مساعد مكتب - جرابلس
حول منظمة اكتد
ACTED ملتزمة بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الأفراد وإمكاناتهم. التزام ACTED وأنه إذا كانت فرقنا تسترشد بأربع قيم أساسية: (1) المسؤولية: نحن نضمن التسليم الفعال والمسؤول للمساعدات الإنسانية بالوسائل والموارد التي تم تكليفنا بها. (2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث التأثير الأكثر استدامة للمجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح المغامرة: نحن مغامرون ونشارك في عملنا بروح تخلق قيمة وتتغلب على التحديات. (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ونهجنا وخياراتنا وممارساتنا وأعمالنا ومناصرتنا.
منظمة اكتد ملتزمة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين في إطار برامجها في سوريا. سيُطلب من المرشح الناجح الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بـ ACTED وسياسات ACTED العالمية خاصة فيما يتعلق بحماية الأطفال والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين. سيتم إجراء فحوصات مرجعية وخلفية صارمة ، وسيتم طلب معلومات من أرباب العمل السابقين حول أي إجراء تأديبي للاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي و / أو التحرش الجنسي أثناء العمل. من خلال تقديم الطلب ، يؤكد طالب الوظيفة فهمه / فهمها لإجراءات التوظيف هذه *. *
• ACTED ملتزمة بالمساواة بين الجنسين ولديها قوة عاملة متوازنة ومتنوعة. تشجع ACTED بقوة النساء المؤهلات والأشخاص ذوي الإعاقة والأشخاص من الفئات الممثلة تمثيلا ناقصا على التقدم للوظيفة.
تقدم ACTED مجموعة متنوعة من الترتيبات التي تمكن النساء من التفوق في حياتهم المهنية ، بما في ذلك ساعات العمل المرنة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة ، وإجازة الأمومة ، والتدريب الوظيفي.
· لا تستخدم ACTED أبدًا وكالات توظيف خارجية ويكون التوظيف دائمًا مجانيًا.
· تعد ضرورة ضمان أعلى معايير الكفاءة والكفاءة والنزاهة ، مع الاهتمام المناسب بتعزيز التنوع ، أهم شاغل في تعيين وتوظيف الموظفين في ACTED.
الغرض من الوظيفة
سيكون مساعد المكتب مسؤولاً عن متابعة الأمور التي يطلبها اللوجستي وتنفيذها في الوقت المحدد (تركيب السخانات ، واستبدالها لاحقًا ، وتعبئة خزان السخان يوميًا ، وإجراء الصيانة الأساسية للمبنى عند الحاجة ...).
الواجبات والمسؤوليات
تركيب وفك السخانات والتاكد من استمرار عملها وملء خزان الوقود للسخانات بشكل يومي.
قم بإفراغ سلال قمامة المكتب ورمي الأكياس المملوءة خارج المكتب في صناديق القمامة الخارجية.
خدمة المولدات المكتبية (استبدال الزيت والفلاتر بشكل دوري ، فحص البطارية…) وتشغيلها
جميع أعمال الصيانة الصغيرة غير المادية المطلوبة في المكتب.
إجراء عمليات تفتيش روتينية للمباني والمعدات.
فحص وتنظيف وتدوير اللوح الشمسي يوميا.
المساعدة في التوزيع الثابت.
حمل العناصر المطلوبة عند الحاجة.
أداء أي واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها مديره المباشر من وقت لآخر.
مؤشرات الأداء الرئيسية
· النسبة المئوية لعمليات التفتيش الروتينية للمباني والمعدات في الوقت المناسب.
مؤهلات
· يجيد اللغة العربية قراءة وكتابة.
· القدرة الجسدية على أداء المهام والواجبات المطلوبة
· لديه خبرة في الصيانة الأساسية والتثبيت وأعمال القوى العاملة الأخرى.
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
https://forms.office.com/r/EDsjXSYx4g
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم ليتم أخذها في الاعتبار عند فتح الوظيفة الحالية. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة. سيخضع المرشحون قيد الدراسة الجادة للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة.