recent
أهم الفرص

سكرتير/ة تنفيذي/ة - اعزاز


 سكرتير/ة تنفيذي/ة - اعزاز

يعلن مكتب التنمية المحلية و دعم المشاريع الصغيرة LDSPS عن حاجته لتوظيف سكرتير/ة تنفيذي/ة ضمن فريقه الموجود في ريف حلب الشمالي والشرقي – اعزاز
** عن مكتب التنمية المحلية ودعم المشاريع الصغيرة LDSPS
حددت المنظمة مهمتها في تمكين بنى حكم محلي مستدامة و دعم مبادرات من المجتمع المدني المحلي لخدمة و تمثيل و مناصرة كافة أفراد المجتمع المحلي.
بدأت المنظمة نشاطها في الغوطة الشرقية منذ عام 2013 و قامت بداية عام 2018 بالتوسع إلى منطقة ريف حلب الشمالي والشرقي ضمن استراتيجيتها في تمكين المجتمع المحلي في سوريا.

** عن المنصب
- المسمى الوظيفي : سكرتير/ة تنفيذي/ة

** المهام والمسؤوليات:

- تنظيم الملفات وأرشفتها وفقاً لسياسة المكتب وإجراءاته على السحابة الإلكترونية، وتحديث البيانات بشكل مستمر.
- مساعدة المدير/ة المباشر/ة في المهام الإدارية والمكتبية (تنظيم اجتماعات – التواصل – تقارير – ...... الخ)
- تقديم تقرير دوري للمدير المباشر عن متابعة العمل.
- متابعة وتطوير الملفات المتعلقة بقسم المتابعة والتقييم، فيما يخص السحابة الإلكترونية.
- مساعدة قسم المراقبة والتقييم في المهام المكتبية (كتابة التقرير – تحليل البيانات – ...الخ)
- الإشراف على إعداد وصياغة مذكرات التفاهم للعمل ضمن المكاتب.
- إعداد الصيغة النهائية للتقارير الشهرية للمكاتب.
- الإشراف على عمل المتطوعين/ات في قسم السكرتاريا والتأكد من القيام بمهامهم/ن.
- تدقيق وحفظ محاضر اجتماعات المكتب الداخلية ومع الشركاء.
- إدارة إيميل المعلومات الخاص بالمكتب، وتحويل المراسلات إلى الإدارة أو القسم المعني.
- المتابعة الإلكترونية لنتائج وأثر المشاريع والأنشطة التي يقوم بها المكتب.
- ترجمة الوثائق والمستندات المطلوب ترجمتها بين اللغة العربية والتركية والإنكليزية (سواء بشكل شخصي أو عن طريق تعاقد).
- تحضير التقارير المطلوبة من الإدارة وإرسالها ضمن الوقت المحدد ووفق الشكل المطلوب.
- التجاوب مع الزملاء والزميلات في المكاتب والأقسام.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم إسنادها من قبل المدير/ة المباشر/ة وقسم المراقبة والتقييم.

** المهارات والكفاءات المطلوبة:

- التمكّن من الأدوات المكتبية بشكل ممتاز (أوفيس – طباعة – مسح ضوئي).
- التمكّن من التعامل مع الإيميل والسحابات الإلكترونية بشكل ممتاز (Gmail – Google Drive ).
- الالتزام والقدرة على تحمل المسؤوليات.
- حسن الاستماع و حسن التعامل مع الآخرين.
- روح المبادرة والاقتراح.

** كيفية التقديم

عن طريق ملء نموذج التوظيف التالي:
https://docs.google.com/forms/d/1FeW6u0ZHqC3hzlkz0F-96vZrPNVSaIHzkeSxr4i7Eh4/edit
آخر موعد للتقديم يوم الخميس ١ آذار/ مارس 2022

google-playkhamsatmostaqltradent