مساعد لوجستي - إدلب
نبذة عن منظمة إحياء الأمل منظمة إحياء الأمل هي منظمة مناصرة إنسانية غير ربحية متخصصة بالعمل مع المجتمعات لمساعدتها في التغلب على الصعوبات التي تواجهها. تَعتبر منظمة إحياء الأمل أن من أهم أولوياتها زيادة فرص السكان المتأثرين بالصراعات والأزمات الوصول إلى خدمات متميزة قائمة على الأدلة تُراعي عاداتهم المجتمعية في مجال الصحة النفسية والدعم النفسي والإجتماعي والعمل على ضمان استمراريتها، وبناء قدرات محلية مستدامة، وتوفير خدمات صحة نفسية وأنشطة دعم نفسي وإجتماعي شاملة ومتكاملة تخدم المجتمع وترفع من قدرة اللاجئين المستضعفين والنازحين داخلياً والمجتمعات المضيفة على التكيف نحو مزيد من الإزدهار.
منظمة إحياء الأمل تعمل على إشراك النساء والشباب والأشخاص ذوي الإعاقة في الأنشطة الإقتصادية والإجتماعية والمدنية من أجل الحد من تهميشهم، وتخفيف العنف ضدهم، وتعزيز قدراتهم من خلال تعريفهم بحقوقهم.
تركز منظمة إحياء الأمل على الرعاية المجتمعية من خلال إيجاد بيئات آمنة عن طريق تحسين مستوى المعيشة والحد من العنف ومحاربة التهميش والسعي للقضاء على الفقر.
المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي
عدد الشواغر 1
الإدارة / المجال: سلسة الامداد والتوريد
مقر العمل: سوريا-إدلب
تقرير الى: مسؤول سلسة الامداد والتوريد
تاريخ المباشرة المتوقع: 25-Jan-2022
نوع التوظيف (دوام كامل / دوام جزئي/متطوع/متدرب/تعاقد): دوام كامل
مدة العقد: 3 شهر
قابل للتجديد (نعم / لا / متوقع): متوقع
تاريخ النشر: 18-Jan-2022
الموعد النهائي للتقديم: 22-Jan-2022
الغرض من الوظيفة:
يقوم بإعداد خطة الشراء بالتمويل ومدير المشروع. تتبع وتسريع عمليات الشراء. متابعة جميع إجراءات الشراء ذات الصلة وإعداد جميع الوثائق. تلقي الشحنات وضمان الجودة والكمية. حافظ على تحديث سجل الأصول.
المهام الأساسية:
تجهيز المواد والأدوات اللازمة لسير الأنشطة .
استلام الشحنات وضمان الجودة والكمية على حدٍ سواء.
تتبع وتعقب وتسريع عمليات الشراء.
إيجاد تواصل مع الموردين والحفاظ عليه لضمان استلام البضاعة بالوقت.
تدقيق تكلفة الشحن والتوثيق.
ضمان دقة جميع المخزونات.
مراجعة الفواتير وطلبات الشراء.
المساعدة في إدارة الفواتير وإعداد إيصالات الاستلام. ضمان أن كل الدفعات تم استلامها بالوقت.
ترتيب الملفات يدوياً والكترونياً.
مراقبة وتسهيل طلبات الإصلاح.
التأكد من وجود مكان كافي ضمن المستودع للشحنات الواردة.
التأكد من أن كل المواد مرقمة ومرمزة بالشكل المناسب.
القيام بإجراءات السلامة للمركبة التي تحمل الشحنة.
التنسيق مع ادارة المراكز والمساعد المالي فيما يخص احتياجات الانشطة.
مهام أخرى ذات صلة موكلة من قبل المدير المباشر أو مدير المشروع.
المؤهلات والخبرة العملية
• شهادة جامعية كحد أدنى في أحد التخصصات التالية : إقتصاد، إدارة أعمال، محاسبة أو أي تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مماثل أو متعلق بالشاغر المطلوب ( خبرة لمدة تزيد عن 2 سنة تعتبر أفضلية)
الكفاءات المطلوبة (المهارات / المعارف / القدرات) • مهارات التواصل الفعال
• القدرة على العمل تحت الضغط
• مهارات استخدام البرامج المكتبية الخاصة بالعمل
• أن يتمتع بمهارات تفاوض جيدة
• مستوى جيد في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين
• مستوى جيد باللغة الإنكليزية
• أن يتمتع ببنية جسدية تساعده على أداء عمله
التدريب المطلوب في المتقدمين
• الدورات المهنية في المجال المطلوب تعتبر أفضلية
كيفية التقديم:
· إحياء الأمل لا تتسامح مطلقًا بما يتعلق بالاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة والتمييز. كما تلتزم منظمة إحياء الأمل بمبادئ حماية الطفل بشكل صارم. وبالتالي سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحص مرجعي صارم، ومن المتوقع أن يلتزموا بهذه المعايير والمبادئ.
· إحياء الأمل تتلزم بتكافؤ الفرص. تُعامل إحياء الأمل جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الزوجية أو حالة المخضرم أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به. يمكن للمتقدمين الذين يحتاجون إلى تسهيلات خلال المقابلة الاتصال بفريق الموارد البشرية على HR@HRO.NGO
· وفقاً لما يقتضيه القانون، سيوفر برنامج Hope Revival تسهيلات معقولة لمقدمي الطلبات المؤهلين والموظفين ذوي الإعاقة المعروفة.
· إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية، وقائمة تضم على الأقل 3 مراجع مهنية (آخر مديرين مباشرين ومدير موارد بشرية) بما في ذلك معلومات الاتصال ورسالة تحفيز باللغة الإنجليزية تصف أسبابك للتقدم والمؤهلات ذات الصلة من خلال هذا الرابط:
https://job.hroorg.com/jobs/apply/c98c6fc0-ae77-4d9a-855b-fa17c434e7cd
· إحياء الأمل تشكر جميع المتقدمين. ويرجى أخذ العلم بأنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.