recent
أهم الفرص

منسق سلسلة التوريد - غازي عنتاب

منسق سلسلة التوريد - غازي عنتاب


عن انصر:

الرابطة الدولية للإغاثة والتنمية (أنسور) هي منظمة غير حكومية مسجلة في تركيا رقم (27-018-178) تتعامل مع مشاريع الإغاثة والتنمية من خلال تمكين المجتمعات المحلية لضمان حياة كريمة ، تأسست في البداية عام 2012. يعمل مكتب الأنصور من خلال المكتب الرئيسي في محافظة غازي عنتاب تركيا ، بالإضافة إلى مكاتب التنفيذ في سوريا ولبنان والعراق واليمن وتركيا.

نظرة عامة على الوظيفة

منسق سلسلة التوريد هو منصب رئيسي لنجاح وتقديم برامج الجودة. تعرف Onsur سلسلة التوريد على أنها تلك الأنظمة ووظيفة الدعم ضرورية لتنفيذ البرامج بفعالية ، بما في ذلك المشتريات واللوجستيات وإدارة المخزون وإدارة الممتلكات والأصول بالإضافة إلى إدارة المركبات والأسطول. منسق سلسلة التوريد مسؤول عن تصميم أنشطة سلسلة التوريد وتخطيطها وتنفيذها ومراقبتها ، وتقديم وظيفة سلسلة التوريد الفعالة بما يتوافق مع أنظمة ONSUR ولوائح المانحين وبما يتماشى مع أهداف البرنامج. كما أنه مسؤول أيضًا عن التحسين المستمر لجودة الأداء في جميع أنحاء فريق اللجنة العليا وضمان رضا أصحاب المصلحة من خلال ممارسة الممارسات الموجهة نحو الخدمة.

الواجبات الأساسية والمسؤوليات:

1. تخطيط سلسلة التوريد

منسق سلسلة التوريد مسؤول عن تخطيط أنشطة سلسلة التوريد ، وتطوير خطط سلسلة التوريد لدعم تنفيذ البرنامج والتنسيق الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. يشمل تخطيط سلسلة التوريد: خطط الشراء وخطط التخزين وخطط النقل وخطط التوظيف وخطط التوزيع وخطط التدريب.

• ضمان وضع خطط المشتريات لجميع المنح النشطة بالتعاون مع منسقي / مديري البرنامج.

• التأكد من قيام فرق البرنامج بوضع خطة توزيع للإمدادات والأصول من أجل القضاء على المخزون المتبقي في المستودعات بعد إغلاق المنح.

• التنسيق مع الموظفين الميدانيين لسلسلة التوريد لضمان وجود مساحات كافية في المستودعات قبل إرسال إمدادات البرنامج إلى المواقع الميدانية.

• ضمان تدريب موظفي سلسلة التوريد وخطط بناء القدرات التي يتم تطويرها باعتبارها وحدات الرصد والتقييم وإدراجها في الميزانيات.

• التأكد من أن إدارة سلسلة التوريد مزودة بالموظفين بشكل جيد وأن الأدوار والمسؤوليات لكل منها لها وصف وظيفي واضح.

2. إدارة المشتريات

يمتلك منسق سلسلة التوريد ويدير ويقود أنسور في استراتيجيات وسياسات وإجراءات المشتريات القطرية. يضمن أن يتم تلبية جميع احتياجات مشتريات البرامج القطرية في الوقت المحدد وفقًا لمعايير أنصار.

• ضمان الامتثال لسياسات أنصار والمانحين في شراء إمدادات البرامج والأصول.

• ضمان مراجعة وتنفيذ عقود الشراء في الوقت المناسب.

• ضمان تنفيذ إجراءات التشغيل الموحدة لسلسلة التوريد في جميع المكاتب.

• التأكد من دقة التقارير الشهرية والفصلية لسلسلة التوريد وتقديمها في الوقت المحدد.

• تنظيم دورات تدريبية على المشتريات للجان المشتريات / المناقصات في المكاتب الميدانية وموظفي سلسلة التوريد إذا لزم الأمر.

• مراجعة وثائق الشراء قبل السداد.

• ضمان حفظ المعلومات والتاريخ والأداء لجميع الموردين / مقدمي الخدمات وحفظها بشكل سري في جميع المكاتب.

