مدخل بيانات - إعزاز- الباب
ترغب شفق في تعيين:
مدخل بيانات
مكان ومواصفات العمل:
التقرير إلى: مدير المشروع
مكان العمل: إعزاز- الباب
الرمز الوظيفي: 211242
الغاية من التوظيف:
تعبئة وملء وتنظيم قواعد البيانات الخاصة بالمشروع بشكل منظّم، بالإضافة إلى مراجعة وتحديث البيانات بشكل دوري بهدف التأكد من إدخالها ومطابقتها للوثائق الورقية للمشروع.
المسؤوليات والواجبات:
1- استخدام أنظمة الحماية المختلفة لحماية البيانات المدخلة
2- تحري الدقة والشفافية في التوثيق لتجنب تمرير معلومات خاطئة للمنظمة والمسؤولية الكاملة عن أي معلومة خاطئة
3- التأكد المستمر من دقة البيانات والمعلومات بالمطابقة مع وثائق الأنشطة وتقاريرها
4- إجراء المسح الضوئي أو Scan للبيانات من أجل حفظها
5- رفع قواعد البيانات والتوثيقات المرتبطة بها بشكل دوري إلى المسؤول الميداني للبرنامج.
6- الاحتفاظ بالنماذج الورقية من جداول حضور وقوائم وتقارير وجميع وثائق مصدر البيانات المدخلة
7- التواصل والتنسيق والتعاون بشكل فعال مع الفريق أثناء طلب أو استلام البيانات والتقارير عن العمل
8- إنشاء قنوات تواصل مع الفريق لتحديث البيانات بشكل يومي مع ضمان الجودة والسرعة
9- تنفيذ المهام ذات الصلة والتي يكلف بها من قبل المدير المباشر.
10- عدم تسريب أي معلومة تخص العمل وتتعلق بالمستفيدين إلى جهات خارج المنظمة، وتعتبر كل المعلومات سرية.
11- حل مشكلات إدخال البيانات وتوفير المعلومات عند حدوثها، ومساعدة فريق المشروع في إدارة المعلومات وحفظها
الالتزام بسياسات شفق بما فيها:
• سياسة صون الطفل إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
• سياسة التمييز والإساءة والتحرش تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
1. شهادة جامعية في إدارة المعلومات أو الهندسة أي اختصاص ذو صلة، أو معهد شريطة وجود الخبرة العملية والممارسة الفعلية لنفس المنصب.
2. المعرفة الجيدة بالتقنيات الحديثة وأدوات المسح وجمع المعلومات مثل الكوبو و الكومكير وبرنامج الخرائط ...الخ
3. كحد أدنى سنتين من الخبرة في جمع وإدخال البيانات.
4. خبرة جيدة في كتابة تقارير إحصائية عددية عن قواعد البيانات 5. الخبرة في الإنصات والاستماع أثناء تسجيل البيانات المسموعة 6. خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
الكفاءات والمهارات:
1) القدرة على التكيف مع ضغط العمل 2) القدرة على العمل ضمن فريق واحد. 3) القدرة على الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية 4) مهارات حاسوبية تنظيمية متقدمة تراعي الأمانة والسرية والجودة 5) امتلاك مهارة تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعّال 6) مهارات ممتازة في العمل على برامج الحاسوب (وورد واكسل وبوربوينت) 7) القدرة على التواصل والتنسيق المتبع في المنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدني. طريقة التقدم للوظيفة: يرجى التقدم من خلال الرابط التالي:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScl-5_p2zPXLQ6upUY7FKsb4osJNm7kSB2tarMR6cUA8C9Cow/viewform
علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو: 02.01.2022