recent
أهم الفرص

مساعد اداري ( مركز ) -خربة الجوز

مساعد اداري ( مركز ) -خربة الجوز

إعلان توظيف مساعد/ة ادمن مركز (المديرية الاولى )
يقوم الدفاع المدني السوري بإنقاذ حياة الأشخاص كما يعمل على تعزيز دور منظمات المجتمع المدني. ويلتزم بالحيادية والموضوعية والقيم الإنسانية، ويعلن عن عدم تبعيته لأي حزب سياسيّ، حيث يلتزم بخدمة كافة أطياف الشعب السوريّ، وهو من الشعب وموجود لخدمته.
يرغب الدفاع المدني السوري في تعيين: مساعد /ة ادمن مركز في ( المديرية الاولى ) وفق التالي:
المسمى الوظيفي: مساعد ادمن ( مركز )
رمز الشاغر الوظيفي : SCD-LG1024
المدير المباشر: مدير المركز
رفع التقارير إلى: مسؤول ادمن ( قطاع )
القسم : سلسلة الإمداد والتوريد
مكان العمل: مركز خربة الجوز
الفترة التجريبية: ثلاثة أشهر
الغرض من الوظيفة : استلام الاليات والمعدات الخاصة بالمركز، توثيق المبالغ المالية المسلمة للمركز وتدقيقها .

المهام والمسؤوليات:


سيكون مساعد/ة ادمن مركز مسؤولاً عن أداء المهام التالية:
 يطبق القوانين واللوائح والنظم المتعلقة بالشؤون الإدارية في المركز.
 ينظم ويسجل الم ا رسلات الصادر ة والواردة وتسهيل حفظها واسترجاعها بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
 ينسق أعمال صيانة ونظافة مباني وأصول المنظمة داخل المركز وأثاثها والآلات والأجهزة والمعدات ووسائل الاتصال الموجودة بها بصفة دورية
 ينسق أعمال توفير وتسليم المستلزمات والمواد والأدوات للعاملين داخل المركز الذي يتبع له
 القيام بشراء الاحتياجات الضرورية والنثرية للمركز عند الحاجة.
 يتابع أطقم الخدمات المعاونة كالنظافة والضيافة والتصوير والترتيب للأثاث والمعدات وغيرها بالمركز الذي يتبع له
 متابعة اصول المركز وتكوديها ومتابعة حالتها ورفع تقارير للمسؤول المباشر
 اتباع الاجراءات الصحيحة في عملية التخزين وصرف المواد ورفع تقارير بحالة المخزون ومستوياته وحالة مستودع المركز بشكل دوري
 اية مهام أخرى توكل له من قبل مدير المركز ضمن اختصاصه.
 يجب على المتقدم لشغل الشاغر احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين وصون الطفل

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمديرية.

المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) المطلوبة :

الرئيسية:
 شهادة ثانوية .
 ان يكون لديه خبرة في الاعمال اللوجستية والاعمال المالية.

المرغوب فيها:
 شهادة معهد.
 خبرة لمدة سنتان في العمل مع المنظمات.
 خبرة لمدة سنة واحدة في مجال اللوجستيك

الكفاءات (الأساسية – الإشرافية – الفنية) المطلوبة :


الأساسية  التواصل.  العمل ضمن فريق.
 التخطيط والتنظيم.  الاعتمادية.
 الإبداع.  التوجه لأصحاب المصلحة.
 الالتزام بالتعلم المستمر.  الوعي التكنولوجي.


الفنية
 مهارات جيدة في الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس، إكسل، البريد الالكتروني والانترنت.)
 الخبرة في اعداد التقارير  الدراية الجيدة بمنطقة العمل.
 الخبرة بعمليات اللوجستك .

 يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه ، وذلك عن طريق تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من ذكور واناث للتقدم للشواغر التي يعلن عنها .

 يلتزم الدفاع المدني بموظفيه ومتطوعيه بعدم الاستغلال والانتهاك الجنسي، مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالاضافة لتحمل مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء وضمان بيئة آمنة لهم، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة أو الإيذاء أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي يؤدي إلى التقليل من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف. 

 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSezZggsdc9oBv70zjHASbDUoOcdJVbfymVtIHZLgxj4m67sWQ/viewform 

google-playkhamsatmostaqltradent