• ضمان قيام موظفي سلسلة التوريد بإجراء مسح السوق والتحليل كل ثلاثة أشهر ومشاركتها مع فريق البرنامج والمنسقين / المديرين الميدانيين.

• تحديد علامات التحذير من الاحتيال والفساد والتصدي لها في الوقت المناسب.

• تحديد مهلة معقولة ومناسبة لجميع عمليات شراء لوازم البرامج وتسليم البضائع إلى مواقع البرنامج.

• العمل مع موظفي سلسلة التوريد في المكاتب الميدانية والمنسق الميداني / المديرين لضمان الفعالية والتوحيد على مستوى البلاد لهيكل سلسلة التوريد وتنفيذ سياسات وإجراءات التشغيل الموحدة لـ ONSUR.

3. إدارة المخزون

منسق سلسلة التوريد مسؤول عن إدارة ومراقبة جميع عمليات الجرد والمستودعات في البرنامج القطري وضمان حفظ السجلات الممتازة وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية للمخزون والرقابة على النحو المنصوص عليه من قبل اللجنة العليا.

• ضمان تنفيذ سياسات جرد الأنصر في جميع مكاتب الأنصر.

• إنتاج المنح في نهاية السنة المنتهية في تقرير الجرد في الوقت المناسب.

• قم بزيارة المكاتب الميدانية مرة واحدة على الأقل في السنة وتحقق من سجلات المستودعات / المخازن وسلامتها وفقًا لمعيار أنصار.

• إجراء عمليات تفتيش مفاجئة وجرد مفاجئ للمخزون وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بـ ONSUR.

4. إدارة الأصول

منسق سلسلة التوريد مسؤول عن المشتريات ، والصيانة ، والحفظ الآمن ، وسجلات جميع أصول ومعدات البرنامج القطري لـ ONSUR. هو / هي مسؤول عن جميع الجوانب الإدارية والمالية والرأسمالية وعمليات إدارة الأصول وفقًا لقواعد وأنظمة ONSUR والجهات المانحة.

• ضمان تنفيذ سياسات أصول أنصار في جميع مكاتب أنصار.

• ضمان الحفاظ على الأصول في الوقت المناسب وأنها آمنة للاستخدام ، وجميع أعمال الصيانة موثقة.

• ضمان تتبع الأصول بشكل صحيح ، ووضع علامات عليها في التسليم وتحديث صحيفة تتبع الأصول باستمرار حيث يتم إصدار الأصول للموظفين أو نشرها في المرافق.

• التخطيط لاستبدال الأصول مع اقتراب انتهاء مدة خدمتها مما يضمن تخصيص أموال كافية للاستبدال.

• إدارة عملية التخلص من الأصول ، بما في ذلك ضمان موافقات الجهات المانحة سارية قبل التخلص منها.

• التأكد من أن عمليات التفتيش الفوري تتم بشكل منهجي وتوثيقها والإبلاغ عنها لجميع أصول ومخزون ومعدات أنصار مرة واحدة في السنة على الأقل.

5. إدارة المركبات

منسق سلسلة التوريد هو المسؤول عن الإشراف على وتنسيق جميع أنشطة أسطول وأنصار البلد ، والتأكد من أن جميع عمليات أسطول أنسور تتم وفقًا لسياسات وإجراءات المركبات ، بما في ذلك شراء المركبات وحركة المركبات والصيانة ودقة الإبلاغ.

• التأكد من أن جميع سيارات الأنصار في حالة جيدة وبحالة جيدة.

• التأكد من الإبلاغ عن جميع المركبات المملوكة للأنصار والتأمين عليها من قبل أنصار.

• ضمان تطبيق سياسة إدارة الأسطول المحلي وتنفيذها واتباعها من قبل الجميع في جميع مكاتب الأنصار.

• مراجعة استهلاك الوقود وإدارة استخدام المركبات بانتظام. بناءً على التحليل ، خطط لزيادة / تقليل عدد المركبات إذا لزم الأمر.

• مراجعة التقارير الشهرية للمركبة وتقديم الدعم اللازم لموظفي سلسلة التوريد.

