recent
أهم الفرص

أمين مستودع - الدانا


أمين مستودع - الدانا

Warehouse keeper
رمز الاعلان:HIHFAD-2022- 015
المسمى الوظيفي: أمين مستودع
القسم: الطبي
موقع العمل: سوريا – مشفى القدس في الدانا
المدير المباشر: مدير المستشفى
عدد ساعات العمل: 176 ساعة شهريا
نوع العمل : مكتب او بناء ثابت ☒ ، ميداني ☐
انتهاء الاعلان: 25/1/2022

المهام والواجبات:

المستودعات:
1.استلام جميع طلبات التخزين الخاصة بالمستودعات الموكل بها حسب توجيهات المدير المباشر
2.فرز مواد الشحنات و التأكد من اتباع إجراءات فرز سليمة متناسبة مع نوع مواد الشحنة و مدة تخزينها بالتنسيق مع أمناء المستودعات و حسب توجيهات المدير المباشر
3. اعداد قائمة باحتياجات عملية الفرز من كوادر عمال يومين و غيره ليتم تنسيق تأمينها من قبل المدير المباشر و الاشراف على عملهم لتأكد من اتباعهم لتعليمات الترتيب المناسب و تنظيمها بشكل صحيح
4.التأكد من اتباع الإجراءات الصحيحة لعمليات الاستلام من خلال المساهمة مع أمناء المستودعات في عملية تسجيل المواد المستلمة وفق نظام المستودعات المعتمد
5.اتباع إجراءات تخزين صحيحة و مناسبة حسب نوع المواد و احتياجات تخزينها و طريقة تخزين الأصناف مع مراعاة النوع و الوزن و استطاعة تحمل المخزن مع الحرص الدائم على وضع بطاقات المواد على الأصناف الموجودة لتبيان حركتها و بياناتها
6. تنظيم المستودعات الموكل ببها و تنظيم الرفوف بشكل يضمن حفظ سلامة المواد المخزنة في المستودع من خلال تطبيق معايير تخزين سليمة متناسبة مع م دة التخزين و نوع المواد المخزنة بالتنسيق مع أمناء المستودعات و حسب توجيهات المدير المباشر
7.استلام طلبات توزيع المواد الخاصة بالمستودعات الموكل بها حسب توجيهات المدير المباشر
8.الاشراف على عملية تسليم المواد المخزنة لفرق التوزيع و تأمين احتياجات التسليم من كوادر عمال يومين و غيره و التأكد من اتباع إجراءات تسليم سليمة متناسبة مع نوع المواد بالتنسيق مع أمناء المستودعات
9.اتباع الإجراءات الصحيحة لعمليات التسليم من خلال المساهمة مع أمناء المستودعات في عملية تسجيل المواد الخارجة من المستودع وفق نظام المستودعات المعتمد و التأكد من تطابق الكميات و النوعيات المخرجة مع الكميات و النوعيات المدرجة في طلبات الاستلام الواردة
9.الحرص بشكل دائم أن جميع قيود المواد تكون باتباع الإجراءات الصحيحة وفق نظام المستودعات المعتمد و نماذجه و أن بطاقات المواد مطابقة جميعها يتم ادخالها على النظام
11 .الحرص بشكل دائم أن جميع مذكرات الاستلام و التسليم يت م التأكد من صحة الأعداد و الأوزان و المقاييس فيها عند الاستلام و التسليم و الحرص على أن يتم تفريغها و نقلها إلى بطاقات المواد و من ثم تسجيلها على نظام المستودعات المعتمد بالتعاون مع أمناء المستودعات و حسب توجيهات المدير المباشر
12 .تدقيق أي اختلافات بين بيانات نظام المستودعات و بطاقات المواد بالتنسيق مع أمناء المستودعات
13 .إجراء عملية الجرد الشهري الخاصة بالمستودعات الموكل بها من خلال اخراج تقرير نظام المستودعات و مطابقتها مع بطاقات
المواد و اخطار المدير المباشر عن المواد التي أوشكت على النفاذ و المواد الراكدة أو المستغنى عنها أو بطل استعمالها من خلال
