recent
أهم الفرص

مسؤول/ة مشتريات رئيسي - سرمدا


 مسؤول/ة مشتريات رئيسي - سرمدا

إعلان توظيف

يقوم الدفاع المدني السوري بإنقاذ حياة الأشخاص كما يعمل على تعزيز دور منظمات المجتمع المدني. ويلتزم بالحيادية والموضوعية والقيم الإنسانية، ويعلن عن عدم تبعيته لأي حزب سياسيّ، حيث يلتزم بخدمة كافة أطياف الشعب السوريّ، وهو من الشعب وموجود لخدمته.
يرغب الدفاع المدني السوري في تعيين: مسؤول/ة مشتريات رئيسي في الإدارة العامة – مكتب سرمدا وفق التالي:
المسمى الوظيفي: مسؤول/ة مشتريات رئيسي
رمز الشاغر الوظيفي: SCD-S.C 0113
رفع التقارير إلى: منسق سلسلة التوريد
القسم: سلسلة الامداد والتوريد - المشتريات
مكان العمل: مكتب الإدارة العامة سرمدا
الفترة التجريبية: ثلاثة أشهر

الغرض من الوظيفة:

 لتنسيق تنفيذ أنشطة وإجراءات المشتريات والعمل على زيادة كفاءة وفعالية عمليات التوريد في تلبية متطلبات التشغيل السريع للبرامج والعمليات.

المهام والمسؤوليات:


سيكون مسؤول المشتريات الرئيسي في الإدارة العامة مسؤولاً عن أداء المهام التالية:

 المساهمة في تطوير إجراءات المشتريات من خلال تقديم التوصيات والاقتراحات وضمان الامتثال للإجراءات بما يتماشى مع رؤية المنظمة.
 المساهمة في تحديد الأهداف السنوية للموظفين تحت إشرافه المباشر بما يتماشى مع أهداف إدارة سلسلة التوريد.
 إدارة وتنظيم عمليات المناقصة التي تتم في مكتب المنظمة بما يتماشى مع سياسة المشتريات.
 إدارة موظفي المشتريات وتقييمهم وتوجيههم لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
 تقديم تقارير دورية بانتظام وتقارير الحوادث عند الحاجة إلى إدارة سلسلة التوريد.
 إدارة مسح السوق وبناء قاعدة بيانات للمواد الاستراتيجية المستخدمة في أنشطة الدفاع المدني.
 إدارة العقود مع الموردين وضمان أعلى فائدة للدفاع المدني عند التعاقد من حيث السعر ومستوى الخدمة ، وتقديم مقترحات إلى إدارات البرنامج بشأن تكاليف العقد.
 إدارة الموردين والتقييم والمشاركة في إدارة قائمة الموردين.
 الإشراف على تطوير خطط المشتريات وتنفيذها من قبل موظفي وحدات الإدارة والمشتريات.
 الإشراف على تنفيذ ومتابعة جميع عمليات الشراء التي تقوم بها مكاتب الدفاع المدني في سوريا بما في ذلك التحقق من الوثائق والأرشفة.
 التنسيق عن كثب وحل أي قضايا تنشأ في "إدارة المشتريات" حسب الضرورة أو بين الإدارة والإدارات الأخرى، وإدارة تدفق المعلومات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة المعنيين.
 الحفاظ على سرية العمل في إدارة سلسلة التوريد في جميع الأوقات.
 احترام وتنفيذ جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، وضمان حماية الأطفال.

المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) المطلوبة:

الرئيسية:
 شهادة جامعية في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
 3 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات وسلسلة التوريد.
 سنة واحدة من الخبرة الإشرافية على الأقل.
 اللغة الأم العربية ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
المرغوب فيها:
 5 سنوات من الخبرة في المشتريات.
 الخبرة المتعلقة بالمناقصات والمشتريات والتعاقد طويل الأجل.
 خبرة في العمل في المنظمات غير الحكومية الدولية أو المنظمات غير الحكومية.

الكفاءات المطلوبة (الأساسية – الإشرافية/القيادية – الفنية):

الأساسية
 مهارات تواصل فعالة.  العمل ضمن فريق.
 التخطيط والتنظيم.  المساءلة
 الإبداع.  التوجه لأصحاب المصلحة.
 الالتزام بالتعلم المستمر.  الوعي التكنولوجي.

الإشرافية / القيادية
 القيادة.  الرؤية.
 تمكين الآخرين.  بناء الثقة.
 إدارة الأداء.  القدرة على اتخاذ القرار.

الفنية
 مهارات جيدة في الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس، إكسل، البريد الإلكتروني والأنترنت.)
 مهارات استخدام برامج سلسلة التوريد الإلكترونية (ERP)

 يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه ، وذلك عن طريق تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من ذكور واناث للتقدم للشواغر التي يعلن عنها .
 يلتزم الدفاع المدني بموظفيه و متطوعيه بعدم الاستغلال والانتهاك الجنسي، مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالإضافة لتحمل مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء وضمان بيئة آمنة لهم، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة أو الإيذاء أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي يؤدي إلى التقليل من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف. 

 

 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDSZg25SQU0MjbVV1SDNJENe0AJ9G1X3kdn_P6dwS0sIrcwQ/viewform 

google-playkhamsatmostaqltradent