منسق مشروع ميداني (يعمل كمدير مكتب) - اعزاز
منسق مشروع ميداني (يعمل كمدير مكتب)
الموقع: اعزاز
مدة العقد: 6 شهور
المناصب: 1
نوع الوظيفة: دوام كامل
الغرض من الوظيفة:
لتنفيذ والإشراف على جميع أنشطة المشاريع كما هو مطلوب من قبل برامج منظمة أمل داخل مواقع المنطقة المعينة.
الهدف الرئيسي لمدير المكتب هو التأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة وكفاءة. تشمل واجبات ومسؤوليات مدير المكتب الإشراف على الموظفين الإداريين ، واستقبال الزوار وتوجيههم ، والتعامل مع المهام المكتبية الأساسية أو تفويضها
المسؤوليات الرئيسية:
• الإشراف على ودعم جميع الواجبات الإدارية في المكتب والتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية ووضع الأوامر حسب الضرورة.
• توفير الدعم الإداري الآخر حسب الضرورة ، بما في ذلك جدولة اجتماعات المجموعة ، والحفاظ على التقويمات ، وإجراء البحوث ، وإنشاء التقارير.
• ضمان تنفيذ ورصد وتقييم جميع نواتج المشاريع مع الفريق الميداني حسب تصميم المشروع.
• وضع خطط عمل لتحقيق أنشطة المشروع بما يتماشى مع خطة عمل المشروع بأكملها.
• القيام بزيارات ميدانية لمتابعة ورصد التقدم ، والتقاط الصور ، وتقديم المساعدة الفنية ، وضمان جودة وسلامة العمل المنفذ ، والإبلاغ عن التقدم المحرز وإدارة الانحرافات والصراعات.
• التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين (المزارعين ، المجلس المحلي ، المنظمات غير الحكومية الأخرى ...)
• إبقاء مدير المشروع على اطلاع دائم بأنشطة المشروع والعقبات والتغييرات وأي إجراءات قد تؤثر على المخرجات المخطط لها.
• حل المشاكل والصراعات التي قد تحدث أثناء تنفيذ الأنشطة ، وتقديم تقرير إلى المشرف والرد على الشكاوى البسيطة الواردة من المستفيدين.
• واجبات أخرى كما هو مطلوب.
الكفاءات والمهارات:
• يوضح فهم جيد للغاية والخبرة في المجال الإنساني.
• يوضح القدرة على حل المشاكل في الميدان مع الشركاء واللجان المحلية والمستفيدين.
• مهارات الكتابة المتميزة ، مع القدرة المثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
• مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات ، بما في ذلك حزم البرامج المكتبية.
• الإلمام الجيد بقضايا المساواة بين الجنسين وسياسات وإجراءات حماية البيانات.
• القدرة على تعدد المهام.
• يركز على التأثير والنتائج للمانحين / المنظمات وأصحاب المصلحة الآخرين.
• يتفاعل بشكل فعال مع الزملاء والشركاء.
• إظهار قدرة استثنائية على التزام الهدوء والسيطرة وحسن الدعابة حتى تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.
• يشارك بشكل فعال في بيئة تبادل المعلومات القائمة على الفريق ، والتعاون والتعاون مع الآخرين.
• يأخذ المبادرة ويحل المشاكل المتوقعة والحقيقية.
متطلبات العمل:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو أي مجال ذي صلة.
2-5 سنوات خبرة في العمل في دور إداري / إداري
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية والقدرة على تحديد الأولويات.
مهارات قوية في حل المشكلات وقدرات تحليلية.
أظهرت خبرة في متابعة أنشطة العمل الميداني بما في ذلك الإشراف على المقاولين تقنيًا وتعاقدًا لضمان تحقيق المخرجات المستهدفة.
معرفة جيدة بأنشطة الوجبة بما في ذلك متابعة التقدم وإعداد التقارير بالرجوع إلى المؤشرات.
متطلبات اللغة
ممتاز في اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
سياسة حماية الطفل والتحرش الجنسي
يجب على أي موظف أو مستشار أو مقاول أو مورد يعمل بنشاط مع منظمة أمل الامتثال لسياسات حماية الطفل والتحرش والاستغلال الجنسي. والتوقيع على استمارة تقر بالقبول والامتثال لسياسة حماية الطفل والتحرش الجنسي أو الاستغلال ، وهي بيان التزام بمنع سوء المعاملة أو الأذى أو عمالة الأطفال
للاطلاع على سياستي منظمة أمل الرجاء الضغط على الرابط التالي
https://cutt.us/i04y1
آخر موعد لاستلام الطلبات 24/1/2022