6. الامتثال والأخلاق

منسق سلسلة التوريد مسؤول عن تحديد وتحليل مخاطر الامتثال في عمليات سلسلة التوريد ، وتنفيذ ضوابط شراء قوية ، وتحديد العلامات الحمراء للمشتريات ، وتنفيذ خطط عمل تصحيحية للتدقيق الداخلي والخارجي ، وضمان إجراء جميع أنشطة سلسلة التوريد بأسلوب أخلاقي.

7. التعلم والتطوير:

منسق سلسلة التوريد مسؤول وخاضع للمساءلة عن الإشراف على جميع مبادرات التعلم والتطوير لسلسلة التوريد في البلد وتقييم احتياجات التدريب ووضع خطط تدريب لموظفي سلسلة التوريد وغيرهم من الجمهور المستهدف (البرامج والتمويل وما إلى ذلك) حسب الضرورة.

علاقات العمل الرئيسية:

تقارير المنصب إلى: رئيس العمليات (COO)

يشرف المنصب مباشرة على: موظفي المشتريات وموظفي المستودعات وموظفي النقل.

جهات اتصال داخلية و / أو خارجية أخرى:

داخلي: علاقات منتظمة مع المقر الرئيسي وموظفي سلسلة التوريد الإقليمية والقطرية على جميع المستويات ، نائب مدير العمليات ، المدير القطري ، المراقب المالي ، إدارة البرنامج.

خارجي: قد يعمل كممثل لسلسلة التوريد في أنصار في الاجتماعات الخارجية ، والمنظمات غير الحكومية الأخرى ، والمجموعات والمؤسسات المشتركة بين الوكالات.

متطلبات

• درجة متقدمة ، بحد أدنى 5 سنوات من الخبرة المهنية في سلسلة التوريد أو ما يعادلها من التعليم والخبرة ، منها 2 يجب أن يكونا في مناصب إدارية.

• أظهر النجاح كقائد لسلسلة التوريد في جميع التخصصات بما في ذلك التخطيط والمشتريات والخدمات اللوجستية.

• معرفة واسعة وخبرة في استراتيجيات "سلسلة التوريد" ، وتقنيات تحليل السوق ، والمشتريات والتعاقد ، وإدارة المركبات والأسطول ، والمخزون ، وإدارة الممتلكات والأصول.

• متعاون قوي ومؤثر يتمتع بمهارات شخصية وتحليلية فعالة قادر على العمل بسلاسة عبر البلدان والثقافات والوحدات التنظيمية.

• قادرة على العمل بفاعلية في بنية عالية المصفوفة.

• مهارات الإدارة المالية والميزنة قوية.

• قدرة تدريب وتوجيه ممتازة.

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية المطلوبة ، والتركية زائد.

• الجنسية التركية المفضل.

• القدرة على السفر إلى المكاتب الميدانية البعيدة.

• خبرة في العمل في حالات الطوارئ.

• مرن ، منظم ، مجتهد ، مع موقف إيجابي.

سياسة حماية الطفل:
إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة من قبل المكتب الوطني للمصريين الذين يعترفون بمسؤوليته عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عمله. أنصار ملتزم بضمان بيئة آمنة للأطفال ويطبق نهج عدم التسامح مطلقا تجاه أي نوع من الإساءة للأطفال واستغلالهم.

سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة:
يوفر أنصار فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين للحصول على عمل ويحظر صراحة ولن يتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، على أساس العرق أو الدين أو الأصل القومي أو العمر أو الجنس. التوجه أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري.
لا يجوز لموظفي الأنصار بأي حال من الأحوال المشاركة في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو التخويف أو الاستغلال أو بأي طريقة أخرى انتهاك حقوق الآخرين داخل أو خارج أنصار.
يتم تشجيع الطلبات بقوة من قبل المرشحات.

كيفية التقديم

يجب على المرشحين المهتمين استخدام الرابط التالي للتسجيل:

نموذج طلب التوظيف **

https://www.google.com/url?sa=j&url=https%3A%2F%2Fforms.gle%2FvB9nPTShgoRQe37o6&uct=1646756035&usg=Nk2saDaeDk3PdLERlvn8PfNRMJY.

نشكر جميع المتقدمين. ومع ذلك ، سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء المقابلات.

google-playkhamsatmostaqltradent