recent
أهم الفرص

موظف تسجيل وتوزيع - جرابلس والباب


موظف تسجيل وتوزيع - جرابلس والباب

 

 وظيفة شاغرة - 2022 01 13

SOLIDARITES INTERNATIONAL تطلق التوظيف الخارجي لـ:
مكان عمل  : جرابلس والباب
المنصب : موظف تسجيل وتوزيع - معلق بموافقة الجهة المانحة

تقديم المنظمة

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) هي منظمة إنسانية فرنسية تقدم العون والمساعدة لضحايا الحروب أو الكوارث الطبيعية. لأكثر من 40 عامًا ، ركزت الجمعية على تلبية ثلاثة احتياجات حيوية - الماء والغذاء والمأوى.
SI هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص وسيقيم الطلبات الواردة بناءً على المتطلبات المذكورة أدناه. من خلال تقديم طلبك ، فإنك تقر بأن المعلومات المقدمة صحيحة وكاملة ويمكن التحقق منها. سيتم استبعاد أي طلبات تحتوي على تحريف أو معلومات مزورة من عملية التوظيف. يرجى ملاحظة أن SI ستتصل بأصحاب العمل السابقين إذا كان ذلك ممكنًا بالإضافة إلى مراجعك المهنية. لا تطلب SI أو تقبل أي تعويض من أي نوع مقابل التوظيف.

قائمة المهام الرئيسية:

أولا - التسجيل:
 لتنفيذ العملية الكاملة لتسجيل المستفيدين ليتم تضمينهم في برامج SI بشكل صارم بما يتماشى مع إجراءات وسياسات SI.
 بموجب تعليمات مشرف البحث والتطوير ونائب مدير المشروع RR ، للمشاركة مع المجالس المحلية والسلطات الأخرى في اختيار المستفيدين على أساس الامتثال الصارم لمعايير الاختيار التي حددها مدير برنامج RR.
 لضمان التواصل الواضح والدقيق للمستفيدين بشأن عملية الاختيار.
 لضمان تحديد واختيار المستفيدين بطريقة شفافة وخاضعة للمساءلة في جميع الأوقات.
 لضمان التسجيل الدقيق للمستفيدين والعمل بالتعاون مع فريق MEAL لضمان تنفيذ عملية التحقق بسلاسة ودون تحدي.
ثانيًا. توزيع:
تحت مسؤولية مشرف البحث والتطوير و RR DPM ، المشاركة في التنظيم اللوجستي والإداري والتخطيط وإعداد التوزيعات.
تنفيذ التوزيع باستخدام أدوات Solidarités International ، ولا سيما:
o العمل مع المجتمع وأصحاب المصلحة المعنيين لتحديد المواقع المناسبة للتوزيعات
o استقطاب وتدريب عمال المياومة
o تفويض مهام التوزيع اليومية لموقع العمال وفقًا لتعليمات مشرفي البحث والتطوير
o الإشراف على التوزيع على المستفيدين

 التأكد من أن كل مستفيد مسجل ومحدد قد استفاد من التوزيعات حسب قوائم التوزيع
تأكد من اكتمال التسجيل المناسب وإثبات التوزيع لكل توزيع
 العمل في شراكة مع موظفي تعزيز النظافة والوجبات حسب الاقتضاء لضمان التشغيل السلس للتوزيعات وكذلك ضمان التوزيع الشفاف والمسؤول.
 بعد إجراء التوزيع ، احسب وتأكد من عدد الأسر المستفيدة وكمية السلع الموزعة
جمع واستبدال المواد المستخدمة أثناء التوزيع
 احترام الإجراءات الإدارية لـ Solidarités International قبل وأثناء وبعد التوزيع.
ثالثا. الإبلاغ / الاتصال
 احتفظ بأدوات المراقبة والملفات المؤرشفة في مكتب Solidarités International ، مع ضمان توافرها لمشرف البحث والتطوير الخاص به
أرشفة قوائم التوزيع وإثبات المستفيد من الإيصالات وجميع الوثائق الأخرى المتعلقة بالتسجيل والتوزيع.
 تحت إشراف مشرف البحث والتطوير ، المشاركة في صياغة تقارير التوزيع
o قم بتمرير أي معلومات تتعلق بتوزيع التحديات التي تواجهها و / أو عمليات التحسين
o استخراج وتمرير إحصائيات التوزيع إلى مشرف البحث والتطوير و / أو نائب مدير البرنامج
- المشاركة في الندوات وورش العمل التدريبية المتعلقة بالبرامج
تقديم تقرير إلى مشرف البحث والتطوير بشأن التقدم المحرز في الأنشطة والمهام المحددة المعينة والمشاكل التي تواجهها ونوعية العلاقات مع المستفيدين
 نقل أي معلومات أو مشاكل تتعلق بمهمته ، أو برامج Solidarités الدولية ، أو جوانب السلامة
 العمل كحلقة وصل مع السكان والسلطات المحلية من أجل تحديد الاحتياجات والمظالم والأحداث الكبرى التي قد يكون لها عواقب محتملة على نشاط Solidarités International
 تحليل الوضع الإنساني ، مع مراعاة مشاكل الحماية / عدم إلحاق الضرر بالسكان القيام بأي واجبات أخرى قد يكلف بها المدير المباشر

الملف الشخصي

الدراسات: دبلوم (بكالوريوس) في مجال التربية + 6 أشهر إلى 1 سنة خبرة في التسجيل والتوزيع أو خبرة في التدريس.
 في حالة عدم وجود دبلوم أو دبلوم أقل في هذه المجالات ، سيتم طلب ما يعادل سنة إلى سنتين من الخبرة التقدمية في مجال التسجيل والتوزيع.
 اللغات: المهارات الموضحة في اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة ستكون ميزة إضافية.
 تكنولوجيا المعلومات: معرفة استخدام مايكروسوفت أوفيس ستكون ميزة إضافية.
 الصفات الشخصية: دوافع ذاتية ، متحمسمتحمس ومهني ويفهم ويؤمن بالمبادئ الإنسانية
نشكرك على إرسال طلبك مع السيرة الذاتية وخطاب التغطية ونسخة من بطاقة الهوية الصادرة عن المجلس المحلي ونسخة من الشهادات. من خلال رابط إلى: 

 https://enketo.ona.io/x/qTO5tHXJ

 يرجى اختيار عنوان الوظيفة (R&D Officer) في رابط التطبيق الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 22 يناير -2022

google-playkhamsatmostaqltradent