مسؤول/ة مشروع - جرابلس
الجهة الموظفة: هيئة الإغاثية الإنسانية IYD
الموعد النهائي للتقديم: 16/01/2022
طبيعة العقد: عقد مؤقت / دوام كامل
المنصب: مسؤول/ة مشروع
الموقع: جرابلس
عن هيئة الإغاثة الإنسانية IYD
هي منظمة تركية غير حكومية، غير ربحية وليس لها أي انتماء سياسي تعمل ضمن قطاعات مختلفة في مجال الإغاثة الإنسانية، التنمية والتعليم.
تم تسجيل هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في عام 2014 برقم ترخيص 34-203/022 تعمل وفقاً لقانون العمل التركي رقم 5253 باسم:
ULUSLARARASI INSANI YARDIMLAŞMA DERNEĞI
تتوزع مكاتب هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في كل من سوريا وتركيا وفق التالي:
- تركيا: اسطنبول، غازي عينتاب.
- سوريا: حلب- إدلب.
رؤيتنا:
- بالعلم والعمل رواداً في تطوير سبل الحياة لرسم الابتسامة وزرع الأمل.
رسالتنا:
- تقديم أفضل الخدمات لتطوير المجتمعات وتلبية الاحتياجات الأساسية وفق المعايير الدولية وضمن منهجية أخلاقية متميزة.
قيمنا:
- احترام الاخرين.
- الشفافية.
- العمل الجماعي.
- الابداع.
- الاستقلالية.
- الحيادية.
أهدافنا الاستراتيجية:
- العمل على ضمان حياة كريمة لجميع الناس المتأثرين بالحرب.
- إعادة تأهيل وإعمار البنى التحتية المدمرة.
- تقديم أفصل خدمات الرعاية الصحية.
- تأمين الحاجات اليومية الأساسية.
- رفع وتنشيط قدرات المجتمع المدني السوري.
التوصيف الوظيفي
اسم المنصب الشاغر: مسؤول مشروع.
اسم القسم/ المشروع: المياه والإصحاح البيئي.
اسم الإدارة: البرامج.
المشرف المباشر: مسؤول المشروع في تركيا.
إرسال التقارير لــ: مسؤول المشروع في تركيا.
الهدف العام من الوظيفة :
إدارة عملية تنفيذ الأنشطة وإدارة الفريق والتنسيق مع مختلف الأطراف من أصحاب المصلحة، تحقيق الهدف العام للمشروع كما ورد في المقترح الاساسي والمنصوص عليه في الإطار المنطقي للمشروع وادارة الامكانيات البشرية واللوجستية بما يحقق هذا الهدف، الإشراف على كادر المشروع (دوام – عمل) و إعادة تقييم الاحتياجات ودراسة المواصفات الفنية للمشروع.
المسؤوليات الرئيسية:
- وضع خطط التنفيذ اليومية والاسبوعية والشهرية للمشروع بالاشتراك مع المهندسيين المشرفين وبقية أعضاء الفريق ومشاركتها مع جميع الاقسام والادارات.
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية التي تصدر من الفرق الميدانية ورفعها للمدير المباشر.
- تقديم تقارير أسبوعية وشهرية لمكتب تركيا عن سير العمل.
- الإشراف على سير العمل في المشروع ليتم بالجودة والوقت المطلوبين.
- إعادة تقييم الاحتياجات ودراسة المواصفات الفنية للمشروع.
- رفع طلبات الخدمة باحتياجات المشروع وسير العمل.
- تقديم المعلومات الاساسية والتفصيلية للمنسق أثناء إعداد مذكرة التفاهم.
- اقتراح الحلول للتحديات التي تواجه خطة تنفيذ المشروع والمساعدة في حل المشاكل الرئيسية والتحديات التي تواجه خطط التنفيذ مع جميع أصحاب المصلحة من مستفيدين ومجالس محلية وسلطات محلية وادارة مخيمات وموردين …الخ.
- التنسيق الفعال بما يخدم تنفيذ أنشطة المشروع بسلاسة وانسيابية ووفق الخطط المكتوبة وتشكيل حلقة الوصل مع جميع الاقسام الداعمة ذات الصلة بالمشروع (مالية ، موارد، ميل ، لوجستي…)
- دعم ومساعدة مدير البرامج والمنسقين في المكتب الرئيسي في اعداد أفكار ومقترحات جديدة من اجل تقديمها للشركاء والداعمين والبحث بشكل مستمر عن احتياجات جديدة ومقترحات جديدة بما يخدم استراتيجية المنظمة وخططها التشغيلية الفرعية.
- القيام بجولات ميدانية للتأكد من تنفيذ أنشطة المشروع بما يتطابق مع سياسات واجراءات الهيئة وبالجودة والوقت المطلوب.
- التأكد من تطابق وتنفيذ الخطط العامة للمشروع والإبلاغ عن أي خلل في حال حدوثه.
- حضور اجتماعات قطاعات المياه والإصحاح والمأوى والمواد غير الغذائية في الداخل السوري والحرص على تمثيل الهيئة بشكل فعال في هذه الاجتماعات وفق ما يطلب منه.
- توزيع المهام على كادر المشروع وفق خطط العمل اليومية.
- التعامل مع الشكاوى من المستفيدين.
- أي عمل آخر قد يتم طلبه من قبل مديره المباشر.
ملاحظة: المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.
المؤهلات (التعليم – الخبرة العملية):
المؤهلات الأساسية :
- إجازة جامعية في الهندسة (مدنية).
- خبرة بتنفيذ مشاريع ذات صلة لمدة سنتين على الأقل.
المؤهلات المرغوبة:
- ماجستير في الهندسة المدنية ( المائية ، انشائية ، طبوغرافيا) أو المجالات ذات الصلة.
الكفاءات الأساسية والإدارية والتقنية:
الكفاءات الأساسية:
- العمل الجماعي.
- المساءلة.
- التوجه لأصحاب المصلحة.
- التواصل.
- التخطيط والتنظيم.
- الإبداع.
- التعلم المستمر.
- مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
- مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.
الكفاءات الإدارية والإشرافية:
- بناء الثقة.
- القيادة.
- إدارة الأداء.
- الرؤية.
- اتخاذ القرار.
- تمكين الآخرين.
الكفاءات التقنية:
- حضور دورات تدريبية في مجال PMP.
- خبرة في العمل على برنامج الاتوكاد.
- معرفة جيدة بنظام اعداد التقارير.
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
التقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:
http://tiny.cc/IYD22-W70-P-O-JRBS
نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.
تنويه:
تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.
ملاحظات:
السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).
السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.
سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.