منسق طبي ميداني - شمال غرب سوريا
Field Medical Coordinator
رمز الاعلان:HIHFAD-2022- 030
المسمى الوظيفي: منسق طبي ميداني
القسم: الطبي
موقع العمل: شمال غرب سوريا.
المدير المباشر: منسق البرامج الصحية.
عدد ساعات العمل: 176 ساعة شهريا . )دوام اداري (
نوع العمل : مكتب او بناء ثابت ☒ ، ميداني ☒
انتهاء الاعلان: 2/3/2022
المهام والواجبات:
:مقترحات المشاريع
1.تحليل أولويات الاستجابة في البرنامج بحسب الحالات الطارئة وأولويات الاستجابة العاجلة المبنية على أساس احتياجات المستفيدين
2. القيام بتقييم احتياج دوري للمناطق القابلة للاستهداف وتحديد الاحتياجات والاستجابة القابلة للتطبيق واقتراحها على إدارة البرنامج ليتم مناقشة قابلية تنفيذها وأولويتها
3.اقتراح افكار لمشاريع جديدة وم راكز طبية جديدة بالتعاون مع الفريق وحسب توجيهات المدير المباشر
4.المساهمة في اجتماعات إطلاق المشاريع بالتنسيق مع الأقسام والبرام ج المعنية مثل الموارد البشرية والمالي واللوجستي والمراقبة والتقييم وغيرها حسب توجيهات المدير المباشر
5.تنفيذ تقييم تقني لجميع المنشآت التي من الممكن اعتمادها في البرنامج بالتنسيق مع قسم العمليات وبالتعاون مع الفريق وحسب توجيهات المدير المباشر
إدارة المشروع:
1.المساهمة في وضع الخطط الزمنية والميدانية لتنفيذ نشاطات المشروع بالتعاون مع الفرق وحسب توجيهات المدير المباشر
2. متابعة الكوادر في تنفيذ أنشطة المشروع حسب الخطة الزمنية المعتمدة بالتنسيق مع المدير المباشر
3.تحديث وتعديل خطط العمل والخطط الزمنية عند الحاجة بالتعاون مع الفريق حسب توجيهات المدير المباشر
4.التنسيق مع قسم الموارد البشرية فيما يخص عمليات التوظيف التي يحتاجها المشروع حسب توجيه المدير المباشر
5.التنسيق مع قسم المراقبة والتقييم فيما يخص التغذية الراجعة على نشاطات المشروع والخدمة المقدمة للمستفيدين
6.اقتراح حلول لحالات التغذية الراجعة على المشروع بالتعاون مع الفريق وبالتنسيق مع المدير المباشر
7.التنسيق مع القسم اللوجستي والمستودعات لتأمين جميع احتياجات المشروع واحتياجات الكوادر اللوجستية والمتابعة مع فريق اللوجستي لتأمين هذه الاحتياجات وفق جدول زمني متناسب مع خطط عمل وأنشطة المشروع حسب توجيهات المدير المباشر
8. التنسيق مع قسم الأمن والسلامة فيما يخص أي حالة أمنية طارئة واعدا د تقارير عنها بالتعاون مع الفريق والتأكد من اتباع الفريق لمعايير الأمن والسلامة والخطط الأمنية المعتمدة في جميع تحركاتهم ونشاطاتهم.
9.متابعة تقارير الفريق والتأكد من التزامهم للخطة الزمنية المددة لتقارير المشروع والاشراف على معايير الجودة في التقارير والتأكد من دقة المعلومات والبيانات.
10 .تطبيق معايير الجودة في جميع نشاطات الفريق والتأكد من تطبيقهم لمعايير الجودة في جميع الخدمات والنشاطات التي يقدمها المشروع بالتنسيق مع المدير المباشر.
11 . اعداد وصياغة التقارير الدورية السردية للمشروع حسب خطة التقارير الزمنية المعتمدة والحرص على جودة التقارير ومعلوماتها بالتعاون مع المدير المباشر.
12 .مراجعة التقارير المالية للمشاريع الموكلة بها وفق الخطة الزمنية للتقارير والتأكد من جودة ودقة التقارير المالية بالتنسيق مع القسم المالي وحسب توجيهات المدير المباشر.
13 .متابعة حالة العقود في المشاريع الموكل بها من ناحية تجديد عقود الكوادر وفق ميزانيات الم شاريع الموكلة بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية وحسب توجيهات المدير المباشر.
14 .المساهمة مع إدارة كل مركز وكل مشفى في اعداد خطط الإخلاء لأي حالة طارئة في مناطق المشاريع بالتعاون مع قسم الأمن والسلامة والتأكد من جاهزيتها الفورية وجاهزية اساليب تنفيذها لضمان سلامة الكوادر وأمنهم.
التمثيل والمناصرة:
1.تمثيل دور المنظمة بشكل عام والبرنام ج بشكل خاص في جميع الاجتماعات مع جميع الأطراف الفاعلة وأصحاب المصلحة بالتعاون مع الفريق وحسب توجيهات المدير المباشر.
