مساعد /ة موارد بشرية - اعزاز / اخترين
تعلن منظمة أمل للإغاثة والتنمية عن رغبتها بتعيين مساعد موارد بشرية وذلك ضمن مشروعها الصحي (الرعاية الصحية الأولية) في منطقة اعزاز / اخترين
مدة العقد: 6 أشهر
مكان العمل: اعزاز / اخترين
المدير المباشر: مسؤول الموارد البشرية
العدد المطلوب: 1
الدوام: كامل
الواجبات والمسؤوليات الوظيفية
الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة ومحدثة وسرية في جميع الأوقات، بالتعاون مع مسؤول الموارد البشرية.
الاحتفاظ بقوائم التوظيف لجميع فئات المتعاقدين (الموظفين، موظفي الخدمة، المتطوعين، المتدربين، إلخ) وأي معلومات ضرورية متعلقة بالموظفين والقدرة على الوصول السريع إليها.
العمل على التحديث اليومي لملفات الموظفين، وأرشفتها كنسخة، ورقية وإلكترونية.
العمل على تحديث جدول الإجازات والتوثيقات الشهرية.
متابعة أوراق الحضور والانصراف والغياب.
ترتيب وإدارة مقابلات العمل والاختبارات.
التأكد من تقديم إثباتات التوظيف (الوثائق الشخصية والشهادات) إلى قسم الموارد البشرية.
التنسيق مع المشرف للتأكد من الحصول على كافة الوثائق المطلوبة لتحضير العقد.
رفع التقرير الأسبوعي إلى المدير المباشر عن كافة المسؤوليات التي تم القيام بها.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل هو شرط أساسي في هذه الوظيفة، وعدم القيام بذلك سوف يؤدي إلى إنهاء العقد.
يجب أن يتم كل ما سبق وفقًا لإجراءات الموارد البشرية الرسمية المعتمدة.
أي مهام أخرى قد يطلبها المدير المباشر.
مؤهلات الأكاديمية / المؤهلات والخبرة المهنية
يفضل شهادة جامعية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو المجال ذي الصلة.
سنة أو أكثر من سنوات الخبرة في مجال الموارد البشرية.
المهارات والقدرات المطلوبة
الخبرة والمعرفة بإجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف وشؤون الموظفين.
مهارات تواصل مع الآخرين.
الحفاظ على السرية التامة.
اهتمام كبير بالتفاصيل.
المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
اتقان اللغة الإنجليزية بشكل متوسط.
معرفة جيدة في (MS Word - Excel).
المعرفة المهنية لــ (Outlook).
القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الانساني.
الالتزام بمدونة قواعد السلوك.
مدة الإعلان: 9/12/2021 حتى 12/12/2021
للتقديم اضغط على الرابط التالي:
https://forms.gle/jg5N2P5KZPucJBnp9