recent
أهم الفرص

مدير مالي (المانحون والمنح) - هاتاي


مدير مالي (المانحون والمنح) - هاتاي

الوصف العام للبرنامج:

تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية المعرضة بشدة للخطر ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

لدى GOAL مشروعان (LINK بتمويل من ECHO و PRM الممول من GREEN) في تركيا ، ويستهدف برنامج LINK اللاجئين من خلفيات بدوية / شبه رحل وأولئك الذين يعملون في العمالة الزراعية الموسمية. تم تصميم LINK لمعالجة وتخفيف مخاوف الحماية للاجئين الضعفاء / المهمشين من خلال توفير المعلومات الهامة وزيادة وعيهم بحقوقهم والتزاماتهم وخدماتهم المتاحة في تركيا ، من خلال التوعية / المناصرة (استهداف أصحاب المصلحة الرئيسيين ومقدمي الخدمات ، إلخ. ) وخدمات المساعدة في الحماية الفردية (IPA) لتمكين اللاجئين المعرضين للخطر بشدة من الوصول إلى الخدمات الأساسية والاجتماعية والحماية المتاحة بموجب أحكام لوائح الحماية المؤقتة والدولية في تركيا. من ناحية أخرى ، يهدف البرنامج الأخضر إلى تحسين الإدماج الاجتماعي والاقتصادي ، المرونة والاكتفاء الذاتي للنساء والفتيات المستضعفات / المستبعدات بشدة من المجتمعات المضيفة واللاجئين (السوريين وكذلك أولئك الذين يعيشون في مواقع البرامج بموجب لائحة الحماية الدولية) بما في ذلك المجتمعات البدوية والعاملين في الزراعة الموسمية من كلا المجتمعين من خلال سبل العيش المتكاملة والمدفوعة بالسوق الفرص وخدمات الحماية ، بما في ذلك الدورات اللغوية والتدريب على المهارات المهنية في إنتاج الصوبات الزراعية والزراعة ؛ إدارة الحالات / خدمات التدريب ، وإنشاء تعاونية نسائية ، والتوعية بالحماية ، وتوفير المعلومات وزيادة الوعي ؛ وتقديم خدمات المساعدة الخاصة بحماية الأفراد وذوي الاحتياجات الخاصة.

 الغرض من الوظيفة:

المدير المالي (المانح والمنح) هو عضو في قسم الشؤون المالية ويعمل تحت إشراف المدير المالي. ق / هو مسؤول عن دعم فريق MC Syria Finance في وضع الميزانية وأنظمة مراقبة الميزانية والسياسات والعمليات وضمان الامتثال لشروط الجوائز وقواعد ولوائح المانحين. يعمل بشكل تعاوني مع فرق البرنامج لتطوير الأنظمة والأدوات التي تضمن استخدام الموارد بكفاءة ، وتلبية مجموعة واسعة من الاحتياجات التشغيلية للبرنامج القطري.  

الواجبات الرئيسية:

ميزانية المانحين وإدارة المنح والمراقبة والإبلاغ

  • بالتعاون مع إدارة المنح والفرق الفنية ، يكون مسؤولاً عن تطوير مقترحات الميزانية وتعديلات الميزانية ، بما في ذلك توفير إرشادات الميزانية الداخلية والنماذج والأدوات.
  • إنشاء جوائز جديدة في النظام بما يتماشى مع موازنة المانحين المعتمدة / تعديلها.
  • بالتعاون مع البرامج ، تقوم الوحدات الفنية والوحدات الداعمة بمراجعة وتحديث توقعات الإنفاق / خطوط الأنابيب.
  • إدارة الميزانية مقابل عملية إعداد التقارير الفعلية لجميع المنح ، بما في ذلك تحديد وتتبع المشكلات ومتابعة نقاط العمل المتفق عليها.
  • المراجعة الشهرية للمعاملات للامتثال والأهلية بموجب المنح والمتابعة مع مختلف أصحاب المصلحة (بما في ذلك التمويل) بشأن التعديلات اللازمة.
  • مراقبة أداء المنح لجميع الجهات المانحة. العمل مع أصحاب الميزانية للتأكد من أن العمليات والأنظمة الرئيسية مطبقة لإدارة تقييمات مخاطر المنح والامتثال المالي للمانحين وعملية إعداد التقارير.
  • إعداد التقارير المالية للمانحين وتقديمها إلى المدير المالي / محاسب العمليات في المقر الرئيسي لمراجعتها والتوقيع عليها.
  • قيادة عملية إغلاق المنحة ، بما في ذلك التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة (المالية ، والعمليات ، والبرامج ، والمنح ، وما إلى ذلك) بشأن مختلف التسليمات بما يتماشى مع قواعد ولوائح المانحين.
  • قم باستمرار بتعزيز فهم متطلبات الامتثال وإعداد التقارير المالية لكل جهة مانحة وإبلاغها بفرق البرنامج حسب الحاجة.
  • الحفاظ على الميزانية الرئيسية للبلد وبالتشاور مع مختلف أصحاب المصلحة في البلد تقديم تحديث منتظم لافتراضات التكاليف
  • مراجعة وتحديث أدوات تخصيص التكلفة الشهرية للتأكد من أنها تتماشى مع الجهات المانحة وكذلك السياسات والإجراءات الداخلية.
  • قدم بانتظام تحليل تغطية التكلفة للثغرات و / أو قم بإجراء تحليل الاستدامة وقدم التوصيات إلى المدير المالي وفريق الإدارة العليا في الدولة.
  • إعداد تقارير الإدارة الشهرية والتحليلات للبرنامج القطري التي تتنبأ وتعكس اتجاهات أداء الميزانية والوضع المالي للمنح.
  • دعم تطوير النماذج وإجراءات التشغيل الموحدة المتعلقة بإدارة الميزانية.
  • اقتراح سياسات وأنظمة محسنة فيما يتعلق بإرشادات الإنفاق وتوفير التكاليف وتخصيص التكاليف والتخطيط السنوي.
  • مساعدة المدير المالي في المشاريع الخاصة التي تتطلب التحليل المالي.
  • توفير التدريب للموظفين على عمليات إدارة الميزانية والأنظمة وأفضل الممارسات.

