recent
أهم الفرص

مساعد مالي ولوجستي - جرابلس


 مساعد مالي ولوجستي - جرابلس

 

مؤسسة دعم المرأة
المسمى الوظيفي: مساعد مالي ولوجستي
منطقة العمل: سوريا، جرابلس
القسم / الموقع: الدعم، تركيا
تقارير إلى: مدير المشروع )إداريا(ً، المسؤول المالي )تقنيا(ً
تاريخ بداية العقد بعد الموافقة النهائية من المانح على التمويل
مدة العقد: من شباط 2022 ولغاية 31.1.2023

لمحة عن منظمة دعم المرأة:

منظمة دعم المرأة هي منظمة إنسانية، تنموية، غير حكومية تم تأسيسها في 2013 وتم ترخيصها بشكل رسمي في تركيا عام 2015
تهدف كافة المشاريع التي تنفذها المؤسسة في الداخل السوري وفي تركيا إلى بناء حياة أفضل للنساء وتمكين النساء السوريات بحيث يستطعن مواجهة المشاكل والتحديات بطريقة تحا فظ على كرامتهنّ واحترامهنّ.

لمحة عن العمل:

تحت إشراف مدير المشروع )إداريا(ً و المسؤول المالي واللوجستي )تقنيا(ً، القيام بجميع ال عمال اللوجستية والمشتريات والمالية تنظيم الوثائق الخاصة بالعمل و المتعلقة بالمشروع في سورية ورفعها لقسم الدعم في تركيا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تجهيز الخدمات اللوجستية جنبا إلى جنب مع الخطط الداعمة ومتطلبات الميزانية والجداول الزمنية
للعمليات الجديدة
• تنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات، مثل الفواتير، فضلا عن الوثائق المالية الخر ى
• تقديم الخدمات اللوجستية بالتوافق مع الميزانية والجداول الزمنية للعمليات اللوجستية
• تسليم المشتريات لمقدمي الطلبات في الوقت المناسب وضمان سلامة الشحنات المرسلة وتوقيتها وتكلفتها
• تنفيذ سياسة الدعم اللوجستي )الإجراءات( لتحقيق المنفعة العامة لجميع أقسام المنظمة
• شراء السلع والخدمات وضمان الوصول إلى أسعار تنافسية وجودة عالي ة
• ضمان الإنتهاء من جميع عمليات المناقصات والعروض بشكل وكامل توثيقها
• إعداد قوائم منظمة جرد الصول والمعدات والممتلكات
• تطوير الخطط اللوجستية للعمليات الحالية والخطط اللوجستية الطارئة
• تطوير خطط تخفيض وتقليل حجم العمل
• تطوير وتنفيذ الدوات والمنهجيات لتمكين التنفيذ الفع ال للخطط اللوجستية
• تصميم وتطوير أساليب التشغيل المعيارية لإدارة العمليات اللوجستية بكفاءة
• التأكد من سلامة الشحنات المرسلة ووصولها بالتوقيت والتكلفة المعتمدة
• تحديد متطلبات التدريب الإضافية لقسم اللوجستي لتحقيق معايير عمل عالية
• تنسيق وتجهيز الدعم اللوجستي للعمليات القائمة في البر والجو
• التأكد من أن الاحتياجات اللوجستية تأخذ بعين الاعتبار الاحتياجات الخاصة بين الجنسين
• تنسيق النشطة اللوجستية المتعلقة بالمشتريات، التمويل، الوحدات الفنية والشؤون الانسانية
• إعداد وتنفيذ سياسة الدعم اللوجستي )الاجراءات والمنهجيات ( لتحقيق المنفعة العامة لجميع وحدات
المنظمة.
• إعداد تقارير عن التحركات المادية والبشرية ومختلف المسائل اللوجستية
• تجهيز طلبات الدفعات في نهاية كل شهر ورفعها للمسؤول المالي في تركيا
• تسليم الرواتب مع ضمان توقيع إ يصالات الاستلام ورفعها للمسؤول المالي في تركيا
• تسليم الدفعات للموردين وضمان توقيع إيصال الاستلام ورفعها للمسؤول المالي في تركيا
• السفر عند الحاجة لاستلام الحوالات من مركز المؤسسة في تركيا
التواصل، التنسيق، واجبات أخرى: التواصل مع الموردين و جلب العروض

علاقات العمل الرئيسية:

داخليا:ًمع الفريق الميداني في المساحات الآمنة، مع قسم الدعم في تركيا
خارجيا:ً مع الموردين و مكاتب البريد لاستلام الحوال ة

المؤهلات المهنية:

• يفضل خبرة لا تقل عن سنتين عمل في المجال الإنساني
• خبرة سنة واحدة في العمل اللوجستي وإدارة سلسلة التوريد والعمليات المالية
• خبرة جيدة في أمور النقل وإدارة المخزون و مراقبة تدفق السلع
الؤهلات الأكاديمية:
شهادة معهد متوسط في إدارة العمال أو بكلوريا

المهارات الشخصية:

• يفضل إجادة اللغة الانكليزية بمستوى جيد
• مهارات الكمبيوتر: العمل على برامج أوفيس
• مهارات التواصل: التمتع بمهارات تواصل عالية والقدرة على تسهيل عملية التفاوض والتعامل باحترام
مع مختلف الثقافات من الموردين وأعضاء الفريق
• إدارة الوقت والتنظيم
• على علم ودراية بطرقات وأسواق وأماكن الخدمات في مكان تنف يذ المشروع
• مهارات في إدراة النقل، إدراة سلسلة التوريد
• القدرة على تنظيم السلع وتوزيعها والتأكد من أن السلع تصل الى الموقع الصحيح بالوقت والتكلفة المناسبة
• القدرة على تنظيم السلع وأرشفة المستندات
• القدرة على العمل الإضافي عندما يحتاج الامر
بند إخلاء المسئولية:
إن الوصف الوظيفي هذا ليس قائمة شاملة بالمهارات والجهد والواجبات والمسؤوليات الخاصة بالمنصب.

 

 

رابط التقديم:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfLS7KeVLcdXtAt3XX5586uE-HJO_aqSENTeUwjwO4cf0LiTQ/viewform?usp=pp_url

 

google-playkhamsatmostaqltradent