recent
أهم الفرص

منسق مشروع -ترمانين

 


منسق مشروع -ترمانين

المسمى الوظيفي: منسق مشروع
الكود الوظيفي: 153-SY-PRO
مكان العمل: ترمانين
تاريخ نهاية التقديم: 06/01/2022



يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية .


ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها:

• سيطبق منسق المشروع إدارة وتنسيق جميع أنشطة المشروع ذات الصلة والنفقات لضمان التسليم الناجح لالتزامات أصحاب المصلحة كما هو مبين في اتفاقية المشروع والخطة التشغيلية والميزانية.
• سيعمل المنسق مع الفرق البرنامجية والتشغيلية في الميدان لرصد التقدم المحرز في التنفيذ وإدارة أنشطة المشروع وتخصيص الموارد بشكل تكيفي تمشيا مع أهداف المشروع وغاياته.
• سيعمل المنسق كجهة اتصال رئيسية (يوم بيوم) مع اصحاب المصلحة وسيسهل الاتصالات الفعالة واتخاذ القرار ضمن اللجنة المجتمعية.
• المنسق سيكون مسؤولاً عن تقديم التقارير بشكل دوري تلبية متطلبات الإبلاغ عن صحة المشروع.




المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير المعرفة العملية الكاملة للمشروع ، والمسؤوليات المحددة ، والتقدم المحرز في المشروع ، والتحديات ، والإنجازات على أساس مراجعة وثائق المشروع
• رصد وتقييم التقدم المحرز في التنفيذ ، وتحديد العوائق والقيود ، والعمل بشكل تعاوني مع الفرق لابتكار الحلول.
• إدارة تدفق المعلومات والاتصالات مع المقر الرئيسي في تركيا بما في ذلك تقارير المشروع وقصص النجاح ، والرصد والتقييم ، وتنفيذ الميزانية. على وجه التحديد ، تحمل المسؤولية الرئيسية لإدارة جميع التقارير المطلوبة للمشروع.
• العمل على تأسيس لجنة مجتمعية تعنى بالموارد المائية والخطة الزراعية وتكون ممثلة عن المجتمع المحلي واصحاب المصلحة
• التواصل مع المنظمات العاملة في المنطقة لاجل التنسيق وتحقيق التكامل في التدخلات
• عقد اجتماعات دورية وحسب الحاجة مع اللجنة المجتمعية والاشراف على توقيع مذكرات التفاهم مع اعضائها
• الاشراف على عملية الدراسة الفنية لاعادة تاهيل انظمة الري المستهدفة
• الاشراف على عملية دعم القطاع الزراعي حسب البرنامج الزراعي السنوي
• الاشراف على انشاء/تاهيل تشاركيات للنساء لدعم وحدات اعادة تصنيع المحاصيل الزراعية وربطها بالسوق المحلية
• الاشراف على التدريبات ضمن مدة المشروع
• الرد على الشكاوى من خلال الآلية المخصصة.
• تدوين الملاحظات وإعداد محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع مسؤول البرنامج في تركيا.
• تقديم الدعم الفني لمسؤول البرامج في تركيا في إعداد التقارير الشهرية والفصلية والمتعقبات.
• تنسيق جميع أنشطة النقد مقابل العمل ، بما في ذلك الاختيار ، وقدرات المجتمع ، والتنسيق.
• ضمان شراء جميع المواد لمشاريع النقد مقابل العمل.
• العمل مع M&E لضمان التدفق الدقيق وفي الوقت المناسب للمعلومات من الميدان لإدخالها في قاعدة البيانات ولإعداد مواد العلاقات العامة.
• ضمان استيفاء تطبيق تدابير التخفيف Covid-19 في جميع المواقع والمواقع
• الإدارة الفعّالة لأعضاء فريق المشروع للوصول إلى تحقيق أهدافه
• إعداد جداول العمل والخطط اللازمة للأنشطة الميدانية بعد التنسيق الكامل مع ادارة المشروع في تركيا
• تقديم تقارير مرحلية أسبوعية عن تنفيذ المشروع، وتقرير يومي في حالة أنشطة التوزيع إلى منسق المشروع
• الإشراف والتحكم في عملية إدخال البيانات، ومتابعتها المستمرة لتحديثها وتحميلها
• متابعة المتطلبات الاعلامية للمشروع والمساهمة بتهيئة التحضيرات المطلوبة للأنشطة الإعلامية بالشكل المناسب
• الحفاظ على السرية في جميع جوانب العمل، معلومات المشروع، معلومات الموظفين، بيانات منظمة تكافل الشام
• تنفيذ أي مهام أخرى تسند إليه إدارياً ضمن اختصاصه


المؤهلات والخبرة :

• حائز على إجازة جامعية ويفضل في مجال إدارة الأعمال أو المجالات الهندسية او الزراعية
• خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات في أعمال الإغاثة الميدانية وخاصة في مجال المشاريع التنموية
• خبرة في العمل كمنسق مشروع ميداني لمدة سنتين على الاقل
• الإلمام والإلتزام بالمعايير الإنسانية


المميزات المرغوب بها:
• حاصل على شهادة الماجستير
• المعرفة بمنطقة العمل.
• الخبرة السابقة في الاشراف على مشاريع الري او مشاريع التصنيع الغذائي او مشاريع الدعم الزراعي
• مستوى جيد باللغة الانحليزية

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdrDe2VuBT8pFfK1c2VEs38KbihOAka8EZ2zQFTL2-io-rLzw/formResponse
google-playkhamsatmostaqltradent