اعداد قوائم بهما بشكل شهري
14 . المساهمة في تنفيذ عملية الجرد السنوي من خلال تقديم جميع مستلزمات العملية و احتياجاتها للجنة الم قرة للجرد السنوي حسب توجيهات المدير المباشر
15 . مراجعة تدقيق أي اختلافات في تقرير الجرد السنوي حسب توجيهات المدير المباشر و بالتعاون مع أمناء المستودعات
16 .التأكد من تنفيذ و أرشفة جميع ملفات الاستلام و التسليم للشحنات و استكمال ورقياتها و ضمان جودتها و مطابقتها
لإجراءات السياسة المعتمدة و تسجيل كافة الحركات المتعلقة بالمواد باستخدام سجلات ورقية مخصصة بشكل دائم و تجنب عمليات الحك و الشطب على السجلات إلا وفق القواعد و المبادئ المعتمدة في نظام المستودعات
التنسيق و التقارير:
1.متابعة عملية شراء المواد التي أوشكت على النفاذ أو أي نقص في المواد في المستودعات الموكل بها لضمان وجودها على وقتها مع التأكيد على أولويات المواد بالتنسيق مع المدير المباشر
2.متابعة طلبات التبرع الواردة من منظمات أخرى أو جهات أخرى مثل مديرية الصحة و دراسة استطاعة التبرع بالمواد المطل وبة بالتنسيق مع المدير المباشر
3.متابعة استلام التبرعات من المنظمات الأخرى أو جهات أخرى مثل مديرية الصحة و دراسة الحاجة لها من عدمها بالتنسيق مع المدير المباشر
4.متابعة قوائم الاحتياج الواردة إلى المستودعات الموكل بها و تنسيق توزيع الأولويات للمواد المطلوبة حسب توجيهات المدير المباشر
5.التأكد من اتباع إجراءات صحيحة لجميع عمليات الاستلام أو الاستلام لأي تبرعات من أي جهة أو منظمات أخرى سب نظام المستودعات الموكل بها و بالتنسيق مع المدير المباشر
6.التنسيق مع القسم الإعلامي لتوثيق أي عملية استلام أو تسليم لأي شحنات في المستودعات الموكل بها حسب توجيهات المدير المباشر
7.اقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التي من شأنها تطوير عمل المستودعات الموكل بها بالتعاون مع أمناء المستودعات و حسب توجيهات المدير المباشر
8.اعداد تقرير أسبوعي عن حركة المستودعات الموكل بها و جرد عن المواد في المستودعات و العمل المنجز في المستودعات الموكل بها و تدقيق أي مراجعة يطلبها المدير المباشر
9.تنسيق عملية اتلاف أي مواد منتهية الصلاحية في المستودعات الموكل بها بالتنسيق مع المختصين بنوعية المواد و حسب توجيهات المدير المباشر
10 .المساهمة مع أمناء المستودعات في تنسيق زيارات دورية لأي مستودعات فرعية في أي موقع من مواقع عمل المنظمة و المستهمة
في متابعة حسن سير العمل في تلك المستودعات حسب معايير المستودعات و نظام المستودعات المعتمد و حسب توجيهات المدير المباشر

المؤهلات العلمية والمهارا ت المطلوبة:

1. شهادة جامعية كلية الصيدلة او معهد صيدلة.
2. خبرة عمل في مجال مشابه في المنظمات الإنسانية 6 أشهر على الاقل.
3. حاصل على تدريب سلسلة الامداد الطبي.
4. يجيد العمل على الحاسوب وبرامج الاوفيس.

كيفية التقديم :

يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط :
https://forms.gle/f4VCQYZc1ZXiQaZ29
ف قط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل,

google-playkhamsatmostaqltradent