recent
أهم الفرص

منسق/ة برنامج ميداني - الباب

منسق/ة برنامج ميداني  - الباب

الجهة الموظفة: هيئة الإغاثية الإنسانية IYD

الموعد النهائي للتقديم: 02/01/2022

طبيعة العقد: عقد مؤقت/ دوام كامل

المنصب: منسق/ة برنامج ميداني 

الموقع: الباب

عن هيئة الإغاثة الإنسانية IYD

هي منظمة تركية غير حكومية، غير ربحية وليس لها أي انتماء سياسي تعمل ضمن قطاعات مختلفة في مجال الإغاثة الإنسانية، التنمية والتعليم.

تم تسجيل هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في عام 2014 برقم ترخيص 34-203/022 تعمل وفقاً لقانون العمل التركي رقم 5253 باسم:

ULUSLARARASI INSANI YARDIMLAŞMA DERNEĞI

تتوزع مكاتب هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في كل من سوريا وتركيا وفق التالي:

  • تركيا: اسطنبول، غازي عينتاب.
  • سوريا: حلب- إدلب.

رؤيتنا:

  • بالعلم والعمل رواداً في تطوير سبل الحياة لرسم الابتسامة وزرع الأمل.

رسالتنا:

  • تقديم أفضل الخدمات لتطوير المجتمعات وتلبية الاحتياجات الأساسية وفق المعايير الدولية وضمن منهجية أخلاقية متميزة.

قيمنا:

  • احترام الاخرين.
  • الشفافية.
  • العمل الجماعي.
  • الابداع.
  • الاستقلالية.
  • الحيادية.

أهدافنا الاستراتيجية:

  • العمل على ضمان حياة كريمة لجميع الناس المتأثرين بالحرب.
  • إعادة تأهيل وإعمار البنى التحتية المدمرة.
  • تقديم أفصل خدمات الرعاية الصحية.
  • تأمين الحاجات اليومية الأساسية.
  • رفع وتنشيط قدرات المجتمع المدني السوري.

التوصيف الوظيفي

اسم المنصب الشاغر: منسق/ة برنامج ميداني.

اسم القسم/ المشروع: الأمن الغذائي .

اسم الإدارة: البرامج.

المشرف المباشر: مدير البرنامج.

إرسال التقارير لــ: مدير البرنامج.

الهدف العام من الوظيفة:

سيقوم منسق البرنامج الميداني بالتنسيق بين فريق تركيا والفرق الميدانية في سوريا على المستويين الاستراتيجي والتشغيلي. سيساعد مديري البرامج في التخطيط لمنح جديدة من حيث تطوير الأفكار وإدارة عملية جمع البيانات للمشاريع الجديدة. كما أنه سينسق بشكل وثيق مع السلطات المحلية بالتعاون مع مدير المكتب في سوريا لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة. ومن واجباته أيضًا العمل على ضمان تقدم العمل بناء على خطط العمل بجودة عالية والإبلاغ عن أي تغييرات أثناء التنفيذ. ومن واجباته أيضا إدارة الموارد البشرية على المستوى الميداني، وعليه ضمان التوزيع المناسب للقوى العاملة بين المشاريع أثناء التنفيذ.

الأدوار والمسؤوليات:

ما قبل المنحة/المشروع:

  • المشاركة في إجراء تقييم الاحتياجات في المجالات المقترحة.
  • تطوير الأفكار للمشروع المحتمل بالتنسيق مع مدير المنطقة أو مدير المكتب والسلطات المحلية.
  • المشاركة في كتابة الاقتراح وجمع المعلومات المطلوبة وفقًا لذلك.

ادارة المشاريع:

  • المشاركة في اجتماعات اطلاق المشاريع.
  • متابعة تقدم المشروع على المستوى الميداني وإبلاغ منسق / مدير البرنامج بأي مشكلة.
  • المتابعة مع مسؤولي المشاريع على خطة عملهم.
  • الانخراط في حل أي قضية او مشكلة مع أصحاب المصلحة المحليين والتنسيق مع مدير المكتب الميداني ومنسق/ مدير البرنامج وفقًا لذلك.

التنسيق:

  • التنسيق مع السلطات المحلية قبل / أثناء / بعد تنفيذ المشروع لتجنب التداخلات والحفاظ على التنفيذ السلس للمشروع.
  • مسؤول عن متابعة جميع الأوراق المتعلقة بالجهات المحلية بالتنسيق مع مدير المكتب.

مراقبة جودة التنفيذ

  • مسؤول عن متابعة صلاحية الأدوات المستخدمة لتوثيق تنفيذ المشروع.
  • إجراء فحوصات ميدانية أسبوعية للتأكد من تنفيذ المشاريع وفقًا للخطة وبمعايير عالية.
  • تأكد من أرشفة النسخ الأصلية بأمان وإرسالها إلى المقر الرئيسي في الوقت المحدد.
  • التأكد من سير العمل بما يتوافق مع سياسات وإجراءات العمل في هيئة الاغاثة الانسانية.

ادارة الموارد البشرية:

  • التأكد من أن الموارد البشرية داخل إدارته موزعة بشكل عادل على المشاريع الجارية.
  • المشاركة في عملية التقييم لموظفي المشروع مع مدير المشروع / المسؤول في المقر الرئيسي كل ستة أشهر.
  • الإبلاغ عن أي انتهاك أو سوء سلوك إلى منسق أو مدير البرنامج ومدير المكتب وفقًا لذلك.

التقارير:

  • إعداد تقرير تقدم شهري وتقديمه إلى منسق أو مدير البرنامج ومدير المكتب.
  • مراجعة التقارير الأسبوعية والإبلاغ عن أي مشكلة خطيرة لمدير أو مسؤول المشروع.

المهام الإشرافية:

  • منسق المشروع الميداني هو المشرف المباشر على عمل مسؤولي المشاريع الميدانية بالشراكة مع مديري المشاريع في المقر الرئيسي.

المؤهلات:

  • دراسات عليا في مجال ذو صلة (مفضّل).
  • إجازة جامعية ذات صلة.

الخبرات:

  • خبرة في الإشراف على تنفيذ مشاريع ذات صلة لا تقل عن 2 سنة ( قطاع العمل الإنساني ).
  • خبرة في إدارة فرق العمل لا تقل عن 2 سنة.

القدرات:

  • مهارات إدارية.
  • القدرة على حل المشاكل.
  • القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.
  • القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.
  • معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.
  • المهارة الإدارية لإدارة فريق من الفنيين.
  • تحليل المخاطر والقدرة على تخفيفها.
  • القدرة على التعامل بطريقة فعالة مع المتغيرات الكثيرة والتي غالبا ما تأتي مجتمعة معا و في وقت واحد.
  • مهارات ادارة الوقت و تنظيم العمل وترتيب أولوياته.
  • مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.
  • مهارة إدارة الاجتماعات.
  • مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
  • مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.

السمات البدنية والشخصية المطلوبة:

  • التواصل الفعال.
  • دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.
  • التعاون والعمل بروح الفريق.
  • المصداقية والشفافية.
  • المرونة وفق سياسات العمل.
  • تحمل ضغط العمل.
  • بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.

التقديم:

يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:

http://tiny.cc/IYD21-FS-FPC-BAB

تنويه:
تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.

نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.

ملاحظات:

السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).

السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.

سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.

google-playkhamsatmostaqltradent