recent
أهم الفرص

موظف الخدمات اللوجستية - سرمين

  موظف الخدمات اللوجستية - سرمين

موظف الخدمات اللوجستية

الموقع: إدلب- سارمن

مدة العقد: 7 اشهر

المناصب: 1

نوع الوظيفة: دوام كامل

رمز الوظيفة الشاغرة: سجل. 018 ريال

حول (منظمة أمل)

أمل هي منظمة غير حكومية ، تأسست من قبل مجموعة من المؤمنين بالقيم الإنسانية العليا ، كاستجابة للاحتياجات الإنسانية للمتضررين ، ودفع هذه الفئة نحو وضع أفضل.

هدف الوظيفة:

- مسؤول اللوجستيات مسؤول عن الإدارة العامة وتنفيذ الأنشطة اللوجستية ، وإعداد الميزانية ، وتقديم التقارير في الوقت المناسب ، والرصد المنتظم وتقييم إنجازات المشروع.

- مسؤول اللوجستيات يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير المالي ويكون مسؤولاً أمامه عن أداء جميع المسؤوليات والمهام بفعالية وكفاءة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: إدارة ومعالجة المشتريات المحلية وفقًا للمشتريات ..

 • الإعلان عن طلبات عروض الأسعار وتوزيعها لتقديمها إلى دهوك كما هو مطلوب. 

• عقد اجتماعات لجنة المشتريات وتسهيلها حسب الاقتضاء. 

• تدريب وتوجيه أعضاء لجنة الشراء حسب الحاجة. 

• إجراء مسح للسوق المحلي لإمدادات البرنامج الرئيسية.

• إنشاء والحفاظ على قائمة عادلة وشفافة ودقيقة للموردين المعتمدين للسوق المحلية • دعم مدير اللوجستيات بإجراءات العطاء حسب الضرورة 

• العمل مع الموردين لفهم الشروط والأحكام وقواعد السلوك 

• إدارة الأصول 

• مسؤول عن ضمان أن الجميع يتم تمييز الأصول والمعدات وتسجيلها في سجل الأصول بمجرد شرائها / استلامها وقبل تسليمها للموظفين 

• تحديث أوراق إصدار البنود عالية القيمة كما هو مطلوب.

 • استكمال التحقق من الأصول وإدارة الأصول وفقا لإرشادات إدارة الأصول.

 التخزين 

• ضمان إدارة مرافق المستودعات بشكل صحيح والحفاظ على سجلات الجرد بدقة وبشكل صحيح. 

• التأكد من أن المستودع نظيف ومرتب باتباع إجراءات إدارة المخزون الصحيحة 

• إجراء فحوصات فورية على المخزون بانتظام. 

• استكمال / مراجعة التسوية / حركة المخزون الأسبوعية / الشهرية. 

 النقل 

• ضمان الحفاظ على العقود لجميع سائقي السيارات المستأجرة بدقة وفي الوقت المناسب. 

• دعم الموظفين المسؤولين عن النقل لإدارة استخدام وتخصيص الأسطول بكفاءة. 

• ضمان الانتهاء في الوقت المناسب وتقديم تقرير تحليل النقل الشهري. 

الحماية 

• التأكد من أن جميع موظفي اللوجستيات وخاصة السائقين والركاب على دراية بالأمن والالتزام بالإرشادات في الممارسة وإعداد التقارير. 

 إدارة الموظفين 

• إدارة الخطط والقدرة على بناء مساعد اللوجستيات / المستودعات والمرافق والنقل ، ودعمهم للوفاء بدورهم ومهامهم عند الحاجة. 

• تحديد الأهداف وإجراء استعراض تطوير الأداء السنوي مع كل عضو من أعضاء الفريق اللوجستي. 

• دعم وتعزيز المعايير الموضحة في سياسة حماية المشاركين في البرنامج ومدونة قواعد السلوك الخاصة بهم لفريقهم ، والمنظمات الشريكة و BNFs ، والالتزام بتوفير بيئة عمل آمنة. 

• تعزيز وقيادة فريق Logs لتحقيق معايير عالية من الشفافية والمساءلة من أجل تقليل احتمالية إساءة الاستخدام أو الاحتيال • تعزيز مستويات عالية من الأداء وتقديم الخدمات من قبل فريق Logs لضمان النجاح الشامل للبرنامج في سوريا • الإبلاغ • الإدخال في التقرير الشهري حسب طلب "مدير اللوجستيات". 

• مراجعة تقرير المستودع قبل تقديمه إلى مدير اللوجستيات ومدير الأنظمة 

• تحديث سجل الأصول حسب الحاجة والتأكد من وضع علامة على جميع العناصر

 • إدارة وتحديث SR Tracker 

• مراجعة تقارير الأسطول والتحقق الفوري من أوراق سجل السيارة

المؤهلات الفنية المطلوبة:

 • خبرة سنتين سابقة في مجال المنظمات الدولية غير الحكومية / إنسانية

 سابقة سنتين في مجال المنظمات الدولية غير الحكومية / إنسانية 


google-playkhamsatmostaqltradent