واجبات أخرى

  • مساعدة المدير المالي في تسجيل وتقييم وإدخال التبرعات العينية للحسابات الشهرية والسنوية.
  • التنسيق مع مسؤول العمليات المالية والجهات المانحة لموظف الشؤون المالية بشأن قضايا التقاطع وتوفير غطاء / دعم حسب الاقتضاء.
  • المساعدة في إعداد الوثائق لتسهيل عمليات تدقيق المانحين والتدقيق الداخلي.
  • صيانة وتحديث أداة التنبؤ بالرواتب.
  • ضمان الالتزام بمبادئ الحماية المعترف بها دوليًا والمعايير واللوائح الدولية والمحلية ذات الصلة.
  • ضمان الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بـ GOAL والسياسات الداخلية الأخرى ، مثل السرية والحماية والمساواة والتنوع والشمول بما في ذلك التزامات GOAL بالحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA).
  • المشاركة في مراجعات / تقييمات تطوير الأداء الفردية والمساهمة في تحديد احتياجات التنمية الخاصة.
  • ضمان الامتثال الكامل لسياسة الصحة والسلامة الخاصة بـ GOAL وجميع أساليب العمل الآمنة المتفق عليها محليًا.
  • نظرًا لأن توصيفات الوظائف هذه لا يمكن أن تكون شاملة ، فقد يُطلب من صاحب المنصب القيام بمهام أخرى يتم تعيينها من قبل المدير المالي الإقليمي والتي تتماشى بشكل عام مع الواجبات الرئيسية المذكورة أعلاه.

متطلبات:

  • درجة البكالوريوس / العلوم المالية أو ما يعادلها في المحاسبة أو التمويل المطلوب ؛ يفضل درجة متقدمة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة التدريجية في الإدارة المالية ، وسيتم اعتبار الخبرة الإشرافية أحد الأصول
  • 2-3 سنوات من إعداد الميزانية والتقارير المالية وخبرة عمل الأنظمة المالية ، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع غير الربحي
  • أثبتت الخبرة في إعداد الميزانية وتخطيط الميزانية بما في ذلك تطوير الميزانيات السنوية والمنح والتنبؤ وتحليل التباين.
  • أثبتت الخبرة والمهارة في إعداد وتقديم التقارير المالية وقدرة مثبتة على ترجمة البيانات المالية الفنية إلى تقارير إعلامية.
  • معرفة وافية بقواعد وأنظمة الجهات المانحة الرئيسية والآثار المترتبة على الميزانية ورصد الميزانية
  • إجادة متقدمة في Microsoft تتفوق وتجربة في تكامل الأنظمة المالية
  • إظهار مهارات حل المشكلات والقدرة على إيجاد حلول إبداعية
  • ثبت القدرة على تحديد أولويات المشاريع والبدء والمتابعة ، مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
  • التواصل الشفهي والكتابي الفعال ، تعدد المهام ، مهارات التنظيم وتحديد الأولويات.
  • مطلوب مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة ، التركية أو العربية.
  • القدرة على العمل بفعالية مع فريق متنوع عرقيا في بيئة حساسة.

يستفد؟  ثم تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

آخر موعد للتقديم هو 20 أبريل 2022.  


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/4111207

google-playkhamsatmostaqltradent