recent
أهم الفرص

مساعد مشروع -ترمانين

 


مساعد مشروع -ترمانين

المسمى الوظيفي: مساعد مشروع
الكود الوظيفي: 152-SY-PRO
مكان العمل: ترمانين
تاريخ نهاية التقديم: 27/12/2021



يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية .


ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها:

مساعد المشروع مسؤول عن العمليات الإدارية ووظائف الدعم في المشاريع. ينظم أحداث المشروع والاجتماعات كونه مسؤولاً عن إدارة وتنفيذ الترتيبات اللوجستية والمتابعة. يقوم بتجميع وإعداد المدخلات للاجتماعات وتقارير المشروع والعروض التقديمية ومواد الاتصال وأنشطة العمليات لدعم إجراءات التوظيف والمشتريات. يكون مسؤولاً عن صيانة نظام ملفات المشروع.



المهام والمسؤوليات الرئيسة:


• المساعدة في تنفيذ أنشطة المشروع وفقا لخطة العمل.
• إعداد الوثائق الإدارية ، وجمع وتصنيف المدخلات إلى الوثائق.
• صياغة المراسلات الروتينية لتنفيذ المشروع.
• المساعدة في عمليات الشراء لخدمات المؤتمرات / الندوات أو إجراءات الشراء الأخرى المتوقعة في المشاريع ؛
• جمع وتصنيف وتنظيم المواد الأساسية والوثائق والمواد الأخرى للاجتماعات.
• تجميع تقارير المشروع.
• المساعدة في متابعة المستفيدين من التدريب ولجنة اتفاقية حقوق الطفل
• المساعدة في توعية المستفيدين بأهمية المياه والحفاظ على مصادر المياه
• تقديم الدعم لتنظيم ورش العمل والاجتماعات المسؤولة عن مرافق الاجتماعات والإقامة ، والبرنامج الاجتماعي ، والتموين ، وقوائم المشاركين ،
• مسؤولة عن تلبية الخدمات اللوجستية. قاعات الاجتماعات ، والمعدات السمعية والبصرية ، وبطاقات الأسماء ، والخدمات اللوجستية للقادمين والمغادرين ؛
• الحفاظ على السرية في جميع جوانب العمل، معلومات المشروع، معلومات الموظفين، بيانات منظمة تكافل الشام
• تنفيذ أي مهام أخرى تسند إليه إدارياً ضمن اختصاصه
• احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي ، وإظهار الالتزام العالي للإبلاغ عن أي حودث الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي


المؤهلات والخبرة :

• حاصل على الثانوية العامة
• خبرة 1 سنة على الأقل في مجال العمل الإنساني
• العمل الجماعي القوي ومهارات التعامل مع الآخرين.
• مهارات تنظيمية جيدة مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• الإلمام بالمعايير الإنسانية والالتزام بها

المميزات المرغوب بها:
• المعرفة بمنطقة العمل.
• • خبرة سابقة في أعمال السكرتارية

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfRkwVjgJQYpiSHiehK6ewm5ajrG9uSYcyl-SSP4IgUeqCP_Q/formResponse

google-playkhamsatmostaqltradent