recent
أهم الفرص

معاون توثيق - مكتب سوريا باب الهوى


معاون توثيق - مكتب سوريا باب الهوى

الغرض من الوظيفة:



مسؤول التوثيق المسؤول عن صيانة وتنظيم ومتابعة قاعدة بيانات المستفيدين من المشروع والمستندات لتلبية متطلبات معايير IR. يجب أن يعمل معاون التوثيق ضمن قانون إدارة البرنامج والسياسات والإجراءات البلدية والامتثال لجميع قوانين وتشريعات الإغاثة الإسلامية.

مهام ومسؤوليات أساسية:

· تتبع وثائق المشاريع (الإلكترونية والأوراق) حسب السياسات والإجراءات.

· إعداد بيانات المصدر لإدخال الكمبيوتر عن طريق تجميع المعلومات وفرزها ؛ تحديد أولويات الدخول.

· يعالج وثائق المشروع من خلال مراجعة البيانات لاكتشاف أوجه القصور. حل التناقضات باستخدام الإجراءات القياسية أو إعادة المستندات غير المكتملة إلى قائد الفريق لحلها.

· يدخل ويعالج بيانات المستفيدين على برنامج Excel بعد فرز وتنظيم البيانات.

· يحافظ على متطلبات إدخال البيانات باتباع تقنيات وإجراءات برنامج البيانات.

· يؤمن المعلومات والوثائق من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات.

· يحافظ على العمليات باتباع السياسات والإجراءات ؛ الإبلاغ عن التغييرات اللازمة.

· لإنتاج وتقديم المعلومات لضمان وجود وعي واسع النطاق بحماية البيانات وأمن المعلومات بين موظفي الإدارات.

· لإنتاج المعلومات والبيانات والإحصائيات بما في ذلك التحليل والرسوم التوضيحية.

· يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.

· القيام بمسؤوليات وواجبات أخرى حسب طلب المدير المباشر.

الخبرة / التعليم / المهارات- أساسية

  • شهادة من جامعة / معهد معترف به في تخصص متعلق بالإدارة / الكمبيوتر / الإحصاء.

  • سنتين كحد أدنى من المسؤولية التدريجية لإدارة المعلومات والبيانات وتحليلها في المجالات ذات الصلة.

  • مهارات حل المشاكل.

  • مهارات تحليلية.

  • حساسة ثقافيآ.

  • يُظهر المرونة والطاقة اللازمتين لمستوى عالٍ من الإدارة الذاتية والوعي.

  • تُستخدم للعمل في بيئات سريعة الحركة توفر معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب وفقًا لمعايير عالية.

لغة

  • اللغة العربية كلغة أم

  • القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية أمر لا بد منه

مهارات تكنولوجيا المعلومات

  • مهارات حاسوبية ممتازة.

  • الكفاءة في تطبيقات الحاسوب والانترنت وأدوات البحث.

  • الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس أمر لا بد منه والقدرة على استخدام البرامج اللازمة لإدارة المعلومات وإعداد التقارير

سمات الشخصية:

  • يجب على شاغل الوظيفة أيضًا إثبات السمات الشخصية التالية:

  • كن صادقًا وجديرًا بالثقة.

  • كن محترمًا ومرنًا.

    يمتلك الوعي الثقافي والحساسية ويظهر أخلاقيات العمل السليمة

كيفية التقديم

مرجع الشغور: DA -003

إجراءات التقديم:

· إذا كنت محترفًا موثوقًا ومهتمًا بالخدمة وسريًا ومخلصًا ومتفانيًا ولديه دوافع عالية ، ولديك التزام قوي بقيم ومعتقدات IRW ، فيرجى تقديم طلب من خلال استكمال نموذج الطلب من الرابط التالي ويمكنك إرسال سيرتك الذاتية إلى سوريا. @ islamic-relief.com.tr قبل موعد الإغلاق.

· يمكن للمتقدمين المهتمين الذين يمتلكون المواصفات الشخصية المذكورة أعلاه التقدم من خلال استكمال طلب الوظيفة على الرابط التالي

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=6uWcPapZRUKN8vqQWGNO1nMd2UOTYwtPt_nepf43CPZUNzkyOUJZRUVVVE9MNVVISFpOSkQxUDZPSy4u 

قبل 24 أبريل 2022 الساعة 5:00 مساءً. يمكنك إرسال سيرتك الذاتية إلى   Syria.Mission@islamic-relief.com.tr

  قبل تاريخ الإغلاق.

يرجى إكمال جميع الحقول في رابط التطبيق وإرساله قبل الموعد النهائي ، حيث سيتم رفض أي طلب غير مكتمل أو متأخر لأن السيرة الذاتية وحدها غير مقبولة

لا يمثل تقديم هذا الطلب أي مسؤولية على المنظمة من أي نوع ، وللمنظمة الحق في وضع المعايير التي تراها مناسبة للوظيفة وفقًا للمعلومات المتاحة عن جميع المتقدمين ، واختيار المرشحين الذين سيحضرون مقابلة عمل. من بين المتقدمين بهذه المعايير.

إذا كان لديك أي استفسار بخصوص التطبيق ، يرجى إرساله إلى Syria.Mission@islamic-relief.com.tr

google-playkhamsatmostaqltradent