recent
أهم الفرص

مساعد اسطول MIS - اعزاز / شمال حلب - سوريا


 مساعد اسطول MIS - اعزاز / شمال حلب - سوريا

الوصف العام للبرنامج:

 تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

الغرض من الوظيفة:

GOAL Syria لديها 42 مركبة في مناطق شمال حلب مع تنقل يومي للموظفين والإمدادات من اعزاز إلى مناطق العمليات. وهذا يتطلب من الشخص أن يعتني بنظام التخطيط والضوابط لضمان وجود عملية نقل فعالة ومتوافقة مع المانحين.

 

الواجبات والأهداف والاختصاصات:

  1. إدارة البيانات جميع المركبات في جميع المكاتب وضمان الامتثال لجميع إجراءات GOAL
  • مساعدة كبير مسؤولي الأسطول في تطوير خطط العمل.
  • توفير الدعم الفني لفريق الأسطول لتحديد أفضل العمليات التشغيلية.
  • جمع وتحليل بيانات المركبات من أجل ضمان تحقيق هدف توفير الوقود.
  • تصميم وتطوير وتطبيق أدوات تحليل البيانات من أجل تحسين إدارة المركبات
  • مساعدة مسؤول الأسطول الأول لإدارة وتطوير نظام مراقبة استهلاك الوقود.
  • إجراء تحليل للبيانات وتقديم النتائج من البيانات للتقارير الداخلية والخارجية عبر الإنترنت
  • تقديم تقارير مرحلية إلى مسؤول الأسطول الأول.
  • إدارة المعلومات حول قواعد بيانات المراقبة الشاملة لإدارة الأسطول.
  • ضمان الحفاظ على معلومات دقيقة وحديثة لجميع أنشطة البرنامج وأن البيانات التي يتم إنشاؤها من خلال الأنشطة الميدانية يتم تحديثها على أساس يومي في السجلات المركزية وتخزينها بشكل آمن ، مع مسح جميع وثائق البرنامج المطلوبة ضوئيًا
  • إبراز التناقضات وثغرات التنفيذ واقتراح إجراءات المتابعة.
  • بالتعاون مع كبار مسؤولي الأسطول ، المساهمة في بناء قدرات الفريق لتعزيز مهارات إدارة البيانات لموظفي الأسطول.
  1. تنسيق جميع تحركات المركبات في جميع المكاتب وبين جميع المكاتب والمواقع الميدانية وضمان الامتثال لجميع إجراءات GOAL
  • تخطيط جميع تحركات السيارات داخل اعزاز وبين اعزاز والقواعد الأخرى من أجل تلبية طلبات الموظفين قدر الإمكان. سيتم ذلك وفقًا لإجراءات حجز السيارة المعمول بها.
  • تأكد من تتبع جميع الحركات المخططة يوميًا على لوحة التخطيط وملؤها في جميع الأوقات.

 

  1. الإشراف على جميع السائقين في منطقة إدلب
  • التأكد من أن جميع السائقين يؤدون واجباتهم حسب الوصف الوظيفي. على سبيل المثال تنظيف السيارات وإجراء الفحوصات اليومية / الأسبوعية وسلوك القيادة الجيد والمسؤول.
  • تابع أن جميع السائقين لديهم تصريح قيادة ساري المفعول لفئة المركبة التي يقودونها.

 

  1. تنسيق كافة أعمال الصيانة الدورية لأسطول مركبات GOAL في منطقة إدلب
  • الإشراف على وجود المعدات الكاملة في جميع المركبات حسب القائمة في السجل.
  • جدولة ومتابعة خدمات / صيانة جميع المركبات
  • تأكد من أن جميع المركبات مناسبة للغرض ، مع إعطاء الأولوية لسلامة موظفي GOAL
  • تأكد من تعبئة الوقود لجميع المركبات في LOGS SHEET كل أسبوع لحساب ساحل الوقود.
  • مراقبة استهلاك الوقود لجميع المركبات في تقرير السيارة الشهري (تقرير الأسطول الشهري) وإرسال الأرقام شهريًا إلى مدير اللوجستيات الميدانية
  • قم بإعداد تقرير مفصل عن المركبة شهرياً لضابط الأسطول الأول
  • أي واجبات أخرى كما هو مطلوب

 

المتطلبات (الأساسية)

  • تلقى تعليمه إلى مستوى درجة ، مع مؤهل محدد في اللوجستيات و / أو المشتريات أو مؤهل في النقل أو تكنولوجيا المعلومات (هندسة الكمبيوتر ، الميكانيكي ، إلخ)
  • القدرة على قبول التحديات ومعالجة المواقف الصعبة وتحقيق الأهداف المتوقعة
  • خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل (إدارة ، لوجستيات) مع عنصر هام من المهام المتعلقة بالنقل الأساسية مع المنظمات غير الحكومية
  • يسكنون في منطقة شمال حلب
  • المعرفة الأساسية في إدارة المركبات ؛
  • مهارات إدارية جيدة.
  • مهارات جيدة في التعامل مع الأشخاص ، مع قدرة مثبتة على تدريب الآخرين وتدريبهم ؛
  • القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.
  • إدارة الوقت الجيد وتحديد الأولويات ومهارات التخطيط ؛
  • مهارات ممتازة في استخدام الكمبيوتر (حزمة MS Office ، البريد الإلكتروني) ؛
  • جدير بالثقة وصادق.
  • الاستعداد والقدرة على القيام ببعض السفر لأغراض العمل كما هو مطلوب ؛
  • القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.
  • أظهر مهارات في إدارة المعلومات وكتابة التقارير

المتطلبات (المطلوبة)

  • فهم / تجربة تقنية جمع البيانات الرقمية مثل (CommCare ، KoBoToolbox ...)
  • من المستحسن إظهار المهارات في تحليل البيانات باستخدام Power BI

مهتم؟  ثم تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 8 ديسمبر 2021.  

 https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3692209

google-playkhamsatmostaqltradent