موظف موارد بشرية - غازي عنتاب
المسمى الوظيفي: موظف موارد بشرية
الموقع : غازي عنتاب
القسم: إدارة الموارد البشرية
الدرجة الوظيفية: G2
الغرض من الوظيفة
للمساعدة في إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية.
المهام الأساسية
- المساعدة في تحديث ونشر سياسات الموارد البشرية وفي مراقبة لضمان احترامها
- مساعدة الموظفين في توضيح سياسات الموارد البشرية والعمليات والإجراءات وممارسات BouslaDI القياسية
- توفير الدعم الإداري للموارد البشرية (على سبيل المثال ، وضع الإعلانات ، وتلقي الطلبات المملوءة ، ودعوة المرشحين للمقابلات ، وتنظيم أماكن المقابلات ، وإصدار بطاقات هوية الموظفين الجدد - المعرفات ، وما إلى ذلك) أثناء عمليات التوظيف والتوظيف.
- تحديث والاحتفاظ بجميع سجلات الموظفين والملفات الفردية ، بما في ذلك العقود ، والإجازات ، والطبية ، والتقييمات ، وما إلى ذلك.
- إنشاء سجلات وتقارير شهرية منتظمة مثل تقارير الإجازات وقوائم الموظفين وإحصاءات الموارد البشرية
- معالجة ومتابعة مطالبات التغطية الطبية والتأمين وقضايا الموظفين الأخرى.
- صياغة عروض وعقود العمل للمراجعة والموافقة عليها.
- تحضير بيانات كشوف المرتبات العادية للمراجعة
- تعهد وصيانة أرشيفات الموارد البشرية وفقًا للوائح BouslaDI
- تقديم التدريب التعريفي / التوجيهي للموظفين الجدد.
- المساهمة في مواءمة وتصميم سياسات وعمليات وإجراءات الموارد البشرية الإضافية.
- المتابعة مع ساعات العمل العادية والعطلات والإجازات مدفوعة الأجر / المرض لجميع الموظفين على نظام الحضور BouslaDI.
- إدارة إجازات الموظفين المدفوعة في سجل إجازات الرواتب ، بالتنسيق مع المديرين التنفيذيين.
- - إعداد تقارير الحضور الأسبوعية والشهرية.
- صياغة ونشر الإعلانات المؤكدة حول التعليمات الإدارية والعطلات الرسمية.
- بدون احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وإظهار التزام كبير بالإبلاغ عن أي إجراء من أعمال الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي
ملحوظة: المسؤوليات الحيوية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم ، قد يتم تعيين مسؤولية / مساءلة مستقبلية أخرى للوظيفة.
المؤهل (التعليم / الخبرة في العمل)
أ. أساسي:
- شهادة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- سنة خبرة في خدمات الموارد البشرية العامة.
- مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية والعربية.
- الجنسية التركية مطلوب
ب. مرغوب فيه :
- شهادة جامعية متقدمة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- أكثر من ثلاث سنوات من الخبرة في خدمات الموارد البشرية العامة.
- مستوى متقدم في اللغتين الإنجليزية والعربية والتركية.
الكفاءات الأساسية والإدارية
الكفاءات الأساسية:
- تواصل
- العمل بروح الفريق الواحد
- التخطيط والتنظيم
- مسئولية
- إبداع
- توجيه أصحاب المصلحة
- الالتزام بالتعلم المستمر
- الوعي التكنولوجي
المشرف / الكفاءات الإدارية:
- قيادة
- بناء الثقة
- رؤية
- إدارة الأداء
- تمكين الآخرين
- الحكم / اتخاذ القرار
الكفاءات التقنية:
- مهارات الكمبيوتر (Microsoft Word و Excel و Access و Outlook)
- معرفة بكتابة إجراءات التشغيل القياسية
- معرفة ضغوط الموارد البشرية.
- معرفة نظام كفاءة الموارد البشرية
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية