recent
أهم الفرص

مسؤول ميداني للموارد البشرية - سرمدا


مسؤول ميداني للموارد البشرية - سرمدا


منظمة: غراس النهضة

تم النشر21 فبراير 2022الموعد النهائي1 مارس 2022

الوصف العام للمنظمة:

غراس النهضة هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تعمل على تمكين الناس من خلال تلبية احتياجاتهم الأساسية والسعي لتحسين استقرار المجتمع وقدرته على الصمود.

الغرض من الوظيفة:

مسؤول الموارد البشرية الميداني هو المسؤول عن جميع وظائف الموارد البشرية بما في ذلك بناء القدرات ، وكشوف المرتبات ، وعلاقات الموظفين ، وملفات الموظفين

الواجبات والأهداف:

· التوظيف:
• الحفاظ على توصيف الوظائف والمواصفات الشخصية ، وإعداد إعلانات الوظائف ، والتحقق من نماذج الطلبات ، والمشاركة في القائمة الطويلة ، والاختبار الكتابي ، وإجراء المقابلات واختيار المرشحين
• تنسيق عروض العمل والفحوصات المرجعية والفحوصات الأمنية للمرشحين المختارين وإرسال خطابات الأسف للمرشحين غير المختارين
• إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل تعقب التوظيف وقواعد بيانات الوظائف الشاغرة
• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب
· التعريف والإعداد:
• توفير التدريب التعريفي / التوجيه للموظفين الجدد في غضون أسبوعين من انضمامهم.
• التأكد من توقيع الموظفين الجدد على المستندات المطلوبة مثل قواعد السلوك والسياسات الرئيسية وأنهم يقدمون المستندات الشخصية المطلوبة مثل بطاقات الهوية والصور ... إلخ.
• التأكد من أن جميع الموظفين الجدد يتم تقييمهم بعد انتهاء فترة الاختبار
• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب
· بناء القدرات:
• المشاركة بنشاط في أنشطة بناء القدرات مثل إجراء وتسهيل التدريبات الداخلية كما هو مطلوب
• تلقي وأرشفة جميع طلبات التدريب والمواد التدريبية للتدريبات الداخلية والخارجية
• إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل متتبعات التدريب وتحليل التدريب
• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب
· تقييم الأداء:
• تنسيق الإطار الزمني لتقييم الأداء وإخطار جميع الموظفين بالجدول الزمني السنوي للعملية
• الاحتفاظ بأرشفة جميع ملفات الأداء والتأكد من توصيل جميع الملفات وتوقيعها بشكل جيد
• إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية
• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب
· إدارة العقد والرواتب:
• إعداد كشوف المرتبات والجداول الزمنية الشهرية
• إعداد وصيانة وأرشفة جميع العقود وتعديلاتها وجميع المرفقات ذات الصلة بشكل صحيح على النحو الذي يتطلبه نظام الأرشفة
• التأكد من أن تعديلات العقود تنعكس على كشوف المرتبات الشهرية
• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب
· إدارة الموارد البشرية:
• توزيع المعرفات على الموظفين والاحتفاظ بسجلات المعرفات وطلب معرفات الموظفين الجدد واستلام المعرفات من الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم وعندما تنتهي صلاحية المعرفات
• المشاركة في تطوير السياسات
• إرسال جميع اتصالات التظلم من الموظفين إلى الوحدات ذات الصلة التي يمكنها معالجة مشكلاتهم وتقديم الملاحظات المستلمة وفقًا للتعليمات
• اتباع نظام الحضور بما في ذلك نماذج الإجازات ومتابعاتها ومخاطبة جميع استفسارات الموظفين في هذا الصدد
• الحفاظ على التحديث المناسب والمتابعة والتنسيق بشأن نظام الأرشفة على وجه التحديد ملفات الموظفين
• التواصل وإبلاغ جميع الموظفين بشأن التحديثات والتغييرات في السياسة ، وشرح استفسارات جميع الموظفين في هذا الصدد
· أخرى
• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المتوافقة مع الاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

مؤهلات:

· درجة جامعية بكالوريوس أو مؤهل معادل ، الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ، ميزة الموارد البشرية.
· خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية
· مهارات حاسوبية جيدة جدا
تقدم إكسل
· مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة وقراءة)
· مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتواصل بين الموظفين ومهارات الاتصال
سياسة حماية الطفل
تهدف GAN إلى إنشاء منظمة آمنة للأطفال ولكنها تدرك أيضًا الحاجة إلى إبقاء مخاوف حماية الطفل متناسبة والحماية من المواقف المتحمسة المفرطة. تزدهر إساءة معاملة الأطفال في الأجواء المغلقة والسرية. أفضل حماية لـ GAN هي خلق ثقافة منفتحة وواعية حيث لا يخشى الناس التحدث عن مخاوفهم.
يجب على أي موظف أو مستشار أو مقاول أو مورد يقوم بنشاط نيابة عن GAN التوقيع على حماية الطفل - نموذج إعلان القبول والامتثال لسياسة حماية الطفل في GAN والتي تعد بيانًا لالتزام GAN بمنع إساءة المعاملة وحماية الأطفال الذين معهم تتلامس معه.

كيفية التقديم


إذا كنت مهتمًا بالوظيفة ، فيرجى ملء الرابط 


https://forms.gle/ifWN6BLBzsZspEPp8
في 01-03-2022.
سيتم إخطار المرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة للمقابلات فقط.

google-playkhamsatmostaqltradent