مشرف تسجيل وتوزيع - جرابلس والباب
وظيفة شاغرة - 2022 01 13
SOLIDARITES INTERNATIONAL تطلق التوظيف الخارجي لـ:
مكان عمل : جرابلس والباب
المنصب : مشرف تسجيل وتوزيع - معلق بموافقة المتبرع
تقديم المنظمة
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) هي منظمة إنسانية فرنسية تقدم العون والمساعدة لضحايا الحروب أو الكوارث الطبيعية. لأكثر من 40 عامًا ، ركزت الجمعية على تلبية ثلاثة احتياجات حيوية - الماء والغذاء والمأوى.
SI هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص وسيقيم الطلبات الواردة بناءً على المتطلبات المذكورة أدناه. من خلال تقديم طلبك ، فإنك تقر بأن المعلومات المقدمة صحيحة وكاملة ويمكن التحقق منها. سيتم استبعاد أي طلبات تحتوي على تحريف أو معلومات مزورة من عملية التوظيف. يرجى ملاحظة أن SI ستتصل بأصحاب العمل السابقين إذا كان ذلك ممكنًا بالإضافة إلى مراجعك المهنية. لا تطلب SI أو تقبل أي تعويض من أي نوع مقابل التوظيف.
قائمة المهام الرئيسية:
. إقامة الأنشطة / الرقابة والإشراف
خطط للأنشطة الأسبوعية لفريقه واطلب من مديره المباشر الموافقة عليها:
- تخطيط احتياجات الموارد البشرية (عمال مياومون ، عمال ...).
- أداة التخطيط والاحتياجات المادية (طلب من المخزون).
- توقع القضايا الإدارية (الطلبات المسبقة).
- توقع القضايا اللوجستية (النقل ، وسائل الاتصال ...).
تنظيم وتنفيذ المهام المعينة من قبل مديره المباشر مع فريقه.
الإشراف على ومراقبة كل مرحلة من مراحل النشاط.
احترام الجداول الزمنية والمواعيد النهائية المتفق عليها مع مديره المباشر
قم بالإبلاغ عن أي مشاكل وقيود تمت مواجهتها أثناء سير الأنشطة واقتراح حلول تشغيلية.
ثانيًا. اللوجستيات والإدارة
عند تعيين العمال المياومين ، اتبع الإجراءات والتوجيهات التي حددها / مديرها المباشر والخدمة الإدارية.
تتبع الاستخدام مع أدوات المراقبة المقدمة.
فرض إجراءات السلامة.
تأكد من اتباع إجراءات السلامة من قبل أعضاء فريقه / فريقها.
مراقبة نوعية وكمية المواد المسلمة إلى مواقع العمل.
ضمان استلام وتخزين المواد والمعدات اللازمة لعمله / عملها ليتم تنفيذه في الموقع.
ثالثا. الإبلاغ / الاتصال
المشاركة في اجتماعات البرنامج الأسبوعية عند الطلب.
احتفظ بأدوات وملفات المراقبة الخاصة به في الأرشيف في مكتب Solidarités International ، بحيث يمكن الوصول إليها من قبل مديره المباشر ومدير المشروع.
قم بإعداد وتقديم تقرير المهام الأسبوعي (والذي يجب أن يتضمن التقدم الذي أحرزه الفريق) إلى مديره المباشر.
المشاركة في صياغة حزمة البرنامج الشهرية.
إقامة والحفاظ على علاقات جيدة مع المشاركين المحليين والمجتمعات (السكان) في المجالات التشغيلية.
بموجب تعليمات نائب رئيس الوزراء ، للمشاركة مع المجالس المحلية والسلطات الأخرى في اختيار المستفيدين بناءً على الامتثال الصارم لمعايير الاختيار التي حددها مدير برنامج RR ونائب مدير البرنامج
استمع إلى السكان والمشاركين المحليين في الميدان وأبلغ مديره المباشر بأي مسائل غير تقنية أو متعلقة بالسلامة قد تؤثر على أنشطة أو سلامة فرق Solidarités International.
الملف الشخصي
الدراسات: دبلوم (بكالوريوس) في مجال التربية + سنة خبرة في التسجيل والتوزيع أو خبرة في التدريس.
الخبرة: 3 سنوات خبرة تقدمية في مجال التسجيل والتوزيع.
اللغات: مطلوب لغة عربية ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
تكنولوجيا المعلومات: معرفة ببرامج MS office وتطبيق Kobo Collect.
الصفات الشخصية: لديهم دوافع ذاتية ، ومتحمسون ، ومهنيون ، ويفهمون ويؤمنون بالمبادئ الإنسانية
نشكرك على إرسال طلبك مع السيرة الذاتية وخطاب التغطية ونسخة من بطاقة الهوية الصادرة عن المجلس المحلي ونسخة من الشهادات. من خلال رابط إلى:
https://enketo.ona.io/x/qTO5tHXJ
يرجى اختيار عنوان الوظيفة (R&D Supervisor) في رابط التطبيق الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 22 يناير -2022