مساعد /ة موارد بشرية - اعزاز
تعلن منظمة أمل للإغاثة والتنمية عن رغبتها بتعيين مساعد موارد بشرية وذلك ضمن مشروعها تقديم المساعدة المنقذة للحياة للسكان المتضررين من خلال توفير خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية الشاملة
مدة العقد: 8 أشهر
مكان العمل: اعزاز
المدير المباشر: مسؤول الموارد البشرية
العدد المطلوب: 1
الدوام: كامل
رمز الوظيفة : hra.sar.002
الواجبات والمسؤوليات الوظيفية
الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة ومحدثة وسرية في جميع الأوقات، بالتعاون مع مسؤول الموارد البشرية.
الاحتفاظ بقوائم التوظيف لجميع فئات المتعاقدين (الموظفين، موظفي الخدمة، المتطوعين، المتدربين، إلخ) وأي معلومات ضرورية متعلقة بالموظفين والقدرة على الوصول السريع إليها.
العمل على التحديث اليومي لملفات الموظفين، وأرشفتها كنسخة، ورقية وإلكترونية.
العمل على تحديث جدول الإجازات والتوثيقات الشهرية.
متابعة أوراق الحضور والانصراف والغياب.
ترتيب وإدارة مقابلات العمل والاختبارات.
التأكد من تقديم إثباتات التوظيف (الوثائق الشخصية والشهادات) إلى قسم الموارد البشرية.
التنسيق مع المشرف للتأكد من الحصول على كافة الوثائق المطلوبة لتحضير العقد.
رفع التقرير الأسبوعي إلى المدير المباشر عن كافة المسؤوليات التي تم القيام بها.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل هو شرط أساسي في هذه الوظيفة، وعدم القيام بذلك سوف يؤدي إلى إنهاء العقد.
يجب أن يتم كل ما سبق وفقًا لإجراءات الموارد البشرية الرسمية المعتمدة.
أي مهام أخرى قد يطلبها المدير المباشر.
مؤهلات الأكاديمية / المؤهلات والخبرة المهنية
يفضل شهادة جامعية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو المجال ذي الصلة.
سنة أو أكثر من سنوات الخبرة في مجال الموارد البشرية.
المهارات والقدرات المطلوبة
الخبرة والمعرفة بإجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف وشؤون الموظفين.
مهارات تواصل مع الآخرين.
الحفاظ على السرية التامة.
اهتمام كبير بالتفاصيل.
المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
اتقان اللغة الإنجليزية بشكل متوسط.
معرفة جيدة في (MS Word - Excel).
المعرفة المهنية لــ (Outlook).
القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الانساني.
الالتزام بمدونة قواعد السلوك.
مدة الاعلان : 12/1/2022 حتى 16/1/2022
للتقديم اضغط على الرابط التالي:
https://forms.gle/ATiYGZutXp1B5b5r7