recent
أهم الفرص

اداري منشاة طبية - مدينة ادلب وريفها


اداري منشاة طبية - مدينة ادلب وريفها

Admin Officer

رمز الاعلان: HIHFAD-2022-  045

المسمى الوظيفي: اداري منشاة طبية

القسم: الطبي

موقع العمل : سوريا – مدينة ادلب وريفها

المدير المباشر : مدير المستشفى

عدد ساعات العمل: 176 ساعة شهريا

نوع العمل : مكتب او بناء ثابت ☒ ، ميداني ☐ 

انتهاء الاعلان: 5/5/2022

المهام والواجبات:

• يمثل المدير الإداري قسم الموارد البشرية في المركز ويكون مسؤول عن متابعة عمليات التوظيف والتقييم ومراقبة حركة

الدوام والاجازات بالتنسيق مع المدير الطبي

• مسؤول عن ارسال تقارير بالتحاق الوظفين الجدد ومتابعة الاستقالات وارسال القترحات التعلقة بالإجراءات الإدارية

بحق الوظفين المخالفين لسياسات النظمة

• رفع التعديلات والتغييرا ت الإدارية الشهرية في الركز إلى قسم الموارد البشرية.

• الإبلاغ عن أي خروقات تحدث في الركز الى قسم الوارد البشرية والدير الطبي

• المساهمة في توجيه الوظفين الجدد من خلال تعريفهم بالسياسات العتمدة والقواعد المتبعة في المنظمة وتنسيق استلام 

ثبوتياهم وتوقيع عقودهم حال مباشرتهم في المركز ورفعها الى قسم الوارد البشرية

• الاشراف على تطبيق والتزام جميع الموظفين بتطبيق السياسات والقواعد المعتمدة في المنظمة والتعريف بالإجراءا ت 

الإدارية المترتبة على مخالفتها

• الاشراف على عملية تسليم الرواتب وطباعة السندات وتوقيعها من الموظفين والابلاغ عن وجود أي أخطاء أو اختلافات 

للقسم المالي وقسم الوارد البشرية بشكل فوري

• العمل على حل أي نزاع ا و خلاف يحدث في المركز او يرتبط به بالتنسيق مع الأقسام والجهات المختصة

• متابعة وتدقيق مهمات العمل خارج المركز وإعداد سجل خا ص بها.

• إعداد خطة لتدريب العناصر في المركز بالتعاون مع مدير المدير الطبي ورفعها إلى المنسق الطبي ومتابعة تطبيق المعتمد

منها.

• تقديم اقتراحات لمعالجة وتطوير جودة الخدمات.

• الإشراف على موظفي الاستقبال ومدخلي البيانا ت والإحصاء وإعداد تقارير شهرية ودورية عند الطلب ورفعها إلى منسق

المشروع في المنظمة .

• الاشراف على عمل الفريق الإداري من سائقين وحرس ومستخدمين وتنسيق عملهم

• التأكد من تطبيق السائقين لمعايير نظافة السيارات ومتابعتهم لحالة جاهزية السيارة من ناحية الوقود والحالة الفنية

لها

• وضع ومتابعة تطبيق خطة حركة السيارات من قبل جميع السائقين وتدقيق تحركاتهم

• متابعة تطبيق السائقين لخطة الأمن والسلامة العتمد ة واتباع هم لتحديثاتها بشكل مستم ر

• التأكد من تطبيق معايير السلامة في قيادة السيارات مثل مراعاة السرعة والتزام خط السير المحدد في خطة الحركة

العتمدة من قسم الأمن والسلامة

• التأكد من تدوين السائقين لجميع أسماء الوظفين في كل مهمة وتدوين الناطق الستهدفة في مهامهم

• تنسيق حركة السيارات لأي مهام طارئة تستدعي حركة السيارة بغير الخطة الأسبوعية المعتمد ة

• الاشراف على عمل الحرس في المركز وتوزيع مهامهم ومسؤولياتهم والتأكد من التزامهم بها بشكل يومي

• التأكد من عدم استقبال أي زيارة بعد إغلا ق المر كز والتأكد من تسجيل الحرس لأسماء الزوار وأرشفة الأسماء بشكل

شهري

• الإشراف على عمل المستخدمين في الركز وتنسيق وضع خطة نظافة أسبوعية وتقسيم مهامهم حسب احتياجات المركز

• التأكد من قيام المستخدمين بدورات نظافة يومية ومتابعتهم لحالة نظافة المركز بشكل يومي

• التأكد من حرص الستخدمين على نظافة الرافق العامة في المركز ومتابعة حالة نظافتها بشكل يومي لأكثر من مرة

• التأكد من متابعة المستخدمين لحالة خزانات الياه وملأها حسب احتياجات المر كز

• الإشراف على عمليات الأرشفة لملفات المرضى والموظفين والملفات الأخرى الإدارية بطريقة صحيحة ومهنية.

• استلام وقود السيارات في المركز والإشر اف على عملية توزيع الوقود ورفع بيانات صرفه بشكل شهري إلى منسق الشروع

ورفع طلبات احتياج المركز من الوقود بشكل شهري

• اعداد طلبات الصيانة للمركز والسيارات وارسالها لمنسق الشروع ليتم العمل على تأمين تغطيتها والتابعة مع اللوجستي

للتحديث على حالة طلبات الصيانة وايجاد حلول بديلة لضمان تأمين متابعة سير العمل

• الابلاغ عن أي حالة أمنية طارئة واعداد تقرير عنها ومشاركتها مع منسق الأمن والسلامة

• مسؤول عن تأمين الواد الطبية اللازمة بالتنسيق مع الصيدلاني وامين الستودع.

• الإشراف على المستودع ومراقبة الوارد والصادر وتسجيل القيود .

• مسؤول عن الإبلاغ عن استلام الشحنات الدوائية والأجهزة من المستودع المركزي ورفع النواقص بعد التشاور مع أمين

الستودع والصيدلاني.

• مراقبة سجل مولدة الكهرباء من حيث الصيانة والاستهلاك.

• العمل على استمرار تأمين الكهرباء والاء اللازم للمركز.

• مراقبة الاستهلاك لمواد المنظفا ت والإطعام و المحروقات و الاء و مكافحة الهدر، و تنظيم سجلات خاصة بكل مادة

• تدقيق فواتير الشراء و رفع تقرير مالي شهري عن الصاريف و النفقات إلى منسق الشروع و محاسب النظمة.

• رفع الاحتياجات المركز الى المنسق الطبي.

• إعداد تقارير شهرية و عند الطلب


المؤهلات العلمية والمهارات المطلوبة:

• ان يكون حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة / الحقوق او أي شهادة جامعية ذات صلة

• ان يكون لديه خبرة عملية بمنصب اداري لمدة لا تقل عن ثلاثة سنوات

• الأفضلية لمن لديه خبرة في إدارة المراكز الصحية والمشافي

• القدرة على إدارة الفريق بشكل فعال

• التواصل الفعال مع مستويا ت الإدارة المختلفة

• القدرة على التواصل بشكل جيد مع جميع الجهات المعنية

• مهارات تنسيقة عالية لعدد من الوظائف المختلفة

• القدرة على العمل على برامج الحاسب الالي وبشكل خاص برامج مايكروسفت

كيفية التقديم:

يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط:

https://forms.gle/PxTu3YrZJ8ct78AA6

فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل,

google-playkhamsatmostaqltradent