2.تنسيق اجتماعات تنسيقية مع فريق البرنامج في الداخل السوري بشكل دوري واعدا د تقارير عنها للمدير المباشر وتوفير تغذية راجعة له عن تحديثات سير العمل.
3.المناصرة للمشاريع الحالية في البرنامج من خلال التنسيق مع القسم الإعلامي بهدف الوصول للاستجابة الشاملة في مقترحات المشاريع المحتملة في المستقبل من خلال تطوير مواد مناصرة من قصص نجاح المشاريع وتسليط الضوء على مستوى تحقيق الأهداف في المشاريع.
4.بناء شبكة علاقات وتواصل تسمح بفتح مجالات لفرص علاقات جيدة مع جميع الأطراف الفاعلة وأصحاب المصلحة بالتعاون مع الفريق وحسب توجيهات المدير المباشر.
5.العمل على بناء نظام معلومات وبيانات خاصة بمشاريع البرنامج من خلال تأمين ما يحتاجوه قسم إدارة المعلومات من تقارير وبيانات بالتنسيق مع الفريق في الداخل وحسب توجيهات المدير المباشر بهدف إعداد احصائيات وتقارير مرجعية عن البرنامج والتي تفيد في بناء نظام مناصرة فعال للبرنامج بشكل خاص والمنظمة.
6.التنسيق مع القسم الإعلامي لبناء قصص نجاح للمشاريع الموكل بها وتوفير ما يحتاجونه من احصائيات وتقارير عمل تساعد بناء مواد مناصرة فعالة للبرنامج بشكل خاص والمنظمة بشكل عام
7.تمثيل الكادر في اجتماعات المنظمة الربعية والدورية وتقديم مقترحاتهم واحتياجاتهم وغيرها بالتنسيق مع المدير المباشر
8.تمثيل المدير المباشر في جميع الاجتماعات التنسيقية بكافة أنواعها حسب احتياجات العمل مثل اجتماع الداخل الشهري والتقرير عنها للمدير المباشر والتنسيق لمتابعة نقاط الاجتماعات مع المعنيين من الأقسام والبرام ج حسب توجيهات المدير المباشر
9.عقد اجتماعات دورية لجميع الكوادر في جميع مراكز العمل بالتنسيق مع مدراء المراكز والمشافي لمناقشة حالة سير العمل واحتياجاتها ومناقشة الحلول والاقتراحات التي تساعد في سير عمل أفضل وتتيح للموظفين جو عمل متناسب مع ثقافة المنظمة ورفعها للمدير المباشر و متابعة تحديثات العمل على تلبيتها مع الأقسام و البرامج المعنية حسب توجيهات المدير المباشر
بناء القدرات:
1.متابعة عملية تنفيذ خطط التدريبات التقنية اللازمة للكوادر في البرنامج الطبي من مشافي ومراكز صحية وعيادات متنقلة والعمل على تأمين ما تحتاجه التدريبات من لوجستيات ووثائق بالتنسيق مع الأقسام المعنية مثل قسم اللوجستي وقسم العمليات وقسم الموارد البشرية حسب توجيهات المدير المباشر
2.وضع مقترحات لخطط تدريبات تقنية تعتمد على الاحتياجات التقنية لكوادر المشاريع الموكلة بها بالتنسيق مع المدير المباشر وحسب طلبات احتياجات التدريب المقترحة من المنسقين الميدانيين
3.وضع مقترحات الخطط الزمنية للتدريبات التقنية بالتعاون مع الفريق وحسب توجيهات المدير المباشر واعداد خطط متابعة عليها لتحديد مستوى تحسن أداء عمل الكوادر واعدا د خطط تكرار لجميع التدريبات التقنية حسب الحاجة بالتنسيق مع المدير المباشر
4.اعداد وتجهيز المواد التدريبي لجميع التدريبات التقنية الموكلة من المدير المباشر
إدارة المنشآت:
1.إدارة السلفة المالية للمنشآت بالتعاون مدير المنشأة والقسم المالي وفق الخطة المعتمدة من القسم المالي والتي تنص على بنود الصرفيات ومقدار السلفة المالية بالتنسيق مع القسم اللوجستي.
2.استلام ومتابعة احتياجات ومستلزمات المنشآت من قرطاسية ومستهلكات بالتنسيق مع مدراء المنشآت والمتابعة على تحديثها بالتنسيق مع القسم اللوجستي واستلامها منهم حال توفرها وتوزيعها وفق قائمة الاحتياجات بالتنسيق مع مدراء المنشآت
3.رفع جميع طلبات الشراء التي تتجاوز حد 100 دولار والتي تكون مغايرة لبنود صرفيات السلفية المالية المعتمدة من القسم المالي
إلى مسؤولي المشاريع ليتم تأمين تغطيتها من قبلهم بالتعاون مع القسم اللوجستي .
4.تسليم ال فواتير للقسم المالي ليتم متابعة توثيق الصرفيات في ميزانيات المشاريع واعدا د ترميم لسلفة المنشآت وتأمين تغطيتها وفق ميزانيات المشاريع حسب توجيهات المدير المباشر.
