recent
أهم الفرص

مدير العمليات - غازي عنتاب

 

مدير العمليات - غازي عنتاب

منظمة
 
تم النشر
 
الموعد النهائي

نظرة عامة حول منظمة بنيان

منظمة مستقلة غير ربحية تهتم بالشأن السوري ، تأسست عام 2004

حيث بدأت نشاطها في مدينة حلب شمال سوريا وتم ترخيصها في تركيا عام 2014

يتمحور برنامج بنيان للاستجابة للاجئين حول ثلاثة محاور: التعليم والحماية وسبل العيش.

رؤية:

إن تنمية الناس تجعلهم مهيئين ومسؤولين بهدف نهوض المجتمع السوري وخلق حضارته.

مهمة:

نعمل على تحسين جودة التعليم وتعزيز القيم للمساهمة في نهوض المجتمع السوري.

قيمتنا:

إتقان - مبادرة - رعاية - وفرة

المسمى الوظيفي : مدير العمليات

رمز الوظيفة: TR-OPS-Mngr-2212

الموقع: تركيا / غازي عنتاب


تفاصيل الوصف الوظيفي :

الغرض من الوظيفة:

يوفر القيادة والتوجيه والإدارة لجميع وحدات دعم البرامج والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والخدمات اللوجستية والسلامة والأمن وأنشطة الإدارة في المقر الرئيسي. الإشراف على أقسام الدعم والتأكد من التسجيل الصحيح للوثائق والرقابة والمراقبة والإبلاغ عن الإدارة والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والسلامة والأمن والخدمات اللوجستية والعمليات والمعاملات التجارية.

واجبات و مسؤوليات:

القيادة العليا

  • العمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي وأعضاء الإدارة العليا الآخرين لضمان تطوير تعاون عمل قوي والحفاظ عليه بين موظفي الدعم وموظفي البرنامج والموظفين الميدانيين.

  • دعم وتقديم المشورة للرئيس التنفيذي عند اتخاذ القرارات الرئيسية على مستوى المقر الرئيسي.

  • قيادة عملية تطوير ومراجعة إجراءات وأنظمة دعم البرامج.

الموارد البشرية ، إدارة تكنولوجيا المعلومات

  • تطوير ومراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية والإدارة والتأكد من أنها فعالة وكفؤة وعادلة وشفافة وتعزز تكافؤ الفرص وتتوافق مع قوانين العمل التركية.

  • تقييم احتياجات التوظيف كما هو مطلوب وتأكد من تحديد الموارد البشرية وتعيين موظفين جدد واستبدال بما في ذلك جدولة تمديدات العقود والعقود الجديدة والإنهاءات الضرورية.

  • تأكد من تحديث المخططات التنظيمية ذات الصلة وقوائم جهات الاتصال وخطوط تدفق المعلومات باستمرار ومشاركتها على نطاق واسع.

  • اعمل مع الموارد البشرية لضمان وجود حزمة توجيه كاملة وأن جميع الموظفين الجدد يتم توجيههم في الوقت المحدد.

  • العمل مع الموارد البشرية لتقييم احتياجات التدريب والتطوير للموظفين ، ووضع خطة تدريب والتأكد من توفير الموارد لها وتنفيذها

  • إنشاء أنظمة ملفات الموظفين والتأكد من أن الموارد البشرية تقوم بتحديث جميع ملفات الموظفين بالمعلومات المطلوبة على أساس منتظم

  • الاتصال بفريق البرامج والشراكات للحفاظ على الاتصالات مع الشركاء وتنفيذ أنشطة الاتصال بما في ذلك العمل مع الفريق الإعلامي لتسهيل القصص الإعلامية وجمع المواد الإعلامية من داخل سوريا عند الاقتضاء ، ضمن إدارة المخاطر المتفق عليها.

  • تطوير وتقديم نظام واضح وفعال للاتصال الداخلي بما في ذلك نشر الرسائل الإخبارية وغيرها من الوثائق والمنشورات للموظفين وأعضاء مجلس الإدارة

  • بالتنسيق مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات ، تأكد من تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات بدرجة عالية بما في ذلك تحديد مصادر وتنفيذ برنامج مناسب للغرض

  • تأكد من أن النسخ الاحتياطي للوثائق يتم بشكل منتظم من خلال الخادم

إدارة الأمن والسلامة

  • أخذ زمام المبادرة بالتعاون مع الرئيس التنفيذي لضمان تنفيذ خطط طوارئ السلامة والأمن ذات الصلة وتحديثها وتطبيقها.

  • تطوير وتنفيذ سياسة ومعايير السلامة والأمن لضمان الامتثال على جميع المستويات

  • المشاركة في شبكات / منتديات التحليل والتحليل الرسمية وغير الرسمية للمنظمات غير الحكومية في المنطقة لمشاركة المعلومات مع المنظمات غير الحكومية الأخرى ، والوصول إلى التحليلات الأمنية (إن وجدت) ، ودعم عمل هذا المنتدى.

  • تحليل متعمق لدعم عمليات البرنامج الآمنة.

الإدارة اللوجستية والإدارية

  • مسؤول عن إدارة جميع وظائف الإدارة واللوجستيات ومسؤول عن التنفيذ الكامل والسليم لأنظمة بنيان.

  • الإشراف على تنفيذ أنشطة المشتريات لضمان الالتزام بالسياسة والإجراءات ، وفعالية التكلفة ، واستلام المواد والمعدات والخدمات في الوقت المناسب.

  • الإشراف على إدارة المقر الرئيسي والمكاتب الفرعية لضمان الصيانة والإصلاح والتنظيم المناسبين ومتابعة عقود الإيجار.

  • أي مهمة أخرى يطلبها المدير المباشر.

المؤهلات العلمية:

درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

متطلبات:

  • 5 سنوات على الأقل كمدير عمليات / إداري أو خبرة معادلة ..

  • أظهرت المعرفة في مجال المنظمات غير الحكومية / المجال الإنساني ..

  • الفهم الشامل للمحاسبة المالية وإعداد التقارير والمنح وعمليات إدارة العقود.

  • تحليلي قوي وحل المشكلات المالي وخبرة في التدقيق.

  • مهارات التيسير لإجراء دورات تدريبية للمجموعات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة الحجم.

  • إظهار المعرفة والقدرة على إدارة لوائح وسياسات المانحين المختلفة ، مثل وزارة التنمية الدولية البريطانية ، ومكتب المساعدة في حالات الكوارث ، ومنح الأمم المتحدة ، إلخ.

مهارات

  • القدرة على التعامل مع الأولويات المتعددة واعتماد الممارسات المحلية للمعايير العالمية

  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة

  • إجادة برامج Microsoft Office بما في ذلك Excel و Word ومهارات جيدة.

  • مهارات ممتازة في القيادة وإدارة الأفراد والتدريب والتفاوض

  • قائد فريق فعال وناضج مهنيا.

  • مهارات الاتصال الشفوي والكتابي قوية؛ اللغة الإنجليزية بطلاقة إلزامية

كيفية التقديم

يرجى من المتقدمين المهتمين اتباع هذا الرابط للتقديم

https://ee.humanitarianresponse.info/x/26ys7glv السيرة الذاتية (يجب تسمية السيرة الذاتية بالاسم الكامل لمقدم الطلب والتأكد من تحميلها قبل التقديم).

تلتزم بنيان بالتنوع والشمول في قوتها العاملة وتشجع المرشحين المؤهلين من الإناث والذكور على التقديم.

ملاحظة: سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط من خلال البريد الإلكتروني الشخصي المذكور في نموذج طلب الوظيفة

google-playkhamsatmostaqltradent