسؤول لوجستي - سوريا

المسمى الوظيفي: مسؤول لوجستي
القسم: اللوجستي
الموقع: سوريا
ساعات العمل: دوام كامل (8 ساعات في اليوم)
الراتب: يحدد لاحقًا

حول المناشدة الإنسانية:

منظمة Human Appeal international (HA) هي مؤسسة إنسانية وغير حكومية وغير هادفة للربح
منظمة تعمل في 25 دولة حول العالم منذ عام 1991
منذ عام 2013 ، أنشأت HA مكتبًا في تركيا / سوريا. HA هي منظمة دولية غير حكومية تقدم حالات الطوارئ المساعدات والخدمات للمتضررين من الصراع في سوريا. تعمل HA في مجموعة متنوعة من القطاعات التي تشمل؛ التعليم والغذاء وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والمأوى وغيرها.

الغرض من الوظيفة

مسؤول اللوجستيات مسؤول عن التنسيق والتوحيد وضمان السلاسة تنفيذ والالتزام بالإجراءات اللوجيستية والمشتريات وأنشطة المستودعات و يوفر الدعم اللوجستي لمشاريع HA في سوريا.

مسؤوليات و واجبات:

1-تأكد من أن جميع المشتريات تتم وفقًا لسياسات وإرشادات HA وأن الورق المصنوع
دائما سليمة. وهذا يشمل إعداد وثائق المناقصة ، وإنشاء ذات الصلة
لجان المناقصات ، والحفاظ على قائمة الموردين ومتعقب المشتريات ، إلخ.
2 -التواصل مع الإدارات ذات الصلة بشأن حالة الشراء على أساس يومي وأسبوعي.
3 -مسؤول عن معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وضمان الإجراءات واتباع السياسة.
4 -المتابعة مع الموردين والمقاولين لضمان التوريد والتسليم في الوقت المناسب والفعال
السلع والخدمات والأشغال.
5 -المشاركة في إنشاء والحفاظ على إدارة المستودعات بكفاءة في HA خدمات. وهذا يشمل تدريب الموظفين على الإجراءات المناسبة وإنشاء المستودعات ، أي الجرد ، تقنيات التكديس ، الأرفف ، مكافحة الآفات ، إلخ.
6-إدارة الأصول ، بما في ذلك التحكم في طلب الأصول وحركتها وصيانتها
قائمة الخ
7 -إعداد تقارير شهرية / ربع سنوية عن طريق: تحديث قوائم الجرد وتقرير المخزون والمشتريات
ورقة تتبع وتحديث المشروع على تقرير حالة الشراء.
8- المساعدة في الحصول على خدمات النقل وصيانتها وفقًا لسياسة HA والحفاظ على
نظام فعال لإدارة الأسطول
9 - تأكد من تغطية جميع احتياجات المكاتب اللوجستية ودار الضيافة
 10 -متابعة جميع عمليات عبور الحدود للتأكد من أن شحنات HA
11- أية مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.

لا يُقصد من الوصف الوظيفي أن يكون شاملاً ومن المحتمل أن يتم تغيير الواجبات منه
من وقت لآخر في ضوء الظروف المتغيرة وبعد التشاور مع صاحب المنصب.
مواصفات الشخص (التعليم ، الخبرة ، المهارات ، القدرات)

الحد الأدنى من المتطلبات:

1- شهادة جامعية.
2 -سنوات من الخبرة في العمل اللوجستي والمشتريات في المنظمات الإنسانية.
3-معرفة بالحاسوب وكفاءة مع Microsoft office وأنظمة إدارة البيانات الأخرى ،
كما هو مطلوب.

4- مهارات اتصال شفهية وشفوية ممتازة
• جيد تحدثا وكتابة باللغة الإنجليزية ،
• اللغة العربية إلزامية
5 المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت وتحديد أولويات العمل حتى المواعيد النهائية.
6 يمكنه العمل بشكل مستقل ، أي بأقل قدر من الإشراف.
7 مهارات تنظيمية وتخطيطية متطورة.
8 الالتزام بالمواعيد واحترام القواعد والإجراءات.
9 يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بالعمل والبيانات.
10 حامل رخصة القيادة.

 

 للتسجيل تعبئة الاستمارة عبر الرابط

https://forms.gle/TwgRJNmywNW63o3Y6

google-playkhamsatmostaqltradent