5.الاشراف على لجان فض العروض في جميع المناقصات في البرنامج والتأكد من مطابقة عملية فض العروض لمعايير سياسة اللوجستي المعتمدة في المنظمة بالتنسيق مع قسم اللوجستي وحسب تعليمات المدير المباشر.
6.استلام وقود السيارات في المنشآت والإشراف على عملية توزيع الوقود ورفع بيانات صرف المازوت بشكل شهري إلى القسم اللوجستي ورفع طلبات احتياج المكتب من الوقود بشكل شه ري ليتم تأمين تغطيتها وفق ميزانيات المشاريع حسب توجيهات المدير المباشر
7.اعداد طلبات الصيانة للمنشآت والسيارات وارسالها للقسم اللوجستي ليتم العمل على تأمين تغطيتها والمتابعة مع اللوجستي للتحديث على حالة طلبات الصيانة وايجا د حلول بديلة لضمان تأمين متابعة سير العمل
8.الاشراف على عملية تسليم الرواتب في المنشآت وجميع نقاط توزيع الرواتب حسب توجيهات القسم المالي والمساهمة في طباعة السندات وتوقيعها من الموظفين بشكل صحيح والاشراف على عملية توزيع الرواتب بشكل دقيق والابلاغ عن وجود أي أخطاء أو اختلافات للقسم المالي بشكل فوري ليتم تداركها ومعالجتها بشكل فوري
9 المساهمة في وضع خطط الأمن والسلامة في المنط قة بالتنسيق مع منسق الأمن والسلامة ومدراء المنشآت ومسؤولي الأمن والسلامة في المكتب والتحديث عليها وفق الوضع الأمني وتعميمها على المنشآت والاشراف على تطبيقها من قبل جميع الكوادر
10 .الابلاغ عن أي حالة أمنية طارئة واعدا د تقرير عنها بالتنسيق مع مدراء المنشآت ومشاركتها مع منسق الأمن والسلامة ليتم استكمال جميع المعلومات اللازمة والتحديث على أي حالة أمنية طارئة لجميع كادر المنشآت.
11 .الإبلاغ عن أي مخالفة لمعايير خطة الأمن والسلامة من قبل أي موظف لقسم الموارد البشرية ليتم اتخاذ الإجراءات الإدارية اللازمة بالتنسيق مع إدارة البرنامج ومدير الفريق المعني
12 . إدارة جميع سجلات السيارات في جميع المنشآت وتنسيق توثيقها بشكل دقيق بالتنسيق مع القسم اللوجستي وتدقيق حركة السيارات في كل منشأة ومتابعتها مع مدير المنشأة والإبلاغ عن أي حالة سوء استخدام للسيارات ليتم اتخاذ الإجراءات الإدارية المناسبة حسب تعليمات المدير المباشر
13 . الإشراف على تطبيق معايير النظافة في جميع المنشآت بكافة مرافقها والتدقيق على التزام هذه المعايير بالتعاون مع مدراء المنشآت والإبلاغ عن أي مخالفات ليتم اتخاذ الإجراءات الإدارية المناسبة حسب تعليمات المدير المباشر
14 .تقديم الاقتراحات التحسينية التي تساهم في تطوير العمل في كل منشأة مثل اقتراحات التوسعة وإعادة تأهيل المباني حسب حاجة المنشأة واعداد دراسة عنها بالتعاون مع الفريق وحسب تعليمات المدير المباشر
15 .تشكيل لجان التحقيق الخاصة بمخالفات العمل وأخطاء العمل التقنية بالتنسيق مع مدراء المنشآت وحسب تعليمات المدير المباشر ومتابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية المناسبة الصادرة عن أي عملية تحقيق في أي منشأة.
16 . تنسيق عملية إدارة التبرعات العينية بالتعاون مع فريق المستودعات سواء استلام تبرعات أو تسليم تبرعات حسب توجيهات المدير المباشر.
17 .التعاون مع مدراء المنشآت وقسم الموارد البشرية لتوضيح جميع مهام العمل لجميع الكوادر بالاعتماد على توصيفاتهم الوظيفية والتعاون مع قسم الموارد البشرية لتوضيح جميع سياسات العمل وقواعد المنشآت التي يجب على الكوادر الالتزام بها
18 . المساهمة مع المدير المباشر لوضع التوصيفات الوظيفية لجميع الكوادر وجميع المناصب والمتابعة مع قسم الموارد البشرية لتحديثها بشكل مستمر والتنسيق مع قسم الموارد البشرية لوضع نظام تقييم للكوادر بشكل يعكس طبيعة عملهم وفعاليتها حسب توجيهات المدير المباشر.
المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة:
• شهادة في المجال الطبي )طب بشري، طب اسنان (
• على الأقل 3 سنوات خبرة في العمل الميداني في هذا المجال.
كيفية التقديم :
يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط :
https://forms.gle/XYNTrjjGUcUe7kqb8
ف قط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل,